财务人员做分析要有整体概念，而不是仅仅囿于一隅，只看到一个方面的数字变化，应该关注和它相关的其他财务数据甚至是非财务数据的变化。

有很多非财务指标的变化，最终也会在财务报表上体现。所以，财务人员要学会逻辑推理，做分析要有一个企业整体概念。

财务人员要学会逻辑推理

财务人员要学会逻辑推理，融会贯通，把看似独立、单个的事件联起来看（connect the dots），并把握全局视角（have abig-picture view），找出事情背后隐藏的东西。

事实上，有些报表上的数字是可以相互印证的，从不同的角度询问多个部门，可以对同一个事项有更深入的了解。我们再来说件真实的事情。

临时工增加会影响销售净毛利吗？

有一次，我在分析工资成本的时候发现，某个销售区域的工资福利支出比预算以及上一年多了很多。进一步分析发现，主要的差异来自该区域的仓库。我去询问该区域的营运总监，他回答说：对啊，我们这个月请了很多临时工，帮忙把仓库整理了一下，因为我们的仓库一直缺少人手，有大半年的时间都没有认真整理和盘点了。

所以，这个月我们请了一家劳务外包公司，对仓库专门做了彻底的清理，因而多出了很多临时工的人工费用。但这部分超支是我亲自申请且经CFO和CEO批准的。财务系统软件

当做完了工资的分析之后，我又想到，既然是整理仓库，也就是将仓库的货物清点、重新排列、上架，与此同时肯定会产生盘点结果。如果有碰到已经无法出售的货物、已经损坏的货物或者库存清单上的货物丢失等，势必计入库存盘亏和损耗。

所以，该区域的库存盘亏和损耗（inventory write-off）这个月一定不会少。去明细账上一查，果然如此，通常库存盘亏损耗基本上占销售额的0.3%~0.5%，而这个月他们的库存盘亏损耗达到了该区域销售额的0.8%，比平时多了一倍。这些库存盘亏和损耗是作为产品销售成本的一部分入账的，由于金额相当大，所以同时也影响到该区域这个月的销售净毛利。

财务分析要有企业整体概念

还有很多非财务指标的变化，最终也会在财务报表上体现。

比如：企业的客服部门每个月都抽样调查客户满意度。当对于某个产品质量和售后服务的客户满意度下降时，该产品的销售额往往也会下降，退货也会增多。同时，已出售的产品相应的报修增加，维修成本也会增多。财务系统软件

如果该产品质量的下降是由于某个供应商供应的零件质量有问题，那么，原材料的损耗报废也会增加。如果将该原材料退回去，可能还会有相应的检测、整理、仓储、搬运等费用的出现，真可谓是牵一发而动全身。

最后，推荐一款简单好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有很多财务类应用，安装就能使用，提高搭建速度、减少搭建上手时间。还可以通过创建仪表盘，组建图表，形成可视化的数据看板，实时、快捷的监测数据情况。此外，简道云还支持导入导出excel数据。所以，如果需要线上数据管理与协作，完全可以自己来搭建一个完全个性化的财务管理应用~