Excel表格中最经典的4步学习法，全在这儿了

复杂任务简单完成

对于小白学习Excel表格来说，必须要先易后难，步步突破！

首先说明，Excel不难学，最重要的是找对学习方法

开门见山，进入正文，全文精选4步学习法，涵盖入门、公式、透视表、快捷键速记法，希望对同学们能有帮助。

小白入门基础操作进阶操作公式操作

一、上手准备

不管你现在基础如何，我都建议进行这一步。 即「把Excel上方菜单栏的按钮，全部动手按几遍云表格」。这样做的目的是帮你快速的全盘掌握Excel，对Excel具备哪些功能，有个大概的了解。

尤其是对于基础一般的人来说，对Excel的功能仅限于皮毛，想做什么操作的时候，还要在菜单栏里翻来翻去，很是浪费时间。 所以这一步很多人看不起，但其实非常有用！

二、基础操作

在这个阶段，你需要get这几点：

◆工作表的操作（命名/添加/复制/隐藏/删除）◆行、列基本操作（选中/删除/隐藏/调整间距）◆单元格的基础操作（输入/选中/合并/单元格格式设置/批注）◆打印的基本操作（打印设置/输出PDF格式/页面设置）◆Excel的基础知识点（功能区命令/输入文本类型/简单的公式/选择性粘贴）◆熟悉各个命令的位置并掌握基础操作（筛选/冻结/排序）

上述这些都是基础中的基础，估计一半以上的朋友可以达到，那么接下来，再给大家提供一些基础知识点吧。

1、首先，最实用的「快捷键列表」

2、Excel中最神奇的快捷键「Ctrl+E」，智能提取下拉。

比如，从从表格中提取出生日期，下面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月提取出来。

本来我们需要根据B列的身份证信息，然后一个一个的录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。 现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从身份证信息中提取出来。 以此类推，批量添加符号、信息拆分等都可以使用这个快捷键。

3、Excel大神最爱快捷键「F4」，重复上一步操作命令。

例如想要在表格中插入空行，点击一次后按F4可以重复插入↓

4、「Ctrl+Shift+箭头方向」快捷键，快速选中数据区域。云表格

例如「Ctrl+Shift+下箭头」可以选取一整列的数据，不需要用鼠标去拖动选取。其他方向键同理。

三、进阶操作

1、小写转大写

右键-设置单元格格式，几秒钟搞定！

2、分列

分列功能非常强大，举个栗子：把1-2-3，快速分为3列。

3、 条件格式

如图，需要把销量同比下滑的标注：选中AO列-开始-条件格式-小于，写0，设置好格式，搞定。条件格式还可以结合函数公式用，非常强大。

4、 选择性粘贴

这里介绍转置，其他的功能自己学哦。

Ctrl+C复制之后，开始-粘贴-选择性粘贴-转置，效果如下

四、公式操作

1、文本函数：Left、right、mid、len、lenb、find

①比如我要往系统里导数据，日期要全部统一为XXXXXXXX，8位形式，但是客户给我的是

数据一共几千行，要是一个一个改，会累懵的。写的公式如下，把这个需求学会了，文本函数的基本用法就学的差不多了。（方法有很多，这里只是举例学函数哦，不要抬杠）

②文本和数字分开

财务狗经常要统计东西，加入其它部门给你下面这样的东西，让你汇总金额，是不是很崩溃？（方法有很多，这里只是举例学函数哦，不要抬杠）云表格

（2）求和函数：sum、sumif、sumifs、subtotal、sumproduct

举例：sumif

（3）计数函数：count、countif、countifs、sumproduct（为什么还有这货？因为求和计数都行）

举例：countif

（4）查找引用函数：vlookup、lookup、match、index、offset

①Vlookup是神器，举例如下

但是要注意，vlookup只能查找到符合条件的第一个值，如果有多个符合条件的，就做不到了。

②index和match组合，黄金组合哦，

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~