国际版，供应商管理管理制度

分销商管理管理制度

一、目的

为规范化集团公司公司结构设计类、行政类、网络营销类、物业管理类、相关服务项目类、工程工程施工、设备采购类等各种类型采购业务的分销商的管理，通过对分销商库的创建、评估结果、管理，为公司的招标采购提供更多全力支持，提高集团公司的招标采购的质量和工作效率，降低采购生产成本。

二、适用于范围

适用于于商业地产各种类型工程及非工程采购业务，此管理制度中分销商涵义主要包括但不局限于各种类型金属材料设备分销商、各种类型工程私营公司、各种类型进行咨询、网络营销、结构设计等服务项目的服务项目商。集团公司生产成本管理中心负责组织机构分销商库的创建、评估结果、维护；与此同时，负责组织机构商业地产的发展战略采购分销商、集中采购分销商的创建、评估结果、维护管理体系。

生产成本管理中心招标采购职能部门负责在集团公司USMLE系统中存档招标项目分销商信息并组织机构实地考察，组织机构对中标分销商的按期评估结果，并及时处理将实地考察评估结果资料留存至分销商管理系统中。

三、分销商评估结果进行分类

（一）潜在性分销商：通过资格证书审查的分销商由USMLE职能部门存档到分销商库，但需经实地考察和评估结果的分销商均为潜在性分销商。

（二）符合要求分销商：通过由招标采购职能部门组织机构的资格证书复核和实地考察，综合性综合性评价罚球高于60分的潜在性分销商，方可正式成为符合要求分销商，正式成为商业地产符合要求的分销商或私营公司，可在一年内免实地考察参与集团公司该综合性评价类型的招标采购部工作，每一年由USMLE职能部门组织机构全数分销商的概要与综合性评价，创下该分销商的综合性级别，综合性级别符合要求可竭尽全力续牌一年。分销商管理

（三）不符合要求分销商：未通过由招标采购职能部门组织机构的资格证书复核和实地考察，综合性综合性评价罚球低于60分，即确认该公司为不符合要求分销商，不符合要求分销商在一年内严禁参与我司的大部份该综合性评价类型的招标采购项目的招标；合作中的分销商历经标准流程的按期评估结果或售后评估结果低于60分，也将被划归不符合要求分销商成员名单。

（四）合作白成员名单：在招标操作过程中存在Cazaubon、行贿受贿、行贿等行为，一经辨认出并经政府审计证实，将被列为合作白成员名单中；在合同按期操作过程中再次出现蓄意违背合同条文，导致重大经济损失，后果严重的分销商，将被列为合作白成员名单中。被列为合作白成员名单的分销商将被明令禁止参与公司大部份项目招标及合作。

（五）集中采购分销商：由USMLE职能部门组织机构的联合多区域、多项目的招标采购工作，通过资格证书复核和实地考察，通过招标并中标正式成为集中采购分销商，可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。

（六）发展战略合作分销商：由集团公司组织机构的发展战略招标采购工作，通过资格证书复核和实地考察，并通过招标或议标谈判流程中标方可正式成为发展战略采购分销商；发展战略合作协议合作期限一般签订一年，一年内涉及该项招标内容的大部份约定区域大部份约定采购项目，均应遵守该发展战略合作协议，与该发展战略分销商直接依据协议价格及原则直接签订具体单项合同。分销商管理

（七）其他方式确认为发展战略合作分销商的公司，可依据公司证实的事项审批，将该司列为发展战略合作分销商成员名单，并签订相关的发展战略合作协议。

四、分销商库的创建

（一）大部份分销商均可以通过集团公司生产成本管理中心审查后进入分销商库，正式成为潜在性分销商。大部份分销商均应提供更多完整信息资料，统一交由集团公司生产成本管理中心，经审查后由USMLE职能部门存档到分销商库，正式成为潜在性分销商。潜在性分销商通过招标采购职能部门组织机构的资格证书复核和实地考察，确认其综合性综合性评价级别。未取得综合性综合性评价级别的潜在性分销商在招标采购系统中将不能被选做招标项目的入围分销商。

（二）生产成本管理中心招标采购职能部门可以通过各种渠道收集符合招标要求的私营公司、分销商的信息，需要通知这些分销商提交资格证书审查资料，并通过资格证书审查正式成为潜在性分销商，进而通过实地考察获得综合性综合性评价级别，综合性综合性评价级别高于 D级（60分）的分销商为符合要求分销商，综合性综合性评价级别为 D 级的分销商为不符合要求分销商。

（三）根据招标采购工作管理制度的操作流程办理的各项入围资格证书复核和实地考察，并经入围综合性评价符合要求的分销商历经招标采购职能部门审查并实地考察评级通过后，可直接正式成为符合要求分销商，资审资料主要包括但不局限于招标资格证书复核金属材料、企业宣传册、产品图册等。分销商管理

（四）资格证书复核和实地考察入围流程参照集团公司下发的招标采购工作管理制度中的内容和表单执行，各项招标应首选分销商库中综合性综合性评价级别高于C级的分销商参与招标。已通过资审参与集中采购和发展战略采购招标的分销商可直接进入分销商库正式成为符合要求分销商。

