中小企如何选择HR系统？一文解构HR系统

随着企业规模逐渐扩大，需要管理的员工越来越多，整理的资料也越来越多，不少中小企老板开始考虑使用人力资源管理系统，以减少繁复的工作。但目前市面上HR系统五花八门，该用什么标准比较HR系统？如何评估HR系统功能？

何谓HR系统？

HR系统，全称人力资源管理系统，是为专门解决中小型企业的人力资源管理而研发的一套智能化的HR管理工具。其最大的特点是可以利用网络完成各种人事管理功能，例如，加班、请假、出差、出粮单等，而且所有的信息都会保留在HR系统中，方便员工随时查阅。

如何选择适合自己的HR系统？

怎样优先选择适宜他们的HR系统？

1.正确认识公司的市场需求

较为HR系统前需要了解公司的规模、销售业务，就可以甄选出最合适的HR系统。各家公司所制订的人事法规都略有不同，而HR的工作一般来说都是按照公司法规进行管理。因而，在优先选择人力资源管理系统时先要正确认识他们公司的市场需求。比如，如果公司归属于创意设计分红险或雇员需要时常出外时，HR系统则不必考量值勤签到系统；另外，对于像餐饮行业有各种类型雇员（非全是兼职）的企业，则需要考量HR系统若想具有自订薪资排序功能。

2.评估结果HR系统功能

正确认识公司市场需求后，则要评估结果HR系统的功能与否有灵活性和成形。HR系统就是为了能提高工作工作效率而问世，所以评估结果HR系统时，要考量与否有具有强大的自订功能。随著社会发展以及企业扩大，公司的经济政策也会作出发生改变，比如，有鉴于禽流感有不少公司采行灵活性下班经济政策，若HR系统不能及时处理预览，会给雇员带来极大的不方便快捷。因而人力资源管理系统的自订功能愈全面性，愈能合乎各产业发展的市场需求。人事管理应用领域

建议企业在较为不同HR系统时候，能留意有否具有这些功能：雇员粮单、考勤明细表、薪资报表、社保报表、税表等等。

3.人力资源管理系统的预览频率

除了评估结果HR系统的功能外，人力资源管理系统内的资料需与时并进。人力资源管理的薪金排序会涉及不同因素影响，如每年的公众假期都有变化，而各地的法律法规也会定时预览。因而，在较为不同HR系统供应商时，需要考量到维护预览的频率。为以防万一，HR最好也要学习相关法律，即使HR系统未能立即同步数据库，亦能靠手动预览人力资源管理系统设定。

4.供应商的服务及稳定性

HR系统的稳定性也是评估结果范围内。事实上，人力资源管理系统也是一个巨大的「数据库」，里面存放了所有雇员的资料。因而在评估结果一个HR系统时，还需要留意它的安全性和保密性。一般来说，亚马逊的AWS服务是相对安全和稳定的。此外，记得较为HR系统供应商的售后服务。每个人力资管理系统的使用方法有所出入，难以确保他们百分百会使用该系统，这就很需要客服人员的协助。因而在评估结果HR系统时，切勿忘记将客户服务归纳在考量范围内。人事管理应用领域

较为HR系统收费计划

在有限的资金下，企业在选购过程中必然会较为HR系统服务。

每个HR系统有鉴于企业的规模和实际情况所需，而略有不同。想评估结果出一个HR系统与否适宜公司的长远市场需求，更需要花时间去认证人力资源管理系统所带出的成效。

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