采购管理的五大原则及采购管理的方法

一，采购明确要求有哪五大原则？

采购明确要求一般来说有五大原则：

1、适价，大量采用与可见度采用，长期采用与短期采用产品价格常常有差异，决定一个最合适的产品价格要经过以下几个关键步骤：

A 多方位网上申购：各方面探听消费市场行情，包括消费市场最高价、最低价，一般产品价格等。

B 平价：要分析各分销商提供金属材料的性能，技术标准，产品品质，明确要求，使用量等才能建立平价标准

C 自行成交价：Cattenom成立成交价小组，由采购、技术人赠、生产复式簿记等人组成，估计出合乎产品品质明确要求的，极为精确的最低价标准。

D 成本控制：根据最低价的资料，消费市场的行情，分销商做工的不同，采购量的大小，退款期的长短之类与分销商商定出一个两方都能科学合理拒绝接受的产品价格

2、及早，当代一市场竞争十分惨烈，时间就是钱财，采购计划的制订要十分精确，该进的物料所定时间进去，导致停工待料，减少管理服务费，影响产品销售和信誉度：大早采购屯积物料，又会导致资金的量减少、声地的节约，物料的霉变，因此依照生产计划制订采购计划，按采购计划及早的粘毛，既能使生产、产品销售通畅，又可以节省生产成本，提高消费市场竞争能力

3、适质：采购金属材料的生产成本是直接的，因此每一公司领导层十分重视，而产品品质生产成本是间接地九牛二虎之力，因此就被许多公司领导层忽视了，物美价廉才是最差的选择，偏重于任何一头单厢导致最后产品生产成本的减少分销商管理

A产品品质不当，时常性的退款，导致各种管理服务费减少

B时常退款，导致时常性的维护和平计划更改，减少生产生产成本，影响THF1，降低信誉度和产品市场竞争优势

C产品品质不当，而减少大量检测人员，减少生产成本

D生产过程中，因原金属材料不当导致晶片中的不当品减少，返工头多，出错多，减少时间生产成本和人员生产成本

E产品品质不当，半成品产品品质不当率加大，客户举报及退款减少，牺牲的牺牲就更高

4、适量，采购量多，产品价格就便宜，但不是采购越多越好，资金的周转率，储存生产成本，物料需求计划等合计算出最经济的采购量

5、适地，分销商离自己公司越近，运输服务费就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，生产成本自然越低了

二、采购有哪些方法？

采购方法一般有：

1、 按采购地区分类

A 国内采购：当国内金属材料产品价格、产品品质、性能相差无几时，应选择国内采购，国内采购机动国性强，手续简单方便

B 国外采购：当国外金属材料产品价格低，产品品质高，性能好，综合生产成本上升比国内采购低时，可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业，如信息产业，通信产业之类，应当不仅仅考虑到当前利益，还应为长远着远，尽量在国内采购或支持有能力的分销商共同开发。

2、 按采购方法可分为：

A 直接采购：直接向物料生产厂商进行采购。分销商管理

B 委托采购：委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购

C 调拨采购：在几个分厂或协力厂商和顾客之间，将过剩物料互相调拨支援进行采购

3、 按采购政策可分为：

A集中采购：由公司总部采购部门统一进行采购，如医药连锁药店、连锁超市等由总部进行统一采购

4、 按采购性质可分为：

A 公开采购：采购行为公开化

B 秘密采购：采购行业秘密进行

C 大量采购：采购数量级多的采购行为

D 零星采购：采购数量零星化的采购行为

E 特殊采购：采购项目特殊，采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为

F 普通采购： 采购项目普通的采购行为

G 正常性采购：采购行业正常化而不带投机性质的采购行为

H 投机性采购：物料产品价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。如1999年中国某大型彩电生产厂家大量屯积彩管，就属此种采购行业，这种采购行为有可能获得巨额投机利润，它有以下几个特点：

1、 动用大量资金

2、 等待有利的购买时机才下手购买，有时会妨碍生产计划的进行

3、 采用大量的仓库空间以储存投机性采购的物资

4、 若物料技术标准改变，投机性采购的物质就有报废的危险

I计划性采购：依照消费市场的情况，产品价格的波动而从事的采购行为，这种采购不是根据采购计划进行的，具有人为因素，其优点是节省生产成本，缺点是存货减少，仓储减少，存货储备生产成本大，技术标准一发生更改，物料有报废的危险，消费市场产品价格趋势判断错误可能带来极大损失分销商管理

