那些不知道OA的人,还在用处理工作
你是不是碰到过审核下边的情形?找不到党委,签没法字,审核总有一天被夹住...
……
之前看到这样一篇报导,反之亦然抒发了那时打建筑工人碰到的组织工作所苦:
能看得出来,现代的办公设备方式存在以下问题:
1. 审核繁杂,须要反反复复沟通交流,往复偷车,组织管理效率低还难手忙脚乱;
2. 办公设备多为纸本发票,excel统计数字,无谓的景丰纯费时;
3. 数据资料库/军用物资管理不透明化,出入情形不能及时处置预览,每天查信息都要翻看大量数据资料;
4. 数据挖掘能力弱,人工成本分析易手忙脚乱。
那么如何就可以解决这些关键点呢?先来看一个事例
某公司作为国内著名的汽车锻造与销售供应商,项目占地2200亩,主要建设内容包括轻量化五大工艺技术炼铁厂、引擎厂房、仓储仓储配送中心、半成品车停车场以及房屋建筑基础建设公共设施。
过去:雇员须要告假,要拿着纸本告假单找党委审核,一层层审核才透过;那时:智能手机上间接递交告假提出申请,消息手动抵达党委,雇员等候审核方可。间接效用:非但不必频密找党委审核告假单,节省了审核时间,告假组织管理效率提高了80%。
透过这个事例能窥见导入OA系统可为企业带来什么?能用五个字来归纳:提质提质!
提质,是要提高组织工作产品质量
提质,是要增加组织工作组织管理效率
具体怎么提质提质,这里我结合一些公司在管理过程中的实际场景展开说说:
一、审核流繁杂低效
审核流,是OA 系统的最核心模块,大部分的功能模块都会和审核流关联,一个好的审核流管理方案,能极大减少业务运转和实施的组织工作量。
典型关键点场景
告假审核、费用提出申请须要拿着纸本审核单去找党委签字,一层层审核后就可以透过。尤其疫情期间,因特殊情形须要出入生活区的雇员,需经过公司防控办公设备室批准,线下化的审核流程不便捷。
解决方案
为了让审核流程更便捷,华鹤公司利用移动办公设备平台上线了出入提出申请模块,用智能手机进行线上提出申请,相关人员可在第一时间进行传阅审核。
方案效用
每天乘坐通勤车的上班人员则能使用扫码签到模块进行签到,核实乘车人员信息的组织管理效率也随之提高。
二、纸本发票多又乱
发票表格的收集是OA系统里另一个重要的功能模块,包括行政类发票,如告假单、设备提出申请单、用车提出申请单等;统计调查类发票,如人员信息统计表、团建活动报名表、调查问卷等。
典型关键点场景
纸本发票多又乱,无谓的组织工作量太多,表格管理时常产生景丰纯,比如一个数据在不同地方递交好几次,一张表格重复打印等等
解决方案
针对以上关键点,OPPO(苏皖)导入了OA系统的人事管理模块,各种表单能随时随地在线录入,实时流转、手动预览。
同时,在仪表盘进行各维度分析,直观体现各类人事数据。劳动合同管理、到期提醒等也能与此结合,或者人均销量分析、人员能力分析等等,关于人的数据都能进行分析。
具体实现功能如下:
方案效用
100%减轻统计难题:数据厂房快速加工数据,一键生成个性化报表实时呈现前后台数据,实现了业务数据的集中汇总、分析、处置
三、军用物资管理混乱不透明化
典型关键点场景
解决方案
OPPO(苏皖)将物料管理中的各个细小业务融会贯通,物料的提出申请、调动、制作、查询均可透过OA系统实现。
方案效用
军用物资出入情形全程追踪,规避军用物资去向不明、丢失等问题,整体管理组织管理效率和有序性得到明显提高。
四、数据挖掘能力弱
大数据时代,数据收集对于任何一家企业都是至关重要的,数据的收集与分析影响着公司的决策组织管理效率以及决策精准度,一般包括公司内部数据的收集分析和公司外部数据的搜集分析。
典型关键点场景
数据的收集一般都是采用专门的调查问卷类软件,虽然很好的实现了数据搜集的需求,但是这些软件缺乏良好的数据挖掘能力,收集到的数据还得派专人进行二次数据挖掘,费时。
解决方案
上汽通用五菱(重庆)导入OA系统,搭建相关应用模块收集数据,后台系统能将搜集到的数据进行手动化分析,生成实时数据报表,还能导出搜集来的数据结果。
方案效用
统计时间节省了40%,数据挖掘组织管理效率提高了50%
1、协调流程审核,协同雇员关系
2、提高办公设备组织管理效率,增强企业竞争力
3、加强组织管理,降低企业成本
4、定制业务场景,满足个性化需求
具体来说,一款好用的OA系统至少能够实现以下基础功能:
加分项
OA软件追求的不是功能的齐全,而是能满足企业自身业务发展需求,简言之就是能够满足个性化定制,并且能够操作简单便捷。
一款真正好用的OA软件,除了满足企业的日常管理需求,更重要的是软件平台可自定义程度,自定义程度越高,越有可能配置出最适合公司的产品。
以上,希望对各位有帮助,事例中用到的OA系统能自行体验:简道云-OA
在这里,给大家推荐一款好用的OA办公设备系统。简道云OA办公设备系统是国内平台化OA的典范,是OA平台化的倡导者和开拓者。 OA办公设备系统的平台化能说是整个OA系统的核心。 OA的通用和基础功能围绕平台构建,调用平台提供的接口和功能,软件平台对OA起到“支撑”作用,而对OA的个性化需求能透过平台扩展和二次开发得到最好的解决,发展。