一份杰出的数据分析调查报告如果这种写

在每天的数据分析工作中，将分析操作过程与结论写出一份易懂的调查报告是工作的最后一步，因此对有的是人而言，这也是非常困难的一步。

一份控制技术调查报告的目的是传达信息。不过，控制技术信息是极难让人认知的，即使它不但繁杂，所以无法让人轻而易举的介绍。将微积分恐惧等带入到任何人事都可以被统计数据数据确认这一流行观念中，你就可以知道为什么做数据分析调查报告是一份挑战。

编写调查报告就像任何人其它的技能一样，要通过自学具体内容的流程和急速练才能提高。下面是四件你可以试著用以提高你的技能的事。

独立自主自学：介绍他们对控制技术写作的重新认识。下载与统计数据分析调查报告和控制技术写作相关的中文网站，此种中文网站三十多以百万个。写作相关书刊或辅导指南，通过AOL，Google或是MSN重新加入到相关的互联网小组中去。将你他们沉浸于在那个热门话题中，就像你在幼儿园里做过的那般。

假如下面的四点你都做了，所以接下来就实际上是练的难题了。云表单你会从你编写的每月调查报告里教给一些小东西。假如你对数据分析调查报告编写流程很孤单不然，所以可以考量自学下面的六个内容。

一、明晰内容

从你最介绍的部分着手开始。在写一份数据分析调查报告时，你最介绍的部分如果是你分析的统计数据数据、绘制的图形以及建立的模型。

你如果有能力去描述你是如何呈现总体特征的，如何生成这些数据的或是是提供了这些数据的源头，在做探索性的分析时你发现了数据存在哪些难题，你是如何处理这些数据的，对异常数据你做了怎样的处理，应用了怎样的变换方法，对于缺失的和重复的数据你做了什么，你是如何处理违反假设的情况和不显著的结论的。

接下来，你需要决定什么是重要的内容，以及，哪些内容对调查报告写作者而言是重要的。即使除非你写的调查报告是面向你的大学教授或是是同龄的数据分析专业人员，否则不然，你可以十分确定的认为没有人想听你讲你是如何解决各类难题的，你用了什么技巧，或是你在分析数据的时候多么努力。没有人在意你的结论是来自Excel表单还是一段他们用R语言编写的程序。

一旦整理出了你需要的信息，就为这份调查报告写一个概述，这种你就会知道你都要写些什么内容。云表单这种做可以帮助你不偏离主线。你的总结或许可以选择以下三种形式中的一种：

1.执行总结

执行总结面对的是决策者或是那些没有足够的时间或耐心去写作超过400字的文章的人。把你的概述缩减到一页以内，不要使用任何人术语，只提供那些决策者需要的，可以帮助他采取适当行动的结论信息（也就是：你想要传达的信息）。

2.总括

3.摘要

摘要面对的是同专业的人以及其它可以看懂数据分析的人。一篇摘要的内容通常是一页纸或是少于一页纸，因此总结了你所做的所有的是重要的工作，从定义总体到评估效应量。摘要通常被用在学术论文写作中。一旦你知道了你的读者是谁，你就可以重新编写概述以便抓住读者的注意力。

二、介绍读者

在统计数据分析中，你通常会先开始考量你想要做出推断的那些总体所具有的是特征。与之相似的，当你开始编写一篇分析调查报告时，你通常会先开始考量你想要进行交流的那些读者所具有的是特征。

你必须考量那些即将写作你的调查报告的读者的这些特征：云表单是谁（who）、是什么（what）、为什么（why）、在哪里（where）、什么时间（when），以及如何做（how）。这里有一些你需要考量的和读者相关的内容。

1.Who

2.What

（1）微积分恐惧者

惧怕数字但是或许愿意介绍概念。不要使用任何人统计数据学术语。不要呈现公式。尽可能少的使用数字。例如，用大约一半代替任何人百分比在50%左右的数字。那些额外的精度对微积分恐惧者而言并不重要。

（2）游客

懂一些知识因此有兴趣。稳当一点。只是用你定义明晰的基本术语。可以使用数字，只不过在一张表单里不要用得太多。将数值化为证书以保证你没有暗示错误的精确度。坚持使用饼图、柱状图，或许偶尔使用一下散点图，不要使用比这些更繁杂的工具。不要使用任何人公式。

（3）卖弄者

懂得比他们认为的少因此想要展示。只要你把你表达的意思定义出来，就可以使用术语。甚至一个喜欢卖弄的人也可能教给些小东西。同样的，使用数字、统计数据图表，以及公式也是可以的，只要你能清晰的解释它们的含义。这类人假如没有辅导不然可能会得出不正确的结论。

