从两个维度判断一个项目管理系统是否适合自己

在挑选项目管理工具时，可以从两个维度判断一个项目管理系统是否适合自己，分别是：

1、什么样的项目管理软件才是合格的；

2、我们自身的团队需求是什么样的。

只有在以上基础上才可能选择出适合自己的项目管理工具。

一、哪些能力是项目管理工具必备的？

项目管理工具和模板不仅提高了团队的生产力和效率，而且为组织应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了达到最佳状态，项目经理需要充分利用针对业务智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单和模板的工具。

根据Gartner的2019项目和投资组合管理，在决定什么对企业的业务最有利时，以下能力是必不可少的：

• 项目需求管理
• 项目规划和管理
• 时间管理
• 资源管理
• 资源容量规划
• 项目组合管理
• 项目协作
• 项目管理
• 报表服务
• 安全和用户管理
• 集成
• 可用性

所以下一步该考虑哪些因素呢？

比如说：

1、项目管理功能适用性，与否能化解他们团队中项目管理的核心对立：比如说最终目标、项目监督管理及追踪、议程、方案、次序及甄选、通告、第三方软件控制系统、多项目管理、财务报表、文件格式管理、倚赖关系、IM、仪表板等；

不要想着有一个辅助工具能化解所有问题，几乎是不可能将的，因此能化解核心问题就足以；

2、操作的简易性：这一点通常不论优先选择在哪种软件时都是主要的，因为太复杂的软件反而会给团队增加管理成本而不是提升工作效率；

4、服务项目支持：要特别注意，经销商或零售商与否提供技术支持、支持的费用，和经销商的信誉。

5、安全可靠性：有些项目管理软件有相对更好的安全可靠性。如果安全可靠问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

6、部署方式：比如说saas、私有部署、开源等等。除此以外，还有与外部辅助工具软件控制系统等等。

虽然顶级项目经理的市场需求量很大。但是，不要忘了拥有正确的辅助工具集对于项目管理的成功也是至关重要的，毕竟巧妇难为无米之炊。

以内就是对从三个层次推论一个项目管理控制系统与否适宜他们这一问题的全部介绍。

最后，推荐一款非常好用工程项目管理软件！简道云工程项目管理控制系统能化解进度、巡检、设备、物资、劳务等管理难题，全方位提升项目管理工作效率。手头项目再多也不怕，安全可靠质量风险皆可控，项目利润提升有讲究，IT小白也能快速上手，多终端可用更便捷，越来越多的使用者都在优先选择简道云！