仓库应该怎么样管理?
库房管理是工业企业管理中相当重要的各个环节,特别是中小企业,特别是管理不那么健全的企业,能将库房管理看做企业的首要任务。对管理不一流的工厂,库房管理的必要性主要体现在:
1、它可以起到补强财务管理漏洞,仓库是企业物资的财务账本,因为仓库管理的物料会具体到品种、数量、用途、保质期等要素,它比财务仅仅一个金额或是时间要对企业的具体决策和控制有用太多。仓库管理的好,对于呆滞物料、库存金额、各类损耗都会有不小的帮助。
2、它可以起到生产计划的作用。排产计划对于很多企业来说是很高大上的东西,它依赖于企业的生产相关数据的完善,诸如精确的标准工时,作业者人数,设备产能,实际的生产效率,工艺线路的技术资料,模具/工装夹具的数量(决定产量)......只有管理先进的企业才可以做到。在较为粗犷的生产管理中,没有生产计划,只有物料计划,物料齐套即可以按顺序组织生产,尽管生产完成的时间不可控,但是生产开始的时间是可控的。因此,仓库,准确地说是物控,在管理不先进的企业能够起到的作用是很大的。
比如说库房帐目的管理,最基础的原则是:期末数-期初数=装箱数目-装箱数目,我们把那个原则理解为集合论
这里的期末数也能看做现在的总支出数进销存软件系统,装箱数目是的原初依照是装箱发票,比如说领料单、出货单等等。装箱数目的原初依照是各种类型装箱发票,比如说中有企业直接用分销商的送货上门发票,中有企业是IQC的提货发票。
期初数和期末数的性质是一样的,今天的期末数是未来的期初数,它是对应于本篇的一个天数点才有意义,在那个本篇的河流上不断流动是装箱发票和装箱发票,你那一把大刀,从本篇的任一天数点阻断那个本篇,从前部来看那个截面的数据,那个截面是期初数/期末数。至于到底是期初数却是期末数,依赖于你站的天数点。
为了得到准确的期末数,也是总支出数,你是尊敬记事卷上记载的小溪数据却是尊敬前述的电子零件数目?即使种种的原因,帐面数据和前述数据可能会发生局限性,这就需要科孔。
这带出了库房管理的另一个原则,是账物卡票的一致,但前述的目的多于账物一致。国际标准的做法是需要卡和票,食古不化进销存软件系统的人会坚持需要卡和票,我的看法是适合就好。拉动式生产依靠看板取物,在看板系统内自然没有各种类型出装箱的发票,也没有电子零件卡等等的记录。记住,目的是账物一致,卡票都是手段,能因地制宜地变通的。
无论公司有没有ERP,好的仓务管理需要练就不差的EXCEL,这很重要。举一个例子,我以前公司出了一个问题,一批数目不少的电子零件不见了,当时动员七八个文员统计翻查核对账单和原初记录,最后都一无所获。我当时是生产计划,不管库房,生产紧急所以等不了库房的结论,自己将一年的数据导出来查账,比较熟练的EXCEL操作帮我助力不少,很短的天数我就找到了电子零件失踪的原因。所以,用好EXCEL关键时候顶上5-10个人的工作效率真的没问题。
顺便说一下这批电子零件失踪的原因,这批电子零件用量极大,每天都有进出,中有需要电镀,中管用本色。有一批数目不小的电子零件库房发外电镀,电镀厂把这批电子零件往自己库房一放——忘记了。我们这边库房(按规定是库房)没有任何人追这件事,自己也忘记了。后来分析,这样的错误追查账单记录和原初记录是查不出来的,即使是一致的。但是注塑车间的总的装箱数和装配车间总的装箱数的账是不平的。进销存软件系统
题主说的色差,那个属于技术问题,那个依靠注塑技术和色粉厂的水平去改善。一般色粉厂的色粉是按照25公斤一包注塑原料配出的一袋袋色粉。但手表厂的注塑很难像别的大配件的注塑厂那样整袋二十五公斤的原料来使用,表带也好,表壳也好零件很轻小,经常用不了那么多,所以会出现拆开色粉用天平来按比例称量半袋或是小半袋注塑原料所需色粉的情况,比那些整袋使用更容易有误差。但是那个不展开说了,我不是做注塑技术的。另外,色差的管理还涉及到品质的管理,那个远远脱离了库房管理的范畴。
最后题主问道订单应该如何排列能把产能增大,如果是库房同时代管生产计划,我想无非是以下概念:
一、并单处理,尽量将相同的订单合并生产,不仅仅是组装,还要熟悉产品结构,不同产品的相同零件也是能并单的。不需要做到真实的熟悉产品结构,而是产品结构的资料支持你识别相同的产品,相近的产品,相同的零件,相近的零件。这里EXCEL的技术能帮到你,如果公司没有类似资料,需要自己建立这样的可查阅的资料。进销存软件系统
三、关注历史数据,研究历史数据,做计划的时候该胆大也能胆大一点。比如说某张订单数目不多,但是根据历史数据,它在未来不长的天数却是会有订单的,生产零件的时候不妨做多点;如果那个零件是通用零件,是不是更有信心做多点;不是通用件,也没有历史数据,但它是一个新产品,应该没那么快停产的,也能有信心做多点。
四、该保守的时候保守,新产品,新铸件不要相信研发承诺的天数,多半单厢延期,不要满打满算的相信他们的承诺,所以这类产品你的生产计划要有方案B。同样的,生产部给的承诺,分销商给的承诺都要结合他们的历史表现和任务的前述难度来给他们的打折扣。
好吧,就这些了,再说下去是生产计划怎么管理的题目了。总之,库房管理做得更高级,是电子零件控制;而电子零件控制再往上,是生产计划。
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