读者的特征为调查报告的长度、编写的语调和风格提供了辅导。

3.Why

4.Where

这份调查报告的受众是一个数量、范围有限的群体呢，例如为一个组织而进行的分析，还是任何人人都有可能写作它呢？这份调查报告的目标是组织中的上层人员呢还是普通人员（也就是说是自下而上还是自上而下）？关于这份调查报告有没有安全性或保密性的顾虑呢，无论是在个体还是组织层面上？

5.When

读者什么时候需要看到你的调查报告？在公布调查报告以前谁必须复查这份调查报告以及复查需要多久？截稿日期是否无法变动？你还剩多久的时间来编写这份调查报告？是否有足够的时间让你想清楚你需要写什么？是不是有时间让你进行必要的额外的分析以填补调查报告大纲中的空白？当复查你的调查报告的时间是你编写它所花费的时间的两倍的时候，你是否会因此生气呢？

这里有一些你应当牢记于心的建议。绝对，绝对，绝对不要将你没有写完、没有编辑好的调查报告的草稿提交上去应付复查。我告诉他们我写的每月调查报告都要遵守这条规则。不幸的是，像大多数人一样，我不听他们说不然。

最后，你要考量如何呈现这份调查报告才能使读者从中得到最多的信息。这里有五条需要你考量的。

组装：云表单你写的调查报告将被如何组装起来（也就是说：组装成一件可以被分销的产品）？它将是一个简短的书信式调查报告，一份综合调查报告，一篇博客或是是一篇互联网文章，一篇专业的期刊文章，一份权威调查报告，还是你的调查报告会构成其它文件的组成部分呢？

形式：你的这份调查报告将以电子文件的形式还是纸质文件的形式被分发呢？假如它是以电子形式被分发不然，它能否在互联网上取得呢？它能否被编辑呢？它是否会以什么形式限制获取呢，例如密码？

外观：这份调查报告是只能以白纸黑字的形式来呈现呢还是可以使用彩色内容？图表与文字的比重是多少？这份调查报告是很传统的呢还是会很华丽，就像营销指南一样？调查报告里会有11×17英寸大的折叠页呢还是会有超大的像地图一样的插入页呢？

三、明晰方法

从高中起你就被告知行文开始前要拟一个大纲，写分析调查报告也是这种。不过有许多可能的提纲你可以根据您的受众特点和期望来选择。你首先要决定的是调查报告最终的建议是什么。

您的调查报告是像政府部门的行政简报（不要混淆法律简报），信函调查报告，总结调查报告，综合调查报告，互联网文章或博客，专业期刊文章或白皮书等等。每一种调查报告都有他们的受众类型，内容和风格。

写调查报告就像去旅行。云表单信息就是你想要传达给最终目的地——观众的资产。调查报告的建议是持有信息的车辆。现在，您需要一张地图来介绍如何到达目的地——那就是提供。

就像地图上有不只一条可能的路线，这里也有几种可能的大纲策略可以用以编写调查报告。

1. 跟随数据的方法

假如您具有非常结构化的数据分析，则可以按顺序调查报告每个数据片段。调查往往属于这一类。此种方法使编写调查报告变得容易，即使在按照原始顺序重新组合之前，可以将调查报告各个部分分开并分发给他们写。缺点是此种方法通常没有给出综合的结论。读者只能他们思考这一切意味着什么。

2. 讲故事的方法

此种方法认为写作统计数据调查报告不如果像修剪草坪一样枯燥。相反，你如果引导读者的好奇心，就像解开神秘的谋杀案之谜，你一点点地提供线索，但当把所有的是线索放在一起时你给出的结论又十分合理。这与上述的跟随数据的方法几乎相反。

在讲故事的方法中，调查报告从最简单的数据分析开始，逐渐地过渡到精彩的高潮 - 分析的结论。与结论不相关的分析将被省略。通常调查报告的操作过程有一些弧线，譬如先前介绍的分析结论在后面的章节中被重申，以显示它是如何支撑整个故事节。

图表在此种方法中非常重要。云表单提纲更像故事概述。对于每个文本页面，可能图表占据了一大半。讲故事的调查报告通常比其它方法的调查报告需要更长的时间，但是假如你的读者有耐心写作完，所以结论将是会更深刻的（也就是说，不要试图把故事讲给路人听）。

所以，确保你有一个合适的提纲，但不要让它限制你。在构建提纲时，尽量平衡各部分，使读者有周期性的休息。但是，在每个部分中，小节的长度应与其重要性相对应。

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