进销存管理,究竟有多难?
进销存最简单的处理方法是将所有数据放在同一个表格,这个文章就有详细介绍。标准的库存表,统计起来有多爽?在Excel组织工作簿的四个表单中依序放置了上月总支出、装箱和装箱,那时要将这四个表单展开分拆,统计数据库存量。在Excel工作簿的三个表格中依次存放了上月结存、入库和出库,现在要将这三个表格进行合并,统计库存。现在从头开始,做一个完整的借助SQL让数据透视表完成统计的全过程。
Step 01转换到统计数据数据工具栏,空格键原有相连,空格键下载更多按键。
Step 02找出组织工作簿的放置边线,空格键关上按键。
Step 03维持预设维持不变,空格键确认按键。
Step 04优先选择统计数据数据折射表,空格键特性按键。
Step 05空格键定义,在命令文本框输入下面的语句,空格键确认按键。
语句看似很长,其实并不难理解,我们先拆开看。
SELECT 姓名,产品名称,数量 AS 上月总支出,0 AS 装箱,0 AS 装箱 FROM [上月总支出$]
这段语句出现了2个新知识:
1、AS,比如我全名叫陈锡卢,网名叫卢子,陈锡卢 AS 卢子,就相当于起个别名。
2、0 AS 装箱,就是添加一列标题叫装箱,数量为0。
SELECT 姓名,产品名称,数量 AS 上月总支出,0 AS 装箱,0 AS 装箱 FROM [上月总支出$]
UNION ALL
SELECT 姓名,产品名称,0 AS 上月总支出,数量 AS 装箱,0 AS 装箱 FROM [装箱$]
UNION ALL
SELECT 姓名,产品名称,0 AS 上月总支出,0 AS 装箱,数量 AS 装箱 FROM [装箱$])
SELECT *,上月总支出+装箱-装箱 AS 库存量 FROM (新表单)
SQL的缺点就是太长,优点就是拆分来理解很容易。
Step 06将姓名、产品名称拉到行区域,上月总支出、装箱、装箱和库存量拉到值区域。
Step 07对统计数据数据折射表展开美化。
进销存管理其实是一门学问,需要好多部门的配合才能做好,如果中间有两个环节没做好,得到的统计数据数据就会不准确,比如我们这份进销存表就有缺陷,库存量居然有负数,这就是当初没有记录准确的原因,漏记录、记录错误等。这也就有了每月初或者月底展开盘点库存量的需要。
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