采购管理难题简谈（采购管理难题简谈总结）
一、采购流程不健全。
常规性类采购，采购部在生产部生产计划中需证实采购订货齐头并进行采购财政预算，管理人员特别针对工程项目执行情形制订采购计划。现公司并没有特别针对日常采购做采购财政预算及采购计划，很大某种程度上减少了物料供给的信用风险，并会间接影响项目工程进度。前部影响企业在市场上的竞争优势。
采购计划的基本概念：是对于采购各个各个环节的活动计划。简而言之计划是要化解干什么？什么时候干？是不是干？的难题。它是对今后采购活动的计划、发展战略、思路的实行举措的精心设计各个环节。计划的完备实行，将确保采购各项任务有效率成功完满的顺利完成。
采购计划中不能间接与库存管理并重引致仓库有屯积货物运输，导致公司的趋紧。
软件系统
1、 采购部协作有关职能部门进一步健全采购流程，制订适当的采购管理制度。
2、 依照生产计划订货结合项目实际重大进展情形以及所需物料供给周期性等方面制订采购计划。
二、采购生产成本难掌控。
由于分销商数目太多，采购市场定价极为纷乱，无法或者说形成数家平价管理，也不能进行最高限售掌控。引致采购生产成本偏高，应收账款大，影响利润率水准。
软件系统
1、依照物料进行科学合理进行分类，依照进行分类重新分配给采购处长。
2、实行企业内部标准化，创建《物料采购产品价格一览表》。分销商管理的五大方式
3、系统预设标准物料总价最大限额管制。
4、严苛审查物料适质、冰镇、及早、适价采购。
5、阶段性调查生产成本日益减少的内幕，及时处理纠正。
6、定期进行《采购员评估》，创建制订《奖惩机制》。
三、职能部门缺乏核心力量应给予的执行力。
采购部核心力量多为采购管理者，管理者在众多管理职责中其主要职责为提高采购效率、掌控采购信用风险。这就要求我们的采购管理者在公司内部各职能部门之间创建和谐而富有效率率的工作关系。并具有预见性的化解公司职能部门间、以及分销商的矛盾分歧。
软件系统
1、公司提供培训平台，培养管理者对专业知识、技能的培训。
2、及时协调处理采购部横向和纵向关系，改善内部采购和分销商的关系。
3、及早的以职能部门名义，带头召开公司或分销商碰头会。
四、采购部采购人员缺乏狼性的团队意识。
企业的核心力量是企业内部拥有一个具有战斗力的团队。而对于公司一个优秀的采购团队是可以间接给企业带来几何倍数的利润率产品价格。其价值是生产、销售完全不可比拟的。
但我公司的采购部人员素质参差不齐。在此条件下没有一个很好的平台和机会相互沟通学习。采购员在面对事物化解方式上并不能最大某种程度的满足公司的利益体现。
软件系统
1、创建岗位人员培训管理制度。对在岗人员进行专业系统的培训。分销商管理的五大方式
2、公司管理人员或职能部门人员依照能力进行专业交流会或以演讲的方式进行互动学习。（难实现）
3、采购部定期召开例会。讨论了解项目及采购中的难题，提出软件系统。
4、制订《个人岗位手册》。
5、有效率利用职能部门活动资金，进行有意义的职能部门活动。
五、采购目标、各项任务实现被动
采购部受组织环境影响，在采购目标实行中受公司内部职能部门影响、及外部环境严重。引致各项任务受阻。例如：依照财务统筹，确定分销商付款计划，是否有些欠缺，应该依照实际情形，具体难题具体分析。技术研发部项目研发材料是否可以实行内部标准化？等
外部常规性类采购，分销商选择空间小，资金压力引致公司于分销商间矛盾减少。
软件系统
1、制订公司内部标准化机制。避免同性能多规格的物料。
2、杜绝技术研发职能部门工程师与分销商串通进行硬性设计要求，引致高质量、高生产成本、高要求的瓶颈采购物和关键采购物的产生。影响企业长期稳定发展。
3、特别针对杠杆采购，寻找至少寻找两家或以上分销商，分摊资金信用风险和供给信用风险。（重要）
六、采购管理工作中分销商管理和发展战略性采购管理工作不到位
采购管理应从企业的角度出发以经济利益为中心，以降低采购生产成本为立足点，科学合理选择分销商，充分充分发挥创造性采购的作用。分销商管理的五大方式
分销商管理中加强分销商关系管理科学合理选择分销商，与分销商创建和维持发展战略伙伴关系。
随着公司规模的不断扩大，发展战略性采购管理一定要及早进行。它将为企业的核心竞争优势提供有力保障。
采购职能发展战略的主要方面：1、确保供给发展战略2、降低生产成本发展战略3、供给支持发展战略（了解分销商）4、环境变化发展战略（政府、经济、组织）5、竞争优势发展战略6、信用风险管理发展战略
软件系统
依照公司采购物料的质量，可获得性，分销商响应，生产成本目标等方面考虑可以将物料项目进行进行分类，大体都可以分为：日常、杠杆、瓶颈、关键四类项目。
