怎样从零基础学习EXCEL?

学习Excel最重要的是多动手,多实践,动手实践一次比看100遍视频还强。接下来是如何系统学习Excel,根据Excel的应用,可以将Excel划分成:软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA编程,对于大部分童鞋来说,VBA编程用不到,这里我们就不先更新。

Excel技能树

将从上面整个大纲来给大家罗列知识点、学习内容、需要掌握的程度。

01 软件基础操作

软件基础操作是学习Excel的第一步,也是最重要的一步,软件操作不熟练,学习Excel两行泪!这一章节如果不熟练,在使用Excel的时候回碰上很多问题,甚至别人给了解答,也看不懂怎么操作,知识点:排版、单元格、数据验证/筛选/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等等。

1.1 排版相关

排版所涉及的知识点会比较零散,不过都是一些常用的操作:单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。

知识点

排版相关的操作对大部分同学来说,上手非常容易,但是要排版出好看的Excel表格,仍然需要耗费大量的时间来练习,并且平时注重对优秀文档的收集、理解。云表格

知识点掌握程度

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1.2 单元格格式

单元格格式是大部分Excel使用者都会忽略掉的知识点,看起来平平无奇,但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题。大部分的Excel文件都存在数据不规范,明明计算出来的结果跟显示的结果天差地别,但是就是找不到问题在哪里,这个时候往往需要单元格格式背锅。

知识点:几种常用的单元格格式符号、条件格式、强制查询字符

单元格格式知识点单元格格式掌握知识点

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1.3 数据分列/验证

数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段,这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区,数据分列除了用来拆分数据之外,还可以用来规范数据,将假数据转换成真数据,知识点如下:

数据分列知识点

数据分列中包括:分隔符分割、固定宽度分割两种分割方式,并且支持将数据导出到其他表格,利用该知识点可以轻易完成下面的操作。云表格

数据分列功能

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1.4 序列填充

序列填充的知识点主要有:填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充,主要知识点也给大家罗列出来了。

序列填充知识点

对于大部分同学来说,只会填充最基础的序列,如1,2,3,4,...,其实序列填充能做很多非常强大的事情,如:

序列填充

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1.5 查找与替换

Ctrl+F和Ctrl+H大部分同学都非常熟悉,相信很多同学在Office中也用过这两个快捷键(查找与替换),但是大部分同学只使用过最简单的查找替换。其实在Office中是能查找替换格式的,并且支持通配符*和?查询,知识点可以看下下方:

查找替换知识点

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1.6 文档保护/打印

文档保护/打印在办公中非常常见,常见的文档保护类型有:工作表保护、工作簿云表格保护,对于打印来说,大部分同学也非常不熟悉,在办公室打印的时候经常会浪费纸张,并且效率非常低,这一块也是Excel进阶必学的技能,知识点如下:

文档保护/打印知识点

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02 Excel函数篇

2.1 常用的数学函数

Excel中的数学函数有几十个,但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着的,掌握最常用的几个就行:SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用,知识点如下:

数学函数知识点

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2.2 常用的逻辑函数

逻辑函数是Excel效率最高的函数,并且数量也不多,但是非常的有效,最常用的逻辑函数主要有:IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号。

逻辑函数知识点

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2.3 常用的时间/日期函数

时间函数虽然在Excel中用的不多,但是在合同中使用的效率非常高,常用的时间/日期函数有:DATE、YEAR/MONTH/DAY、TODAY/NOW、DATEDIF、EOMONTH和常用的时间计算法则,知识点如下:云表格

时间/日期函数知识点

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2.4 查找与引用函数

查找与引用函数在Excel使用的频率非常高,如:MATCH、INDEX、ROW/COLUMN、VLOOKUP,需要掌握几个函数的综合应用,VLOOKUP单条件、多条件、反向、返回多列查询等多种应用技巧,知识点如下:

引用函数知识点VLOOKUP知识点

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2.5 常用的文本类函数

文本函数在Excel中用来匹配字符串出现的位置,其中SEARCH函数配合通配符可以快速查找某种类型的数据,MID/LEFT/RIGHT函数可以用来快速截取数据中的某部分,知识点如下:

文本函数知识点

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2.6 数组公式

数组公式是大部分Excel使用者的知识盲区,数组配合公式能快速将中间步骤给省略掉,写更少的公式,用更少的数据就能完成更多的需求,数组的知识点有:数组的基本形式、多个单元格的数组公式、单个单元格的数组公式。云表格

数组公式知识点

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当然还有一个非常好的函数学习途径,就是微软官方提供的函数支持,每个函数都有详细的说明和案例.

链接:公式和函数 - Excel

可以根据函数的种类或者名称来进行查询,如下:

函数说明

官方的资料是最准确无误,并且是更新最及时的,如果平时遇到不了解的函数,不妨查阅下官方的资料,30%左右的函数配有小视频讲解,一分钟可以快速掌握一个函数。

03 图表基础

3.1 图表基础知识

Excel中的图表很多种,常用的主要有:柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、气泡图,除了掌握这几种图表之外,图表的组成元素,也需要学会如何添加、删除、排版、设置样式,主要知识点如下:

图表基础知识

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3.2 动态图表基础

Excel中的动态图表,可以通过插入组件、数据透视表、切片器、筛选来完成,使用动态图表能增强交互效果,对于追求Excel高效率表达数据的同学来说,动态图表也是必学的。云表格

 

动态图表案例1

 

动态图表案例2

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04 数据透视表

4.1 数据透视表基础

数据透视表的基础包括:创建/删除透视表、四维布局、切片器、透视图表,数据透视表存在的意义就是帮助使用者进行快速数据分析,往常我们需要使用函数、筛选或者其他方式来进行数据分析,非常的繁琐,而使用数据透视表就可以快速完成,例如下面的需求,使用透视表就可以快速完成。

透视表-需求透视表快速需求

学习传送门:

当然数据透视表也有一个官方非常好的学习渠道,虽然是比较基础,好在都是视频讲解,对数据透视表零基础的人来说,是一个不错的入门途径。

 

最后,教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”,通过简单拖拽,即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表,1分钟实现数据可视化分析!非常方便~

THE END
怎样从零基础学习EXCEL?
学习Excel最重要的是多动手,多实践,动手实践一次比看100遍视频还强。接下来是如何系统学习Excel,根据Excel的应用,可以将Excel划分成:软件操作、函数……