项目各项任务分解法宝——facility

为的是化解那个难题，那时将由刘志旭老师带大家自学一下覆盖范围管理和其中的一个小辅助工具——WBS降解。

WBS的表述

覆盖范围管理

说到WBS前不得已提及覆盖范围管理。我们大家都晓得，项目是缔造独有的产品、服务项目或丰硕成果而进行的临时性工作。难道是临时性工作，资金投入的各式各样资源也是非常有限的，要要把大部份的心力资金投入到项目的最终目标同时实现上来，假如覆盖范围扩散则无法保证原初最终目标符合要求，项目就可能失利。作为项目经理，做项目的整座操作过程中，都要关键性时刻把握住项目的覆盖范围，既不多做，也许多做，心中需要关键性时刻遵行：做且只做。覆盖范围管理主要包括搜集需求、定义覆盖范围、建立工作降解内部结构、查证覆盖范围和掌控覆盖范围。

什么是WBS？

其中WBS是建立工作降解内部结构中的核心辅助工具。WBS降解，英语概要是Work Breakdown Structure ，其基本上表述为：以可交货丰硕成果为取向对项目基本上要素进行的各组，它概括和表述了项目的整座工作覆盖范围，每下降一层代表者对项目工作的更详尽表述。

WBS降解是由三个关键性原素形成的术语：

·项目管理工作（work）——可以产生有形结果的工作各项任务；

·降解（breakdown）——是一种逐步细分和分类的层级内部结构；

·内部结构（structure）——按照一定的模式组织各部分。

WBS,是开展一切项目管理工作的依据和基础，具有十分重要的功能。项目工作降解，是对项目工作由粗到细的降解操作过程：最终目标→各项任务→工作→活动。

WBS的原则

100%原则：要包含大部份的项目覆盖范围原素

4-6层原则：不能降解的太详尽，也不能太粗略，4-6层为好。假如还不能达到要求，建议先分成子项目再来降解子项目的WBS。

包含原则：父级WBS包含子级WBS，子级WBS汇总能够形成父级WBS。

独立责任原则：最底层的工作包有一个人或者一个具体的部门负责，否则会产生责任重新分配混乱的难题。

滚动式规划原则 （规划包）：近期要执行和交货的降解的详尽，远期待执行和交货的可以降解的粗略。

信息透明原则：工作包所需资源、时间、成本已可较准确估算

WBS的应用

接下来我们要讲一下如何进行WBS的降解。项目管理一般来说我们需要工作的交货物自上向下一层层，逐层降解拆开，降解的越细，也就意味着未来你对项目的掌控就越强。当然，不是说，拆的越多就是WBS降解的好，WBS做的好与不好，取决于两个基本上要素：第一，你要有足够的项目实践经验；第二，你要具备一定的降解管理技术。两者缺一不可，没经验，对要做的工作没有完整的认识，再会管理技术，也是巧妇难为无米之炊；只有经验，不会降解，你编制的WBS可能就会内部结构或者逻辑混乱，起不到实际指导作用。

就降解技术而言， 有两个关键性点需要掌握：

第一、在降解操作过程中，永远是自上向下拆分，每拆一层，都需确保拆分出来的工作包是满足充分必要条件的。

第二、为的是保证不遗漏、不重复，拆分的操作过程有两种路子，要么按照时间操作过程进行拆分，要么按照丰硕成果内容进行拆分。

现在，我们用一个例子给大家讲述一下。项目管理比如，我们现在现在要做AMB进行质量优化。我们可以按照时间维度，按照经验，将整座操作过程分为如下几个工作各项任务，分别为计划、生产测量、讲评。我们向下再分拆一层，假如要求大家对生产测量那个工作包进行降解，你会分成什么样的结果呢？我们可以按照经验接着从时间维度进行降解，主要为单件生产及测量、总成生产及测量、电泳、测量、运输。然后对其中的单件生产及测量继续进行降解。可以降解为质量优化、调试压机验证、压机资源确认、生产、测量。经过这样从最终目标、各项任务、工作、活动的一步一步层层降解，颗粒度不断变细，可以增强我们对项目的掌控能力。

在项目管理实践中，WBS总是处于计划操作过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。同时也是掌控项目变更的重要基础。作为一个描述路子的规划和设计辅助工具，WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作，明晰地表示各项目工作之间的相互联系。

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