项目进度管理,才是项目管理的首要任务
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软件项目管理中,项目工程进度把控必要性显而易见,深入细致全面落实到技术细节对项目工程进度十分有协助。项目工程进度管理必要性主要就表现在两各方面:
项目工程进度管理的话语权
01、项目管理涵括在项目生产成本、产品质量和工程进度三个各方面
一般来说称作项目管理的三基本要素。工程进度是三基本要素之一,对工程进度的明确要求是通过隐蔽的工程进度方案,使项目能按期按质顺利完成。
02、项目工程进度管理的影响因素
项目覆盖范围会影响项目工程进度。一般来说,项目模块越大,项目所要顺利完成的各项任务也就越多,所需的基本工资也就越多。
项目生产成本、产品质量也单厢影响工程进度。一般情况下,追加生产成本,可以减少更多的工程进度管理,比如说追加合作开发人员,进而使这类组织机构工作能博戈达顺利完成或是上工顺利完成。
就算没较好的工程进度方案,团队核心成员极难在一个长的缺环内支配和请示项目工程进度。方案与前述组织机构工作错位,对于支配项目的工程进度十分有利。
项目负责人实战经验缺少,管理不妥当也会影响项目工程进度。由于项目负责人缺少适当的项目实战经验,事先没较好的展开总体规划预测,制订应急方案,等事发生了才惊慌失措无人知晓何故。管理组织机构上不能确保工程进度最终目标的实行,departments,重关系、轻潜能现像轻微,引致继续执行潜能极差。项目核心成员只重视自己与否和泰,而无论项目最终目标与否顺利完成。
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本栏曾负责实行某电子商务企业进销存管理系统。在项目总体规划期,本栏主要就通过对项目展开科学合理降解,恰当估计各各项任务的组织机构工作效率,制订出详尽的项目工程进度管理方案。
在项目方案期,项目迪涅莱班区对项目各项任务展开科学合理降解,恰当估计各各项任务的组织机构工作效率,制订详尽的工程进度管理方案。对项目各项任务展开了降解,获得了一个极为详尽的组织机构工作降解内部结构WBS。
项目工程进度管理,才是项目管理的首要各项任务
项目各项任务降解完毕后,对项目设立了适当的期里程碑,比如说需求预测、系统概要设计、系统详尽设计、系统单元测试、系统集成测试、系统试运行、项目验收等期。
对项目展开各项任务工期估计。在工期估计各方面,根据以往的项目实战经验,大致估计出各模块的组织机构工作效率,并依据项目投入的合作开发人员,计算出每个各项任务的起止时间,形成了初步的项目工程进度方案。
项目工程进度管理,才是项目管理的首要各项任务
有了对工期的估计,再结合详尽的WBS,预估每个模块最迟顺利完成点。有了这些基础的数据后,就形成了项目的整体工程进度方案,并将工程进度方案在项目组内部评审后,提交给领导和客户负责人展开审核确认。
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01、做好项目工程进度表,明确人员分工
这一环节看似简单,却直接关系到整个项目能否顺利顺利完成。所以,在项目方案期,我们一定花足够多的时间来做好项目工程进度方案,在对降解项目各项任务时,颗粒度尽量细一些,确保每个环节具体到相关具体人员,并确定好各项任务截止时间。
项目工程进度表可以用jira或其他项目管理工具,来保持随时请示项目工程进度。作为项目经理,要及时对项目各项任务工程进度展开跟踪和监控,及时发现和纠正各项任务偏差。由于在制订项目工程进度方案时,每位项目组核心成员都清楚自己各项任务的顺利完成时间表,以及各项任务顺利完成标准,项目各项任务能直接关联到每位合作开发者。
02、优化作业流程,确定组织机构工作标准
需求收集
需求评审
工程进度管理
缺陷管理
评审回顾
每个流程由一位或是多位负责,尽量不要超过三位。各项任务状态变更后,再进入到下一个流程。
该项目各项任务博戈达较多,就算有项目助理,可以由项目助理按期检查各项任务顺利完成情况,必要时相关工序人员交叉验证,同时按期汇总检查情况。对于出现各项任务工程进度延迟,由相关各项任务责任人提出解决方案,通过上工、寻求协助等方式顺利完成。
03、定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会多个项目同时展开,或是还有很多其他日常组织机构工作,那么如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。就算中间有某个需求变更,需要调整,这时我们就需要尽快找相关负责人沟通。
项目工程进度管理,才是项目管理的首要各项任务
还需要特别注意关键路径上的各项任务,尤其是合作开发和测试期的各项任务,这两个期的各项任务为关键活动,也是项目核心成员的薄弱环节,项目组面临很多技术难点。
04、项目核心成员的沟通
一般情况下,项目组会定期召开项目工程进度会,和项目核心成员同步进展情况,并再次确认各项各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目工程进度会就没必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目工程进度。
每天上班时,抽个10来分钟开个站会,对各核心成员提交的工程进度数据展开比对和汇总,总结问题,对于关键路径的各项任务工程进度偏差部分,要展开预测,提出纠正和预防措施。
05、项目团队的激励
想让项目核心成员组织机构工作起来更有激情,仅仅依赖管理制度是远远不够的,项目负责人要信任每一位核心成员,并注意核心成员的组织机构工作状态,适当减少核心成员在继续执行各项任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养核心成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的顺利完成也就是水到渠成的事了。
在项目合作开发过程中,也遇到一些问题,比如说,在系统集成测试期,系统兼容性,客户方参与度不足等。在今后的项目中,本栏会不断努力和改进,以求更加高效地顺利完成项目各项任务。
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