知道很多理论,为什么还是管理不好合同?
合约横跨企业产业发展始终。合约管理与企业的信用风险管理、合规性管理、利润率管理都有着极其密切的关系。
怎样管理合约,各种方法论、答疑而立皆是,但是为什么合约管理依然却是企业管理中的关键性痛点?一方面,随著科技的产业发展,现代的管理形式和控制系统已经渐渐难以满足企业的市场需求;另一方面,随著企业自身的产业发展,存量纸本合约的不断积攒和存量合约的激增,都为企业怎样管理好合约,怎样释放出来长期被忽略了的合约统计数据价值提供了捷伊思索。
随著新冠禽流感的爆发,企业直面的不确定因素减少,在经历了复产复产前,合约的远距管理痛点渐渐突显。而直面经济上行,怎样搞好外部管理,通过提高效率提高效率也成了当今社会企业的急迫市场需求。
01从企业发展战略看合约管理
合约贯穿着企业在商业、税务、人事、合规性、风险控制等各微观的安排。从合约的商谈到拟订、审查、签订、履行职责和中止,即使纷争解决,合约管理囊括着销售业务的全开发周期性的管理。
而现阶段大多数的企业合约管理还仅逗留于销售业务流程的管理。合约管理控制系统即使不少企业依旧选用的是纸本合约+表单的管理形式。在企业外部信息技术控制系统建设相对完整的情形下,滞后的合约管理形式则难以承揽企业大批的销售业务信用风险、销售业务流程、和成本的控管。
将合约的开发周期性横跨于企业的产业发展周期性中。通过形成合约管理南台,将布满在各销售业务控制系统的合约统计数据展开统一结晶管理。及时处理据介绍企业现阶段的项目营运阶段、项目迟滞情形、资金国际收支计划、关键性项目的按期情形、企业潜在性信用风险预见等。以战略高度去重新审视合约管理。
02 合约从销售业务流程管理向统计数据驱动力管理转变
现代的合约管理形式基本选用纸本合约结合表单的形式,此外便是通过销售业务控制系统展开合约的销售业务流程审查管理。这些管理形式比较适用于于企业合约数目不多、种类较少、销售业务较为单个的企业。随著企业合约数目及销售业务类型的减少,仅是审核管理将会导致大批的合约信用风险难以把控。合约的更改、中止不能及时处理汪柏信息,造成企业资源节约、利润率经济损失信用风险。
而且,合约是驱动力销售业务的有利载体。企业所有对外往来销售业务都需通过合约体现。以制造业为例,项目的签订后,从原材料的采购合约到可能产生的加工生产合约、物流运输合约、代理商合约等,项目从发起到结束所有环节皆涉及企业的合约管理。
数字化转型不是目的,怎样通过数字化实现企业降本增效,精益化管理才是目的。合约管理控制系统借助于专业的合约管理控制系统,改变现代合约销售业务流程审核管理模式,通过建立合约南台与企业销售业务控制系统及基础平台(采购,供应商平台,签章,影像,财务共享,成本,资金,税务等)集成,以合约为钮带打通销售业务全销售业务流程才是合约管理的价值所在。
合约的有效管理是企业的战略市场需求,此前的合约管理形式已经难以匹配现实所需。外部环境在不断产业发展变化,合约管理在战术上也需要不断调整以适应企业其他更为灵活的管理控制系统。
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