为什么很多企业的财务分析是闭门造车,毫无用处?
财务分析要想起到作用,推动业务改进是关键。不能帮助改进,财务分析就是形象工程;仅仅改进财务工作,财务分析便是自娱自乐。
01财务分析的作用是什么?
财务分析需要大胆地走近业务、探究业务,找出数字背后的故事,把定位问题变成解决问题,把推脱责任变成分派任务。如此闭环往复作业,即可实现从财务分析到经营分析的蜕变。
财务分析的作用是什么?
阅读报告的人不同,其作用不同。内部人(经营班子)看财务分析,是为了发现问题,进而设法改进企业管理,提高经营效率;上级单位(控股公司)看财务分析,是为了加强监督监管,防止舞弊;外部人(潜在投资者)看财务分析,是为了甄别企业真实的信息,对企业经营前景与财务状况进行预判。
从企业内部人员角度看,财务分析是由财务人员输出的工作成果,是资深财务人员经常面对的工作。尴尬的是,有很多财务人员做完财务分析后,反倒心生疑窦:财务分析真的有用吗?
这么问的财务人员,基本可以断定其在做财务分析时是闭门造车,就数据说数据。这样的分析既没有切入业务,也不能解决问题,当然作用有限。如何让财务分析起到作用,让财务分析成为管理的工具?
02财务系统软件财务分析应紧密结合业务
财务分析可分析自己,也可分析别人。
风投做尽调时的财务分析是分析别人,如同警方断案,嫌疑人不会主动交代,警方需要根据其辩解不断抛出疑点,最终形成证据链。我们平时在企业做的财务分析属于分析自己,如同医生问诊,医生获得的信息很多,既需做出诊断报告,还应提出治疗方案。
医生经验不同则功力不同,肤浅的财务分析类似做体检,不过是通过指标对比找出异常数据。层次略高的财务分析,可结合业务找到异常数据背后的原因,有点类似医生给病人下诊断书。严谨的财务分析不仅仅满足于找原因,更重要的是提出解决方案,如同医生开出的一剂良方。
财务分析该由谁来做?这还有疑问吗,当然是财务人员啊!
如果你只想到这一层,做出来的财务分析报告仅仅是自说自话。财务分析应以财务数据做依托,分析背后的业务。没有业务人员参与,财务分析很容易流于就数字论数字。财务分析自然应由财务人员负责,但需要财务人员与业务人员通力合作,这样财务分析才有可能切入业务深处,成为管理的工具。
最后,推荐一款简单称心的财务管理软件——简道云。在简道云模版服务中心/计划服务中心也已有许多财务类应用领域,安装就能使用,提高构筑速度、减少构筑入门时间。还能通过创建仪表板,组建图象,逐步形成可视化的数据看版,动态、方便快捷的监测数据情况。此外,简道云还支持引入求出excel数据。所以,假如需要线上数据管理与协作,全然能自己来构筑一个全然个人化的财务管理应用领域~