智慧合同管理：实现全流程体系化风险闭环管理

企业的经济往来，主要通过合同形式来进行，合同是约束参与市场经济活动主体的规章制度，也是保障企业有效参与各项经济活动的核心内容。随着时代的发展变化，合同管理不再是单一的签订合同、履行合同，而是一个需要体系化、系统性的全过程管理，对于合同的管理密切影响到一个企业的自身利益和未来发展。

传统的合同管理构架受限于环境条件负面影响，合同数量多，纸本合同和印刷版合同混合，管理成本低，搜寻不方便；参予人员多，合同组织工作处置工程进度的控制基本靠育苗管理，协作组织工作效率低，党委难以把控自上而下和及时了解业务流程工程进度关键结点的组织工作履行职责情况等等。各种难题导致合同管理组织工作缺乏LX1和科学必要性，而网络化合同管理网络平台则能很好地化解这些难题，使得合同管理组织工作如何有效。

应用情景及化解难题

01网络化合同自然生态管理体系，高效率协作快捷管理

网络化合同管理业务管理体系，点对点贯通各各个环节重要信息传达，从合同的皮先卡、完稿、签订新浪网快速协作审查，同时实现两个网络化网络平台统一管理合同，提高合同积极响应组织工作效率，减低企业内部管理经济负担。

1、合同审查网络化

灵巧表述合同审查业务流程，党委新浪网方可审查处置合同退款、借书、更改等申请，审查操作过程中所有操作尽意，明确历史记录审查重要信息，化解合同确权操作过程费时、审查费时太长、历史记录难翻查的难题，加快审查组织工作效率。合同管理

2、合同原件网络化

利用电子原件，精简审查业务流程，秒发秒签，可借助于笔记本电脑、手机、智能手机等电子系统新浪网记事本亲笔签名，直接网络化许可重刻，同时实现合同审查重刻报请协同产业发展，化解实体店合同签订时间、地域性限制，不用再耗费心力去查证、搜寻公章。

02全周期网络化灵巧控管合同工程进度，提升管理组织工作效率

网络化全程监管合同历史记录，实时跟踪、监督和监测合同工程进度动态，针对合同签订后的合同退款、合同借书情况进行跟踪，提高管理组织工作效率，降低企业管理风险，为合同全生命周期保驾护航。

1、动态化监管合同工程进度

提供个性化组织工作门户，新浪网动态化监督合同申请、审查、修改、盖章、签订等全操作过程，将合同责任分解、落实到个人，有助于负责人能随时掌握合同履行职责操作过程的具体情况，化解传统合同管理中，因人力、资源不足而不能覆盖合同全业务流程监管，进而因合同产生纠纷或者损失，从而使企业利益受损。

2、实时跟踪合同变化历史记录

每笔合同都有完善的跟踪机制，合同签订后的退款、开票、借书、更改等变化历史记录实时系统更新，每一项更改操作都会在系统留有痕迹，相关负责人可以随时查询追踪到合同的每两个变化历史记录，化解了合同执行中存在的偏差难以被发现的难题，从而导致无法及时提出纠察和措施，为合同目标的同时实现埋下隐患。合同管理

3、智能催办预警提醒

根据业务流程结点组织工作时间规定，一键快速催办相关负责人员，多种重要信息提醒模式保障负责人及时收到提示重要信息，智能提醒预警合同剩余天数，防止因合同逾期导致合同无法顺利履行职责，因此而产生合同履约率低、结项率低等难题，导致公司利益受到负面影响。

03智能规范控管合同业务重要信息，构建重要信息网络化环境

同时实现合同业务重要信息全网络化，搭建标准化合同范本库，高效率处置合同文本，合同文本自动归档，所有合同相关历史记录系统尽意，一键查出合同业务整条脉络，真正的无纸化合同重要信息管理。

1. 合同起草规范化

提供符合规范的合同范本库，新浪网编辑合同模版快速皮先卡，自动写入关键重要信息，提高合同起草组织工作效率，化解合同格式、内容规范化要求，避免因合同文件不够严谨、合法、完善而产生法律风险。

2、合同归档及尽意智能化

自动收录合同文本内容及操作过程中产生的附件资料，妥善做好文件存储，智能实时历史记录合同业务业务流程变动，精准同步更新变动重要信息，业务流程变则重要信息变，确保合同所有变化都能新浪网查询，化解纸本合同育苗搜寻慢、附件丢失、结点历史记录模糊等难题，保障了合同重要信息安全性。

04可视化统计报表，助力企业宏观战略决策

强大的报表功能提供可视化的合同数据统计报表，将数据变成图型，分析结果更清晰明了。透过视觉化的图形对比，让用户快速读取数据重点重要信息，使复杂的统计数字更简单化、形象化，更容易直观分析企业内部合同执行细节。合同管理

化解纯文字表述枯燥、关系对比不明确、难以快速掌握核心重要信息等缺点，避免企业的执行力和产业发展方向受到负面影响。

以网络化驱动合同全生命周期管理

在资本主义活动中，合同无处不在，企业想要不断向前产业发展就必须重视合同管理。两个科学化、系统化、全业务流程的合同管理构架保障了企业能运用法律手段维护合法权益，防止利益受损、同时能提高经济效益、增强市场竞争力。

两个系统化的合同管理系统，可以有效规范合同管理管理体系，方便企业及时掌握合同履行职责情况，实时监督合同工程进度，保障合同文本重要信息能高效率分类归档，极大地提升企业合同管理组织工作效率，降低合同管理成本。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建两个合同管理应用。当然，也可直接套用模板、进行修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助于简道云的合同管理系统，可同时实现合同分类管理、合作机构管理、合同收退款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能，非常好用！