一文说明什么是采购管理,易懂!
一、仓储配送管理的表述
仓储配送,说到底是采购把东西买进来,生产去研磨产品服务,仓储去仓储配送给客户,相互配合,就逐步形成了仓储配送。它是由原料供给-供货商生产-代理商/代理商产品销售-顾客构成的柱状链。
而仓储配送管理是对仓储配送的每一个各个环节进行管理和把控,强调的是链的基本概念,是每一个从采购到产品销售的每一个各个环节才构筑起了完备的仓储配送链。
二、仓储配送管理的关键性
仓储配送管理是一条完备的链,所以工作的关注点必然各有著重,想搞好整座链的管理,重要的是要把麦论关键性各个环节,所以仓储配送管理的关键性究竟是什么呢?分销商管理
标准答案是:分销商关系管理!
你以为分销商关系管理是管理好分销商吗?
不!大错特错!
分销商关系管理既要管理好分销商,又要管理好自身的采购需求,采购和供给作为仓储配送管理的最上游各个环节起着举足轻重的关键性作用,关系到了整座链的管理效果。
所以分销商关系管理其实是采购管理和分销商管理结合的一个更大的流程闭环:
寻找分销商-分销商准入(资质认证、信息管理)-报价比价-确定合作(合同、订货)-合作完成(收发货、质量审核、采购入库、财务对账开发票打款)-考核评分-优化改进-继续开展新一轮合作或淘汰。
三、仓储配送管理的实践
上文提到了分销商关系管理的特殊地位和重要作用,我们要将这种采供结合的管理理念应用于我们的工作实践中。
目前有一种新型的采购合作方式是将分销商加入到自己的外部通讯录里,像管理企业内各职能部门之间的业务协作那样和外部分销商开展协作。基于简道云的组织互联功能,企业可以快速连接分销商并给每一分销商设置对应的权限,让他们也能填报数据、审批流程、查看报表,真正参与到业务流程中。
1.分销商全生命周期协同管理
想搞好分销商管理,就要规范管理,从【工商认证→准入→考核→评级→改进优化】的分销商管理流程,沉淀优秀分销商资源,提升分销商管理效率和质量。
2.采购需求管理
想搞好采购管理工作,就要管理从需求、寻源到订货执行的采购全流程,构筑业务闭环,还要搭建企业采购中心,实现采购需求高效管理。
3.采供双方流程化管理
采供双方协作操作过程数据实时同步,真正实现双方信息实时透明。推动采购端需求协同、与分销商之间的订货协同、发货协同、质量协同、财务协同等等,专业流程化管理,业务追踪一步到位,实现采供双方效益的最大化。
(跟进订货状态,合同管理)
(分销商协同,发货管理)
(系统识别发票,财务管理)
4.质量监控,数据分析
系统配备了强大的数据分析功能,能够实现对采购操作过程不同维度数据的自动化实时分析,如采购申请到货、分销商考核管理等数据,对其进行公开展示,有助于对分销商的质量监控,逐步形成督促与制约。
(采购需求分析)
(分销商招标情况公示)
5.财务保障,多端协作
对于采购方来说,仓储配送管理各个环节结束,财务管理各个环节的对账结算至关重要,这与公司切身的经济利益息息相关,现在可以实现线上对账,选择对账周期即可自动生成对账数据并打印对账单,采购审核无误后可快速完成对账。分销商管理
分销商管理