5、 按采购时间分为

A 长期固定性采购：采购行为长期固定性的采购。

B 非固定性采购：采购行为不固定，需要时就采购。

C 计划性采购，根据金属材料需求计划进行采购

D 紧急采购：物料急用时毫无计划的紧急采购行为

E 预定采购：预先将物料购进而持退款的采购

F 现金采购：现金购买物料的采购。

6、 按采购订约方式可分为：

A 订约采购：买卖两方根据订立合约的方式进行的采购。

B 口头电话采购：买卖两方不经过订约方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购行为

C 书信电报采购：买卖两方借书信或电报的往返而进行的采购行为

D 试控性订单采购：采购方在进行采购事项时因某项原因不敢大量下订单，先以试探方式下少量订单，进行顺利时才大量下订单

7、按采购产品价格方式可分为：

A 招标采购：将物料采购的所有条件（如物料名称、技术标准、产品品质明确要求，数量、交货期、退款条件）处罚规则，投票押金、投标资格之类）详细列明，刊登公告。投标厂商从事报价投标方得开标，开标后原则上以报价最低的厂商得标，但得标的报价仍高过标底时，采购人员有权宣布废标，或征得监办人员的同意，以成本控制方式办理分销商管理

B 网上申购现购：采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问产品价格或寄以网上申购单并促请对方报价，比较后现价采购。

C 平价采购：采购人员请数家厂商提供产品价格后，从中加以价后，决定厂商进行采购

D 成本控制采购：采购人员与厂商成本控制后，商定产品价格进行了采购，一般来讲，网上申购，平价或成本控制是结合采用的，很少单独进行的。

E 订价收购：购买物料数量巨大，非几家厂商所能全部提供的，如纺织厂购棉花，糖厂订购甘蔗，或当消费市场上该料匮乏时，则订定产品价格现款收购，

F 公开消费市场采购：采购人员在公开交易或拍卖时随时机动的采购，因此大宗需要物料时，产品价格变动频繁。

7、 通常采购协议的内容有哪些？

通常采购协议的内容主要有：

1、交货地点：交货地点的远近，直接影响到采购产品价格的高低，影响交货时间的长短，运输途中的危险性，退款验收的效率与方便等，因此这些问题是事先确定明白。

2、包装及运输方法：包装是否规范对物料进厂的产品品质有密切关系，并影响到物料的验收作业，因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内定之一，并对采用包装金属材料的材质（如纸箱纸质）衬垫标识等应加以规定，运输工具的选择（如汽车、火车、轮船或飞机）及运输路线的决定均会影响的高低、交货时间的长短及案例程度，因此对运输方法无以明确。分销商管理

3、退款方法：退款方法在采购协议中是一个项非重要的内容，当公司资金极为充裕，可现金购买，从而可在产品价格、THF1或其它条件上获得补偿，对于资金周转极为困难的，可选择月结30日或月结60日等，退款方法还可用来管理分销商，对于优秀分销商，转帐支票的到期日短，反之则长，有些较难采购的物料，初次合作也有预付订金的方式。

4、采购标准：如产品品质验收的标准，THF1长短的规定等一些标准规范应先予以确定，

5、遇上不可抗力因素的处理：如天灾等现象，出现违约应如何处理。

6、违约责任：对产品品质标准、产品品质欠佳、THF1延误，交货数量不足，服务水准低之类，如何处理等，应预先予以规定

7、其他：如长期合约的有效期，是否需要公证，采购方提供给分销商物品的保管（如模具、图纸）等，都可以作为协议条款予以规定。

8、采购管理的目标有哪些？

采购管理的目标主要有：

1、 正确计划做工

A 配合产品销售目标与产品销售计划

B 预防呆滞废料的发生

C 加强做工支出的控制分销商管理

2、 适当适量管理

A 强化重点管理（如ABC物料法管理）

B 提高存货周转率

C 适当有计划的库存

D 提高库位的采用率

3、 强化采购管理。

A 采购五原则：适价、适质、适量、及早、适地

B 充分了解并掌握消费市场行情

C 与分销商协调配合，保持良好关系

4、 发挥盘点功效。

A、消除料帐差导师，确定金属材料的精确性

B、确保金属材料的存量科学合理

5、 确保产品产品品质

A加强进货验收的的控制

B 增强金属材料采用性

6、 发挥储存运输功能

A 确保金属材料产品品质

B 安全维护仓库

C 科学合理的储存生产成本

D 正确的收发作业。

7、 更低的生产成本

A 以旧换新物尽其用

B 积极开发替代品

C 余料的再采用

D 降低采购储存生产成本

E 提高人员工作效率

F 科学合理处理呆滞废料

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