在家办公如何提高效率?哪些电子设备可以让居家办公更舒适?

员工居家办公效率如何,与使用的远程办公软件关系不大,更多在于相互沟通与理解

居家办公状态下,从从上级获取信息的渠道变少。很容易造成个人目标与团队目标、组织目标偏离,无法交付高质量的工作成果。解决方法有四点:

  • 有效推进协同办公
  • 设定正确的工作目标
  • 制定合理的工作计划
  • 主动汇报工作进展
  • 主动沟通疑难问题

(1)有效推进协同办公

协作办公一般包括以下几个大类:

  • 岗位工作:自己和他人的待办,产出文档存储并共享协同,工作目标的执行和落地。
  • 老板的交办:一般老板都是微信或者电话安排任务。
  • 部门会议、头脑风暴等:大部分是通过现场会议沟通,重点落在会后总结即可。
  • 审批流程:报销审批、请假审批流之类的

1. 岗位工作

  • 关于待办

团队待办的话,企微上就能建,还有日程,够用了。

(2)关于文档协作

文档协作除了用专门的在线协同软件,也可以直接用知识库来分享:

团队知识库通用模板

亮点是除了文档协作,还可插入表格、图片、仪表盘。比如之前我就往知识库里存了好多关于新媒体运营的书籍和课程,生成仪表盘,做个归纳整理,方便自己后续查看。

2. 老板的交办

一般老板都是微信或者电话安排任务,直接用自有的即时通讯工具就足够了,比如钉钉和企微。

  • 钉钉=聊天群组+企业协同功能(如考勤、简道云等)
  • 企业微信:优势在于它继承了微信的布局,而且也能在微信上直接使用。

3. 部门会议,头脑风暴

大部分是通过现场会议沟通,重点落在会后总结即可,总结以及知识的沉淀同样可以用我上面提到的知识库工具:

4. 审批流程

审批流程可以说是协作工具里最重要的一个环节了,因为像其他文档协作之类的,各家功能都大差不差,只是体验上的差别而已。

但审批流需要能够实现以工作流为基础的工作自动传递:

以财务用款和报销系统中的用款申请为例,员工可以自行申请,公司所需的材料在申请时得以进行录入,完成报销申请的同时留下了数据的汇总,无需二次录入。

员工填写好表单后,因为流程的设置,也就是对工作流的总结和归纳,预先设置了流程处理用款申请。流程设置如下:

每一个节都设置了负责人,帮助工作流自动、有序地运转,无需员工反复沟通,跑上跑下。

以上。最后希望疫情能早日结束,大家工作顺利!

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THE END
在家办公如何提高效率?哪些电子设备可以让居家办公更舒适?
员工居家办公效率如何,与使用的远程办公软件关系不大,更多在于相互沟通与理解。 居家办公状态下,从从上级获取信息的渠道变少。很容易造成个人目标与团队目……