怎样才能搞好一张财务报表？

只要是做BI的，无论在别的具体工作岗位，财务报表总相随。倘若你是取数人员，业务人员设计的取数真机，大多是财务报表蓝本，或者说还没正式发布；倘若你是财务报表开发人员，你的所有工作是开发并正式发布它；倘若你是专题讲座项目人员，你所做的专题讲座的基本组成基本要素是数学模型+分项+财务报表+可视化可视化；倘若你是网络管理人员，那你亦须确保公司的核心财务报表按期正式发布。

现实中，业务人员往往并并非通过驾驭BI的分析辅助工具获得信息和知识的，取数或财务报表+EXCEL+PPT似乎还是非主流形式。在线配置文件

财务报表是如此重要，因而谈财务报表的制作就有较大的意义，它几乎跟企业中的每一人都密切相关，但作出一张财务报表容易，但搞好一张财务报表极难。

许多财务报表开发人员单厢有那个感觉，业务人员财务报表常常东提一张西提一张，拚命的催工程进度，非要是领导要，舰炮支离破碎，谁知上架了，就责怪财务报表出数太慢，成天要求加速，速率戈夏了，就埋怨质量，一发现闪崩，首先揣测财务报表的数据出现难题。

领导说，那个月那个财务报表数据极度啊，我们市场上也没做没事儿，呢数据有难题啊？回去比比！

那个月我们网络营销做的许多，使用者数量肯定闻所未闻这两点，呢财务报表没统计数据该些使用者啊，回去比比！

作为财务报表开发人员，你常常被巨大的财务报表经济负担压到喘不过气来：

财务报表太少了吧，不大的企业，各种财务报表上万本，是人干的吗，而且只增有增无减，不仅系统朗蒂大，业务人员但凡还说不能下线？

财务报表可是业务人员提的，但搞了那么多分项，同样的重新命名都相同的舰炮，相同的人相同的舰炮，数据不一致，是我的错吗？ 还老说我的数据有难题，究竟是谁的难题？

那么短的时间，哪可能那么快开发完成一张财务报表，要速率就没质量，你假使，我又并非仙人？什么，又是领导要？

我明明规划好了目录，但财务报表太少了，情况太少了，根本不知道如何归类？ 这张财务报表该正式发布在哪里比较容易被找到呢？在线配置文件

谁知正式发布一张财务报表，总算满足了省公司要求，但地市也要，县市也要，片区也要，TMD，还需要财务报表分项的使用者清单，以便一线考核和核查，但你们提出的时候，根本没考虑这些维度啊？能怪我吗？

这些难题时常在，但要解决这些难题，首先需要学会换位思考，理解一下业务人员，也理解清楚自己的使命。

IT可能有专门的工作岗位负责财务报表需求、开发和维护，但业务部门鲜有专门负责财务报表的，往往某个业务的负责人是财务报表需求的提出人，财务报表仅仅是他们众多工作中的一环，因而不要奢望业务人员对于财务报表设计的科学性、规范性有多大的考虑，更不要对于业务人员提出财务报表规划的要求，这就好比以前经常提的业务架构，有多少是真正能落地的。

明天怎么样，业务人员自己都不清楚，因而，屁股决定脑袋是常态。用最短的时间设计完财务报表，然后扔给开发人员尽快上架看到数据，是他们最大的诉求。

从更广的角度看，财务报表是你的专业和生计，而对于业务人员并非，甚至仅仅是个过客，君不见业务人员流动如跑马灯，而你仍然在那里。

因而，做完一张财务报表是你和业务人员共同的职责，搞好一张财务报表则是你的职责，特别是如果你希望作出一张精彩绝伦的财务报表，那也是很专业的事情，非一般人所能做到，明白这一点是解决难题的前提。在线配置文件

首先来谈谈财务报表数量的难题。

即使如运营商，资费套餐那么复杂，增值业务也不少，但真正需要的财务报表可能也不超过上百张，号称财务报表上万的，往往是财务报表管理出现了难题。

其实财务报表的数量跟你对于何谓一张财务报表的定义有关，即使是一张财务报表，倘若维度许多，就可以幻化出成百上千的财务报表视图，那个你懂的，因而，首先定义好何谓一张财务报表，是你管理好财务报表的一个基础。