1、依照采购项目进行分类利用波特原理对分销商
进行进行分类。并依照进行分类对各类分销商进行适当的合作方式。如：与杠杆型分销商发展发展战略伙伴关系。签订年度《长期合作协议》。
2、规划处理瓶颈和关键分销商关系，尽可能的将其转换象限。
3、制订与企业发展趋向的采购供给性发展战略。
4、建议制订分销商考核机制，特别针对服务性好的分销商给予信誉荣誉、优先付款等方面激励政策。
以上是特别针对采购现有难题进行的归纳。依照实际操作中会遇到多种难题，为方便操作做以下建议：
1、采购部的日常大量时间忙于了解各种信息和催货，重跟催轻计划。采购职能部门只能把工作重心放在到货跟催上面，疲于奔命，结果还往往并不如意，供给缺货常常导致生产停工待料。对于确实能间接产生效益的分销商选择、平价掌控等工作做的较少，日常工作重点主要在应对生产上。分销商管理的五大方式
3、由于无法及时掌握全部产品采购，项目的近期缺料信息(包括缺什么?何时需要?)，缺乏对今后供货市场供货趋势与走向的预测，导致临时采购，同时由于不少材料采购供给周期性长，采购部经常处于措手不及的境地，忙于赶各项任务，缺乏良好的计划性。并且容易遗漏小件，影响正常生产进程。还是着重强调做好计划生产计划采购。
4、采购人员在具备很强的生产成本意识的同时，务必要从专业角度管理分销商，尤其表现在分销商付款难题。不能由于暂时性的资金周转而忽视了分销商的信誉维护。不要因为资金周转上的难题，对分销商难于形成有效率的监控，无法有效率把握好最佳供货期，掌控供货质量，牺牲企业长期利益。
5、增强各职能部门采购计划意识欠缺，引致急需性采购物增多。采购部本身特别针对各个职能部门提请计划和生产经营需要，有适当的准备。急需采购物一般会做特殊计划，但由于生产施工、技术研发需要。一些不稳定因素带来的部分急需物品的购买，可能会涉及到流程的改变。希望给予特定的急需物品采购办法。分销商管理的五大方式
下面依照我个人日常采购经验做了以下总结。
1、养成良好的职业道德习惯，尽量收集更多的产品信息， 不熟悉此产品，但会尽我最大努力寻找懂得产品信息的人，从别人那里学到本来自己不清楚的东西。
2、学会主动与人沟通：经常与生产、技术人员接触，便于了解产品动态，跟踪需要，做到提前准备，减少工作失误，提高工作效率。
3、做事谨慎有条理：基本上每天要记录下来我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要在记录与次日计划中。抓紧事件处理。尽量不要将难题推迟，尽快化解。当然面对能在时间推迟过程中更能有效率化解的，需灵活应用。
4、工作要有计划：在每天结束前我会在脑子里打转，我什么事没顺利完成；明天的主要事情是什么做好适当的规划。不能因为规划不得当，影响公司正常经营。重要事情要分析其急需办理的依据。处理好急需物的各个采购各个环节。切勿因小失大。
5、善于总结工作的重点难点。把握难点的突破点和重点的关系链。便于自己职业行为习惯的养成。分销商管理的五大方式
6、做好分销商的管理，尽量用条款有效率文件去约束牵制他们，让他们能主动的争取配合我们的工作，及时化解难题，让他们合作的有压力更有动力。
7、要持续对订货及合同进行有效率的跟踪。要严谨主动出击，不要寄希望与分销商。分析分销商每一次看似科学合理的理由，是否存在供货信用风险或其他因素。
8、遇到难题反应要快，汇报要及时。处理难题要敏捷果断，要有自己较好的处理意见或建议，并能与分销商做合适的谈判结论。
9、职业习惯：生产成本基本概念、利润率思维、信用风险意识、统筹能力、善于交流沟通。
10、采购并不一定非要强势。以买卖平等为原则。诚信沟通，双赢合作。
避免因不懂、不喜欢、不需要致使习惯的强势行为，给自己的分销商带来负面影响。（科学合理把握强势）
11、注意责任难题，重点强调在合同签订的同时，要设想合同中存在的信用风险及信用风险发生后的结果。把握合同条款的严密性，认清组织环境......
12、细节决定成败，采购付款时需注意—核对对方账号信息，不得盲目打款。此类事件的弊端会间接影响到个人的发展空间。切记！！
13、勤沟通善沟通在沟通中发现难题，化解难题。
14、 确保内部标准化，哪怕定标10天，也不能盲目工作一个月。公司内部首先确定采购物的规格、型号、材质，然后带着标准找物品，记着标准去采购。分销商管理的五大方式
15、 依照采购供给目标：质量可获得性分销商服务态度和响应生产成本四个各个环节认清分销商，认清市场的机会和信用风险。（这样才能或者说的驾驭分销商）
分销商管理
