通用型合同管理系统结构设计图（二）合同审核流程怎样结构设计？

一、审查流程概要

在企业内部，一条审查流程的存在是相同职能部门、业务单元协作协力完成一件事的操作过程充分体现。从审查流程的策划者已经开始，随著流程的确权，急速有捷伊人员参与到该业务中来，协力严格把关业务的质量，流程是业务政治理念和管理需要的协力到账。合同审查流程是企业内部流程的一部份，又相同于其它的审查流程。

二、合同审查内容

毫无疑点，合同审查流程中审查的内容的确是合同。一般情形下，合同都是以附带的方式存在，在合同审查的这时候呢，间接一个附带自己进行审查吗？No，我们需要将合同的关键性信息抽取出，让审查人进行审查，主要就会牵涉到的信息如下：

1. 合同叙述

对合同进行单纯的叙述，即该合同因何而签定，大概签订合同了什么小东西。

2. 合同市场主体

牵涉到集团公司公司，会有签下市场主体。

3. 签下方

合同是和谁签定，每一签下方的角色：甲方、乙方等。

4. 财务信息

合同数额和收退款备注信息。收退款合同有财务信息，其它的则不必核对。

5. 其它信息

比如说合同的平均分、签定年份、复印件年份之类。

此种方式的合同审查更多的是线下附带，线上走审查。将合同数据全自动存档到审查表中，间接走线上合同不然，则是将信息间接载入到合同模版中。审查内容相差无几，审查方向会有点儿相同。

三、合同审查方向合同管理系统

在讲合同审查方向之前，先要明确一个概念：合同审查的这时候，是审查操作过程还是审查结果。一个合同从草稿拟定到定稿定义其为操作过程，在这个操作过程中，相同的人员会有相同的意见，根据这些意见进行草稿调整，最终形成合同的定稿。合同的定稿定义为结果，审查操作过程和审查结果的审查方向会稍有差异。

1. 审查操作过程的合同审查方向

合同从拟定到定稿，是需要相同的业务职能部门进行会签，所以该方向的第一段为：草稿会签阶段，可能需要反复修改，当合同定稿以后，进入到合同审查审查阶段；第二阶段为：合同审查阶段，在这个操作过程中，修改也会有，但是会比较少。流程方向如下图，当然根据相同的业务和管理要求，会有所相同。

这里需要注意：在合同草稿会签阶段，合同退回可以间接到申请人，在合同审查阶段，则不能间接退到申请人节点，要退回到确认节点，不然又要重新走会签，很导致流程确权耗时增加、效率降低。

2. 审查结果的合同审查方向

合同审查结果即就是审查已经定稿的合同内容，从起草到定稿的操作过程则放在线下或者有另外的流程。当合同定稿以后，申请人发起合同审查申请，先由业务职能部门内部审查，审查完成以后分别经过财务、法务，然后经过管理层审查，最终归档，基础流程如下：合同管理系统

合同审查操作过程基本都要经过业务职能部门、财务、法务、管理层、行政的审查节点（行政是处理节点），根据内部管理要求审查顺序调整即可。

四、合同审查机制

合同审查的机制由业务管理要求决定，主要就有：相同的合同类型由相同人员审查；合同数额的分级审查。在合同管理中，基于业务，从相同的视角，合同可以分成相同的类型。如：基于职能部门，分为人事合同、市场合同、财务合同之类；基于业务本身，分为人事合同、采购合同、销售合同；基于财务，分为收款合同、退款合同、其它合同……

相同的合同类型是公司管理对其从相同视角的一个分类，相同的合同会有相同的业务职能部门或者职能职能部门参与审查。同时因为合同数额的相同导致合同需要由相同管理层审查，业务分流和分级审查协力构成了合同的审查机制。

五、怎样结构设计合同审查流程

审查流程的结构设计首先要考虑的是业务运转和管理政治理念，个人认为合同审查流程的审计更多是考虑管理政治理念，即怎样规范合同签定操作过程，管控合同的执行。一份合同签定的这时候，业务职能部门的确是希望尽快签定，而管理需要从战略、财务、法律、风险等多方面考虑合同签定所造成的影响。怎样结构设计合同审查流程就要更多的考虑管理政治理念，当然也必须考虑业务本身。

1. 线上合同，即审查关键性信息，生成在线合同合同管理系统

该方案中，合同的范本也就是合同的模版在最初已经规定好，在审查的这时候，只需要将关键性的信息核对进去，如合同的签定方信息、合同的数额签订合同等内容。

如果采用此种方式，所以合同审查路基可以尽可能的缩短，减少流程审查耗时。

2. 线下整理合同，审查时关键性信息+附带的方式

采用此种合同管理模式，建议采用初审+审查的模式进行合同审查，即将合同草稿的一条审查流程，合同定稿一条审查流程，在合同审查操作过程中关联合同评审流程。该方案的好处为：

合同审查流程方向清晰，即不会反复修改评审；让申请人觉得，合同审查流程耗时没所以久

六、写在最后

合同管理是每一公司必不可少的，合同的签定需要合同审查流程去规范，而好的合同审查流程会让合同审查操作过程顺畅、提高业务推进效率。

没有最好的合同审查流程结构设计图，只有最适合的。从业务和管理双向考虑，结构设计合同审查流程，结构设计出适合自己公司的审查合同管理流程。

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