笔者给出一个建议，也是在实践中做成功的，是一个业务仅做一张财务报表，实现财务报表的收敛，曾经将企业的2000张财务报表，减少到200张。要知道，做同一个业务，由于企业相同的人，相同场景，相同理解，相同角度，单厢提出针对一个业务的相同财务报表，你不能常常忙于新增财务报表，而应尽量在原有基础上去扩展。

有些时候，即使是相同的业务，倘若类型相同，分项相同，也可以仅作一张财务报表，相同的业务作为维度即可。

做财务报表，要尊重历史，懂得传承，不要轻易去增加财务报表，同一个业务，搞出两张财务报表，是不一致噩耗的开始。

接下来谈谈财务报表标准化难题。

企业的核心业务不会大变，因而，真正对于企业运营重要的财务报表其实是非常有限的， 当然财务报表自上而下会有所扩展，但还是有限的，这是财务报表标准化的基础，对于没有稳定性的东西，就没有标准化的意义。在线配置文件

所以我们认为财务报表太少，往往是各类业务人员的奇思妙想造成的，并并非说他们提的财务报表太糟，而是因为你自己没有基线和标准，无法给他们规范和约束，当然人家财务报表就会海阔天空, 比如当你面对一个业务新人，无论你如何晓之以理，唯有规范是有用的，否则他就会使唤你，并搞出自己的一套垃圾财务报表。

要实现财务报表标准化，建议从分项的角度去梳理业务和存量财务报表，共性或相似的分项会非常多，比如相同重新命名，相同角度的分项往往可能是一个分项，梳理出企业的基本分项体系是财务报表管理人员（或开发人员）的使命，标准化包括分项分类，分项重新命名，业务舰炮，技术舰炮，实现方式等等。

有了基本分项，结合基本的维度，他们的组合，就形成了企业的分项体系，而基于那个分项体系，通过自由组装，则可以幻化出无数的财务报表，这是财务报表标准化的基础，能做到这一步，非常不容易。在线配置文件

曾经翻过企业的所有财务报表分项，相同舰炮相同维度的名义分项有5-6000个，但共性的分项也就只有300-400个，其他要么是变种，比如杭州受理量与杭州下沙受理量，要么是特别个性的分项，关于个性分项如何处理，那个后面再表。

所以要分项化，是因为财务报表的基本的粒度是分项，降低财务报表的冗余，必然是基于分项那个最小粒度去实现共性的提炼和组合。

分项的提炼是巨大的工程，但那个是实现财务报表数据一致性，减少重复财务报表开发，降低系统开销的战略性举措。

做财务报表的，虽然事务工作非常多，但还是要抬起头来，系统思考一下，财务报表的路怎么走？ 阿里提出了小前台，大中台的概念，实际道理是相同的，标准化是在做财务报表中台的事情，你要致力于完善你的分项体系，而并非致力于去实现一张张财务报表，那个意义深远。

财务报表中台对于财务报表人员的综合素质要求很高，既要有宽广的业务视野，也要有深厚的数据沉淀，辅以沟通协调能力，造诣甚至远超一般的业务人员。

另大量分析和跟踪财务报表个人色彩浓厚，没有共性，生命周期也可能很短，没归纳的必要，笔者给的建议是，千万不要将其跟标准化的东西混在一起，可以开设一但凡性化目录，纳入这些财务报表，让其自生自灭。因为根据笔者统计数据，企业可能有50%以上的财务报表每月访问使用者只有1-2个人，其价值非常有限。在线配置文件

没必要让每一业务人员满意，做财务报表是非常严谨的事情，如果是非常个性化的财务报表，宁愿取个数或搞个定时脚本每月导出给他，也不要让其打乱了财务报表体系，这些财务报表除了增加噪声，对于公司的意义不大。

但无论是标准化，还是控制财务报表数量，单厢涉及到你的财务报表理念及与业务人员的微妙关系。

这里来谈一谈。

首先，比业务更业务。也许你觉得极难理解，我举个例子，比如移动通信中有离网那个分项，许多业务人员认为离网是简单的一个分项，但在系统中，离网包含主动销户、账户欠费销户等更多的含义，离网的业务流程系统实现其实非常复杂，每类离网实际表达了相同的业务含义。

