7个简单实用的Excel技巧，一起学习

1、快速选取一列数据

单击首个单元格，按住Shift键不放，双击单元格的下边框，就可以快速选取这一列的数据。

2、制作工资条

如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快。

3、批量加上公司名

只要输入部门，就会自动加上公司名称。可以这样操作：

选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

4、快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？可以这样操作：

选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

00000

5、合并多单元格内容

要合并多个单元格中的内容到一个单元格，你是怎么处理的呢？

可以这样操作：在线表单先将单元格列宽调整到足够存放所有字符，然后在开始选项卡下，单击填充→两端对齐。

6、替换不规范日期

使用小数点作为间隔的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？

可以这样操作：只要选中日期所在区域，然后按组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可。

7、快速录入任务完成状况

选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码：

[=1]已完成;[=2]未完成

设置完成后，在单元格中输入1，就显示已完成，输入2，就显示未完成啦。

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~