机关团体基层单位要展开对内商业贸易，就不免要签定一系列的合约。这就牵涉到合约的管理，合约管理不仅负面影响到了具体项目的执行，负面影响了经营管理工作效率，对机关团体基层单位的信用风险防控工作也非常关键性。一旦出现纷争，合约的关键性性就显现出来了出来。今天就给大家讲一讲机关团体基层单位合约管理的症结以及友为合约管理控制系统得出的软件系统~

一、结构巨大，数处办公设备，审核十分困难

存有的难题：

很多机关团体基层单位组织构架巨大，营业网点多样或由数个互相关连相同商业模式的公司组成。子公司分布在全国各地，管理人员又pulchre，直面大量的合约审核，想实现及时处理审核很十分困难。很多公司的审核制度还逗留在零距离盖章审核的期，审核的周期性更加艰难。

二、合约数目巨大，查阅十分困难

存有的难题：

很多机关团体基层单位平常牵涉到的合约数目巨大，类型多，且合约处于相同的期，有的是刚签定完成，有的是要收退款了，管理工作工作效率大。对大部份的是合约没一个控制系统的统计，查阅大部份合约所在的状态很十分困难，如果一个雇员同时签定了数个合约，先期介入也比较麻烦事。对合约审计工作时，合约搜寻也很十分困难。

三、关键性结点无告诫，有欠费信用风险

存有的难题：

合约的整座周期性是艰难的，从拟订到审核、签定、按期、存档等的整座业务流程，有很多关键性的天数结点。处理不当，就会面临推延欠费负面影响项目工程进度的信用风险。合约管理但没专门针对的辅助工具可以对这些关键性的天数结点展开告诫，只能数人地谨记，有很大的忘却信用风险。如合约审核被一拖再拖；合约将要到期需签却忘掉签；客户与分销商有证照要求，证照将要已过期；服务合约分期付款清算，合约钱款需展开将要到期介入。

四、业财分离，对账十分困难

存有的难题：

合约履行过程中也需要展开财务按期，要展开大量的收退款操作，这就需要财务部门展开配合。大多数的机关团体基层单位的合约履行和财务按期是割裂的，财务人员在收退款完成后，还需要展开手工记账，加大了工作工作效率，后期对账也存有十分困难。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合约管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合约管理控制系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合约管理控制系统，可实现合约分类管理、合作机构管理、合约收退款计算及管理、合约将要到期定时告诫、合约模板整理等功能，非常好用！