说说IT民营企业应收账款信息系统的难题和化解方式

IT民营企业随着业务的扩大、人员的激增，民营企业的应收账款数目和种类单厢骤然越来越多。当IT民营企业发展到一定规模后，内控工作通常会碰到一些难题：

1)    应收账款的数目像排钱一样，越滚越多，但是不确切啥空置，啥在用，啥在修理中，什么样人库季了什么样应收账款。

2)    低值易耗品管理工作起来也比较纷乱，没相关联的出装箱历史记录，不确切耗用和即刻库存量情况。

3)  应收账款日常生活的库季、转作、报修、修理、返还、转派、拆解等，缺乏历史操作方式历史记录查阅。

4) 应收账款管理工作和审核和固定资产等管理工作没非正规的审核流程，许可审核制度不明确。

5) 纯手工科孔应收账款的工作效率大，不但费时费力，而且科孔结论不精确，科孔结论无法上溯。

而当IT民营企业开始上架条码应收账款管理工作系统后，上述难题能得到较好的化解，并努力做到应收账款账实完全一致、科孔精确高效率，提升应收账款利用效率，降低空置率和多次重复订货率，为民营企业提高效率率。

1) 给每一应收账款都存取两个条码或是RFID条码，将物、码、人展开存取。智能手机APP扫条码或是RFID码，能展现那个金融资产的相关信息，比如说中文名称、类型、购得天数、采用职能部门、采用人等等。

2) 装箱到系统的每一应收账款，会形成两个应收账款造册，通过金融资产造册，能确切了解每一总公司/职能部门应收账款数目，和空置/在用/修理中/拆解金融资产数目。同时每一金融资产装箱天数、订货数额、采用人、采用职能部门、放置处所、固定资产数额等数据都能一清二楚。工程资金管理工作

3) 每一应收账款会聚合一张应收账款卡牌，历史记录那个铜器金融资产从申购、订货、装箱到现在经历了什么样操作方式，比如说转派、转作、损毁、修理、拆解等，实现应收账款全开发周期管理工作。

4) 每一应收账款的库季、转派、拆解等操作方式，系统单厢聚合两个操作方式历史记录，方便快捷先期即时展开上溯。

5) 系统能对每一用户展开审核权限划分，只有具备审核权限的用户才能展开审核和驳回金融资产的申请。

6) 每一总公司/职能部门的负责人只能看到、管理工作和操作方式自己本职能部门下的应收账款，总公司能统筹管理工作全局。

7) 多种科孔方式可选。可管理工作员在智能手机APP扫条码科孔，也能采用全员科孔（员工科孔自己名下的应收账款）。也能采用RFID手持枪展开散步式科孔，识别距离可达到6米，一分钟可识别上百个条码。扫码后，如果需要修改放置处所等，可直接修改。

8) 系统有低值易耗品管理工作模块，实时历史记录低值易耗品的即刻库存量、日常生活出装箱情况等。可对所有易耗品的采用等情况一清二楚。

9) 系统可自定义设置审核流程和自定义的表单等。最大限度地满足IT民营企业的需求，将应收账款流程和审核转移到线上，实现了无纸化和移动化办公。工程资金管理工作

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