Windows上有哪些鲜为人知,但能极大提高工作效率的工具?
开始介绍之前,你一定不知道一个小小的表单能够实现这么多办公协作场景,全方位提高工作效率!
直接网页登陆使用,无需下载APP!
1、普通表单——数据收集
简单拖拉拽,几分钟即可搭建出一个表单,成员扫描二维码/点击链接即可填写信息。
而且表单收集信息不同于在线表格的“一览无余”,自己的信息只有自己可以看到,安全性和隐私性更高。
成员填写的信息会自动统计到后台数据库中,支持分权查看/编辑/修改,且可自由导入/导出为Excel。
表单+数据工厂的模式可一键生成数据分析报表,图表类型多、样式简洁直观。
除了一些类似于科研的专业性非常高的数据分析,日常办公需求都可以实现,大屏展示效果用来做汇报也是很不错的!
2、流程表单——项目/任务管理
【普通表单】的升级版——【流程表单】用来做任务/项目管理非常方便。
设置好业务流转规则和审批节点,流程自动流转,随时接收任务提醒,可直接在手机上处理,团队不再是混乱的散沙,协作上更加有序、明确!
仪表盘+流程表单可在线查看项目明细,移动端也可查看各种数据报表。(当然如果想要大屏展示效果还是建议再PC端查看嗷!)
3、节点限时处理——审批不用跑断腿
传统的审批流程需要线下跑腿签字,效率低下不可控。如果某个节点不处理或拖延很久,直接影响到业务进展。
通过设置节点限时处理可以解决这一系列问题,领导线上审批、超时自动提醒、流转结果自动抄送,审批签字再也不用跑断腿!
根据规划的流程图,还可在线查看当前流程进展,任务完成情况如何一目了然:
4、企业日常管理——轻松实现表单+
✅使用表单收集员工订餐信息——员工提前订餐,到点直接取餐,省时省力非常高效!
✅使用表单进行员工培训管理——员工培训课程录入、培训体系建设等流程都会更丝滑更完善。
✅使用表单发放公司福利——员工线上填写领取信息,线下凭借填写记录直接领取,二者同步进行,不仅不耽误时间,信息还不易出错。
…………等等……………
表单只是在简道云作为数据协作的载体之一,除此之外还有流程、数据仪表盘等核心功能。
基于表单+流程+仪表盘,可以搭建出任意场景下的管理应用,实现快速的数据信息收集与公示、内部的流转与透明、实时的统计与分析等。