（五）以往通过入围的分销商未进行实地考察评级，可暂时存档到分销商库中，正式成为潜在性分销商。参与新项目招标时，需重新进行实地考察给出综合性综合性评价级别。

五、分销商库的维护和更新

（一）生产成本管理中心USMLE职能部门是分销商库系统的维护责任职能部门，负责分销商资料审查及日常维护。

（二）生产成本管理中心USMLE职能部门负责分销商注册的资料审查工作，审查和实地考察通过后方可正式成为符合要求分销商；分销商信息的完善及更新由该注册的公司提交审查后，由USMLE职能部门负责更新。

（三）分销商信息发生重大变更时，招标采购职能部门应组织机构对该分销商进行再次核实，审查通过后，该公司才可以竭尽全力正式成为符合要求分销商参与招标。重大变更事项主要包括法人变更、经营范围调整、资质级别、招标联系人发生变化等核心信息。

（四）每月新增的符合要求分销商均必须完成资质评估结果，USMLE职能部门负责汇总及审查。分销商管理

（五）每年维护更新发布一次符合要求分销商库。

六、分销商的评估结果

（一）分销商的评估结果分为资质评估结果、按期评估结果两部分。

（二）分销商的资质评估结果分为分销商资料审查、实地考察综合性综合性评价和招标入围审查。招标采购职能部门将安排对通过资料审查的注册分销商进行实地考察评分，实地考察评分大于60分的分销商才有资格证书入围招标项目。

（三）分销商招标入围阶段的评估结果参照中瑞恒基招标采购管理管理制度中的综合性评价表格和操作办法进行打分评价，参与评估结果人不少于两职能部门三人。其资质评估结果级别由招标采购职能部门根据综合性评价原则将潜在性级别调整为评估结果后的级别，在USMLE系统中发起审批并上传综合性评价资料。优先选择入围分销商之前必须先证实该分销商的资料信息已更新为最新。

（四）按期阶段的评估结果应主要包括合同按期、售后维保两个阶段进行，合同按期阶段的评估结果由招标采购职能部门组织机构，评估结果时间可依据项目进展情况进行组织机构，原则上每季度应对大部份正在按期分销商进行一次按期评估结果，大部份合同支付结算款之前都应对拟付款的合作分销商的按期评估结果进行评审，合同按期评估结果的参与职能部门应主要包括工程、生产成本、USMLE、结构设计等相关人员，参与评估结果人不少于三人，售后评估结果应主要包括物业管理公司人员评价；采用评估结果打分的形式进行加权打分综合性评价。每次按期评估结果的成绩及资料由USMLE部落实签字并扫描提交给总部USMLE中心，由USMLE中心核准最终评估结果成绩，在分销商管理系统中上传资料和发起审批。分销商管理

（六）在合同按期操作过程中按期评估结果分值低于60分，承办职能部门应协同法务判断付款风险，风险解除后才可以竭尽全力履行付款流程；再次出现蓄意违背合同条文，导致重大经济损失，后果严重的分销商，将被列为合作白成员名单中。

（七）售后维保阶段的评估结果由公司招标采购职能部门组织机构，相关项目的物业管理公司根据每年的分销商的售后服务项目及配合情况进行打分评估结果，参与评估结果人不少于两职能部门三人，售后评估结果符合要求C级以上(含C级)才可以支付售后保修款。评估结果成绩最终汇总到USMLE，由USMLE核准最终评估结果成绩，在分销商管理系统中上传资料和发起审批。分销商管理

（八）招标采购职能部门负责收集各个阶段分销商的评估结果资料及归档并负责分销商的评估结果与综合性评价的更新。

七、分销商的评级与优先选择

（一）分销商的打分综合性评价根据分值划分为A\B\C\D四档；A级优秀100~86 分；B级良好85~71分；C级中等70~60分；D级不符合要求小于60分。A\B\C级综合性评价的分销商为符合要求分销商；D级综合性评价的分销商为不符合要求分销商，综合性评价表格参照招标工作指引中分销商实地考察打分表。

（二）分销商的评级因项目和合同执行阶段不同会有不同的评级分值，评估结果持续的整个操作过程是动态的，后期评级总优先于其先期进行的评级，即以最近期的评级为该分销商的最新评级。

（三）招标项目入围，应首先优先选择分销商库中的厂家作为招标方，同为分销商库中的符合要求分销商，应首先优先选择评分及评级更优的分销商作为招标入选厂家。

（四）被评为D级的分销商一年内严禁参与公司大部份项目的招标及合作，一年后如该分销商报名招标，经招标采购职能部门再次资审并实地考察符合要求，可接受其报名，并对其入围资格证书做进一步审查。

（五）在招标及合同按期操作过程中再次出现严重违规的分销商将被列为合作白成员名单，合作白成员名单的证实由招标采购职能部门发起，并征询相关人员意见，经审计职能部门及公司主管副总裁审批通过，则该分销商被列为公司合作白成员名单，合作白成员名单的分销商严禁参与公司大部份项目的招标和合作。分销商管理

八、年终概要与综合性评价

（一）分销商的概要与综合性评价每年进行一次，由招标采购职能部门组织机构。

（二）根据分销商的资审评级、按期评级、售后评级情况，按照最新评分占权重70%，以往各期评分平均值权重占比30%的原则，综合性核定分销商的年终概要分，并根据年终概要分，确认其年终概要的综合性评价，综合性评价原则同第七章第一条规定。

（三）汇总意见后，由招标采购职能部门在分销商管理系统中发起审批，通过审批后的分销商将被创下其在分销商库中的综合性级别。

（四）年终总综合性评价级的与此同时，由招标采购职能部门发布最新年度的发展战略合作供方及集中采购合作供方成员名单。

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