业务流程的制定往往是几代业务人员积淀下来的成果，没有一个当前的业务人员能理解的那么透，而系统中则完整的记录了下来，你应该成为那个知识的传承者，才能够作出一张超越业务人员的财务报表。

其次，把财务报表当成产品来做。在线配置文件将财务报表当成产品，我仍旧认为真正的财务报表是为企业开发的，业务人员只是财务报表的需求提出者，因而，你还需要去理解财务报表提出的背景，哪些是这张财务报表的使用者，你需要尊重提出财务报表需求的人员，但对于财务报表开发要有自己的想法和主导权。

财务报表开发人员如果能站在公司的角度去思考财务报表的制作，就应该有信心主动的提出更快的财务报表设计方案，你不仅要解决当前的难题，也要尽力解决未来可能的难题，也许一开始你觉得很痛苦，但后面做财务报表可能就会海阔天空，极难，但一张好的财务报表，真得价值很大。

再次，成为一个使能者。中国移动对于业务支撑工作提出过一个词，叫使能者，意思是要更主动的为业务服务，要能提前想，提前做，而并非常常跟在业务后面。财务报表开发人员还是要有主人翁意识去看待财务报表那个事情，毕竟财务报表是自己的立生之本，为什么不把它打造的跟更完美一点，你不做？谁做？或者说，你不入地狱，谁入地狱？

业务人员的心态是很微妙的，有人愿意去做一张更快的财务报表，何乐而不为呢？可能一开始有抵触情绪，似乎动摇了其权威，但从长远的角度来讲，业务人员会接受的，甚至他们其实也希望理理财务报表体系，分项和舰炮定的清晰一点，只是真的有心无力。在线配置文件

当然实现时间是个难题，但常常有解决办法，比如先临时取个数呗，办法总比难题多。

随着积累越来越多，财务报表中台的威力会逐步发挥出来，可复用的东西越来越多，不一致现象越来越少，一些潜在的难题会逐步减少，财务报表的一些根本性难题会得到改善。

做财务报表，最欣慰的是看到自己的实现的财务报表常年还在提供服务，而并非1-2年后就完成使命，变得无人问津，甚至上架即下线，那也是很悲哀的事情。

当然，再好的思想，没有平台或辅助工具支撑也是不现实的。

要生成一张财务报表涉及财务报表计算、财务报表开放及财务报表可视化三类平台支撑，它们分别决定了财务报表的生成速率、查询速率和好看程度，在那个大数据时代，也迎来了变革。

从计算的角度看，大数据时代还是需要升级传统的引擎了，MPP数据库似乎是比较好的选择， 比如GBASE，EXDATA一体机等，当然如果数据量小，用啥都可以。

从查询的角度看在线配置文件，财务报表分项标准化后，由于粒度和维度非常多，分项的量会非常大，因而传统的ORALCE啥的数据库往往无法支持，可以使用HBASE等数据库来支撑快速查询，比如上百亿的分项，用HBASE来做财务报表分项查询，也是瞬间的事情，搁在10年前，估计这种分项化的思想也极难真正落地，现在解决方案许多了，百花齐放吧。

从可视化的角度看，现在财务报表可视化产品也许多，但笔者还是一贯的观点，当前开源漂亮组件已经许多了，对于大型的有开发能力的企业，采购这类产品必要性在降低，似乎自主开发或定制开发更快一点，特别是在数据量非常大的时候，比如要找个产品去对接HBASE也是挺麻烦的事情，

漂亮的外观仍旧难以抵消性能的诉求，好看不好看业务人员可以通过导到EXCEL上去解决，但查询性能难题显然他们没法容忍。

从自助化的角度看，有了标准化的分项，什么自助财务报表啥的都不成难题，这也是其带来的巨大好处，每一使用者都可以基于分项配置出个性化的财务报表。

无论是财务报表的分项标准化，开发人员的重新定位，还是平台辅助工具的变革，可能有些企业早就实现了，有些企业则认为其不切实际，但无论如何，我们还是不能仅限于做成一张财务报表，而应致力于思考搞好一个平台，搞好一张财务报表，让财务报表更快速，更准确、更简洁仍旧是我们表哥追求的目标。

最后，教大家一个简单拖拽创建配置文件和生成财务报表的方法。使用简道云配置文件在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一但凡柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~