OA办公系统在行政板块有哪些应用

大中型企业的行政管理部门作为企业的内部服务支持，需要处理“汽车、会议室预订、维修、商旅预订、餐饮预订、客户接待、物品采购、等等。” 每天来自数千甚至数万名员工。对于服务需求，企业需要通过数字化管理提高服务响应效率，降低服务成本，让员工满意，减轻企业负担！

简道云数字行政管理方案采用低代码应用构建平台，按需扩展和丰富企业行政工作的应用，依托电子签名技术和智能语音技术，简化行政服务流程，通过人员、应用、行政资源与服务数据完全统一，提高行政服务响应效率，智能分析管理流程，为管理优化提供决策支持。

简道云数字化行政管理特色应用场景：

1、数字化车辆管理

建立车辆信息数字台账，驾驶车辆预订、维修、保养全过程，智能记录车辆数据，高效分析行车轨迹，及时优化车辆服务。

2、数字会议管理

建立会议室资源信息板，会议室占用、预订、申请状态一目了然，智能扫码签到，高效组织会议，可视化会议任务执行情况。

3、数字商旅管理

综合商旅服务平台实现了行程报告、机票/机票/酒店在线预订一体化服务，及时响应员工外出需求。

4、数字资产管理

建立统一的数字资产库，推动资产采购、申领、借用、维护、报废管理全过程，提供审批助手，实时了解资产盘点和申领情况。

5、数字接收管理

建立数字化接待管理系统，实现接待前应用，智能安排车、餐、会议、住宿、礼品，提高客户满意度。

6、数字维修报告管理

在手机端打造智能维修服务窗口，方便上报各类办公资产维修需求，由行政部门快速安排维修任务，并可视化维修进度和结果。

7、数字授权管理

形成许可证和许可证的数字化档案，整个过程驱动许可证和许可证的借用、归还和更新操作，并且可以查看许可证信息和可视化借用状态。

8、数字化采购管理

打造办公用品、礼品、团队建设等物资数字化采购管理窗口，实现供应商评估和选择，推动采购申请、招投标、签约、下单、对账全数字化。

9、数字文件管理

围绕行政管理中产生的各类文件、报告、审批文件、图片等数据，提供“收集、保存、借用、更新、销毁、统计分析”的综合数字化服务。

10、数字化宿舍管理

打造数字化宿舍管理系统，办理入住申请，根据入住流程智能呈现宿舍使用情况，实现资源动态监控，简化人工成本，有序入住。

11、数字化工仓位管理

员工及工作站信息全数字化，对工作站使用情况进行智能标注，使员工座位区域化、可视化呈现，方便找人、更快捷的换乘，提高了使用率。

12、数字订单管理

打造移动端数字点餐平台，智能扫码接餐，同步点餐状态，智能分析餐食数据，保障企业食堂按需供应，避免食物浪费。