表单如何设计（表单如何设计表格）

1. 简介

1.1 功能简介

表单是简道云中的基础工具，用来进行数据的填报和采集。在简道云中，表单分为以下 2 种类型：

• 普通表单：用于填报和收集业务数据，对收集到的数据进行分权协作；
• 流程表单：用于成员发起申请，可以让数据自下而上进行层层流转，逐级审批。

1.2 使用场景

• 入职信息登记时，可以通过普通表单收集员工基础信息；
• 离职审批中，员工通过流程表单提交了离职申请，该申请表单可以层层流转，获得审批。

1.3 预期效果

以入职信息登记为例，效果如下：

2. 设置步骤

本文将通过制作员工基础信息收集表，带您体验简道云表单的设计与应用。

在开始收集员工基础信息前，首先要确定收集员工哪些信息：员工姓名、员工性别、员工生日及手机号码。

2.1 新建表单

点击需要搭建表单的应用，如 第一个应用 中搭建好的快速入门应用。

选择「新建表单 >> 创建空白表单」，修改表单名称为「员工基础信息表」，即可创建出表单。

2.2 添加字段

字段即信息的属性类别，是制作表单的必要工具，也是收集信息的核心工具。

如，生日属于日期时间，那么员工生日就要选择日期时间字段。

分析员工信息，则得到员工信息和对应的字段类型如下所示：

根据分析出的字段类型，通过拖拉拽的方式添加字段，并修改字段名称。

1）添加员工姓名字段

在左侧字段区域选择「单行文本」字段，修改字段名称为「员工姓名」。

2）添加员工性别字段

在左侧字段区域选择「下拉框」字段，修改字段名称为「员工性别」。

点击「员工性别」，在「字段属性 >> 选项」处，修改「选项 1」 为「男」，修改「选项 2 」为「女」，删除不需要的「选项 3」。

3）添加其他字段

通过拖拉拽等方式，继续添加「日期时间」和「单行文本」字段，分别修改字段名称为「员工生日」和「手机号码」。

其中，点击「手机号码」，在「字段属性 >> 格式」处，设置其为手机号码。

4）表单最终效果

全部设置完成后，点击「保存」按钮，则表单内容最终为下图所示：

2.3 配置成员权限

给成员配置相应的权限，如要给 Elena 配置直接提交数据和查看全部数据的权限。则步骤如下：

进入「表单发布」，选择「对成员发布」，在「直接提交数据」和「查看全部数据」中选择添加成员，在部门成员列表中选择成员 Elena。

3. 效果演示

3.1 数据提交

点击左上角返回按钮，返回至员工基础信息表，即可提交数据。

3.2 数据查看

在员工基础信息表页面，选择权限组为查看「全部数据」，即可查看到提交的数据信息。