初学者、新手必须掌握的10个Excel小技巧,每天都用,效率极高
对于初学者、新手来说,好多知识需要学习,Excel也是如此,今天,小编给大家分享10个Excel小技巧,除了每天要使用之外,效率还特别的高!
一、自动标出不及格分数
方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60],单击【确定】按钮即可。
二、直接设置字号
方法:
选定目标单元格,在【字体】右侧的文本框中输入目标字号,按回车键即可。
三、快速调整多个工作表的页面
方法:
按住Shift(或Ctrl)键选择或单击工作表名称,然后在【页面布局】中进行设置即可。
四、批量运算(减去10)
方法:
在任意空白单元格中输入10并复制,选中目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【减】并【确定】即可。
五、查找*(星号)
方法:
选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:~*,单击【全部查找】命令即可。
六、用F4锁定单元格
方法:
选择函数中的参数,按F4即可,根据不同的需求,所按F4的次数不尽相同。
七、合并单元格内容
方法:
在目标单元格中输入需要合并的第一个单元格的地址&第二个单元格的地址&……最后一个单元格的地址,按回车键即可。在线表单
八、任意区域,快速插入
方法:
选定区域,按住Shift键拖动即可。
九、转换不规范日期
方法:
选定目标单元格区域,【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】对话框,单击【下一步】-【下一步】,选择【列数据格式】中的【日期(YMD)】,并【完成】即可。
十、制作工资条
方法:
1、在辅助列中输入序号,序号的个数为数据条的个数,并复制粘贴在最后一个单元格的下方。
2、复制标题行,并填充数据表的下方区域。
3、选中所有单元格区域,【数据】-【排序】,打开【排序】对话框,选择【主要关键字】中的【列I】,并【确定】即可。
4、删除辅助列。
最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~