通用合同管理系统设计方案（一）合同管理系统的价值

公司的经营活动有赖于合约，合约的签定有赖于审核，撇开审核谈合约管理将变得很暗区，但在合约管理中，实际上有合约审核销售业务流程是不如的，审核是操作过程，而合约管理控制系统则是贯穿那个操作过程的结论，怎样结构设计这款通用型的合约管理控制系统则变得很重要。

一、合约管理控制系统的商业价值

公司经营方式公益活动有赖于合约，怎样将那些合约补齐是每两个企业都如果思索的问题。合约管理控制系统作为合约管理线泽姆良的基础，是企业信息技术绕不开的热门话题，合约管理控制系统的商业价值有：

1. 规范化管理

合约管理是企业管理各个环节中不可或缺的劳特尔，在企业的日常生活经营方式公益活动中，会签定各式各样的合约，有和分销商签定的采购合约，有和雇员签定的人事合约，有和客服人员签定的销售合约之类。

类别多样，且数目巨大（企业规模越大，合约的类别及数目越巨大），五种合约都有相同的规范化，相同的副本人员，数人管理那么多的合约技术难度有点高，而合约管理控制系统能让他们将那么多类别、那么多数目的合约展开标准化、规范化管理。

2. 分散管理

合约是销售业务和管理的单向政治理念，在企业的经营方式操作过程中，合约的捷尔恩河部门在相同的组织机构（当然，纸本文件格式一般会由财务管理或是行政或是其他部门展开标准化副本），没有两个标准化的出口处提供更多所有合约管理的情况下，会给合约的查阅、借阅等增添诸多不便，合约管理控制系统能将相同组织机构的相同类别的合约分散管理起来，提供更多标准化的查阅出口处，为合约的查阅、借阅增添便捷。

3. 重大决策支撑力

合约这类是两个文件格式，或者是新浪网文件格式、或者是附带文件格式，那些文件格式这类是没办法展开直接提供更多支撑力统计数据支撑力的，在合约管理控制系统中，他们需先把合约的关键性统计数据抽取出来，放在合约管理控制系统中。合约规范化

当合约统计数据全面性存档合约管理控制系统之后，合约的各种统计数据都能被展开统计，如合约金额、合约的付款、退款情况，收退款计划之类，那些统计数据按照销售业务需要展开加工之后，就能为销售业务提供更多全面性的统计数据、重大决策支撑力。

合约管理对于企业的商业价值不是长篇大论就能说得完的，他们要清楚的是：两个公司、合约管理不可或缺，合约管理控制系统则是支撑力合约管理的关键性，是企业信息技术绕不开的热门话题，每个企业都如果结构设计或是优先选择这款适合自己企业的合约管理控制系统。

二、优先选择或是结构设计这款合约管理控制系统，先确定四点内容

1. 范围：合约管理控制系统的前提

合约管理控制系统结构设计前，首先如果做内部调研，明确合约管理的范围。

企业的销售业务涉及面都是比较广的，相同的销售业务有相同的合约，如人事合约、采购合约、销售合约之类。明确合约管理范围之后，他们就如果基于当前的销售业务和管理政治理念来结构设计他们的合约管理控制系统。

但要注意：不能实际上只看当下，合约管理是销售业务和管理的双方政治理念，那个政治理念会随着时间的推移发生变更。毕竟公司要发展，就会有更多的销售业务往来，而那些合作关系双方的权益和责任就是由合约展开约定。

2. 财务管理：合约管理的聚焦点合约规范化

合约管理说的直白点，其实就是对合约纸本文本的线泽姆良，合约具体的约定内容通过控制系统是没办法直接展开管理的，更多提供更多一种便捷。如果非要找两个聚焦点，那就是财务管理。合约中约定的财务管理信息包括合约金额、收退款期数、计划收退款时间以及条件，他们需要将那些信息拆分出来，展开单独管理。

3. 报表：合约管理商业价值的体现

合约管理控制系统的目的不是将合约附带线泽姆良，是要给销售业务、管理提供更多统计数据支撑力，方便销售业务和管理做重大决策。而那些呈现的最好方式就是报表。

基于合约类别的报表、基于合约状态的报表、基于合约金额的报表、基于收退款计划的报表之类，有了那些报表，合约管理控制系统的商业价值才能得以更好的体现。

三、合约管理控制系统结构设计

结构设计合约管理控制系统前，先来了解合约，他们能将合约拆分成：合约基础信息、财务管理信息和合约附带，在结构设计合约管理控制系统的时候，他们需要把合约的财务管理信息拆分出来单独管理，合约基础信息和合约的附带放在一起管理，通过关联将基础信息和财务管理信息展现到一起。合约规范化

1. 合约内容

合约内容一般分两块，合约的关键性信息和合约的文本信息，合约的文本能是线上文本或是附带；关键性信息则包括：合约名称、合约编号、合约主体、合约的签定方等，

说明：1、合约分类需要有两个维度，财务管理维度和销售业务维度，销售业务维度根据公司的实际情况展开划分，财务管理维度区分付款、退款和其他合约。2、一般情况下，签署方不超过四个，建议结构设计的时候，考虑最多的情况。

2. 财务管理信息

财务管理信息包括：合约的金额和合约的收退款期数信息，这里要特别说明一点是：有些合约的是没有财务管理信息的，比如协议，但没关系，不影响。

1、合约收退款信息中能不用标明是付款还是退款，基于合约这类判断。2、合约名称从合约基础信息库中优先选择得到，不是文本字段。

3. 信息关联

这样结构设计之后，财务管理的信息和基础信息是分割开来的，他们需要通过关联关系财务管理的收退款期数关联到合约的基础信息中。

三、结束语

合约管理控制系统结构设计的时候，需要结构设计通用型型的合约管理方案，毕竟合约管理控制系统所管理的合约范围会根据销售业务和管理的政治理念不断变化，深入了解合约之后，他们将其分成基础信息和财务管理信息两块，基础信息方便合约查找、财务管理信息方便合约收退款管控，销售业务、管理政治理念不断变化，他们的方案也是用。

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