企业缴费的“控管难”，95%的中小企业都不晓得这种做

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时常公干，言谈客户，业务维护，内勤采购，总有赖于缴费。

缴费有多苦，谁报谁晓得。

提及缴费，啊两行泪。

公司的缴费流程太长太繁锁了，审核完缴费都快三个月了；明确要求又多，单据没帖好，归还总之；稍不特别注意，漏了一三张单据，想著太麻烦，不呈报了，就当作重大贡献吧；密序总不如，老让退还，关键性缴费还所以慢！

这种的吐糟，时常听到。

对公司缴费，是不是更快更快的处置流程呢？

既能有效率防止雇员误用，多报，漏报，又能让公司自身利益最大化，同时实现公司与雇员的科栅。

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公司怎样管理好雇员的缴费账，防止雇员多报误用漏报？

一个账单，化解公司缴费账的管理难。

啥，一个账单就行，打趣，逗我吧！

没确，的确一个账单就行。

下如以reserves云《缴费账单》为例，看一看怎样化解公司缴费账的管理难。

2.1 提前专业培训是关键性

无礼法清圣，每一公司都是他们的公事原则，缴费准则反之亦然因公司而异。提前沟通交流缴费适当的操作流程，熟识介绍缴费流程，才能增加后期无效作业时长，节约操作时间，审查时间。

对专业培训那块，可以制作操作SOP，或操作音频，方便快捷后期间接自学，不必因追加雇员再次原则上传授，多次重复节约时间。仍不能的，自行自学。

2.2 预设雇员

邀请雇员参与记账，同时赋予雇员适当的角色权限，方便快捷后期管理，雇员只能修改他们的记账数据，不能查看与修改他人记账数据。

账单预设多维权限与高级功能，可以对数据导出，封账，账单复制功能，借贷中心高级功能进行限制，账单结转进行权限设置，防止勿改。财务管理软件

2.3 预支密序

每月月初，公司统一给业务雇员转账一笔密序，用于相关的费用支出，如商务应酬招待，采购项目。

补充密序：记一笔转账，公司现金账户转到雇员个人密序账户。

雇员使用时，从预支的密序账户里记支出，并明确要求雇员准确记账。

拍照：上传对应的单据，单据凭证，单笔流水可传 9 张图片；

成员：选择雇员本人；

商家：选择商家信息，如已开票未缴费，已开票已缴费，未开票未缴费，无商家；

项目：按公司细则进行项目选择，如采购项目，应酬招待项目；

备注：按费用用途进行备注说明。

雇员个人记账对账目信息负责，老板或财务人员对雇员记账信息进行审查。

密序账户余额即为密序剩余金额，点击首页记一笔页面账户名即可查看密序支出和补充详情。

2.4 雇员退还

当密序不足时，需要雇员先行退还部分金额，后期拿到相关的票据凭证时再作缴费处下。

雇员退还记账方法与公司密序记录方法一致，都是记一笔支出，特别注意账户勾选雇员退还账户，其它参照密序填写明确要求输入。

雇员退还账户余额为雇员还未缴费的金额，点击账户即可查看流水详情，可按成员查看即查看各人情况。

退还后，雇员申请缴费后平账，怎样记账呢？

记一笔转账，从公司现金账户转入雇员退还账户，并选择对应的成员名。财务管理软件

流入账户金额表示已给雇员缴费的金额。

另外：密序账户与雇员退还记账方法在账单内账户备注栏均有文字说明，很贴心。

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前期记账工作做好了，接下来管理就方便快捷了。账单首页卡片式数据呈现，分周期汇总数据，成员支出数据，月度支出曲线图，项目汇总数据，雇员支出费用等等。

预设项目支出预算，记账后，实时呈现支出进度，超支提醒标识。

最后，推荐一款简单好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有很多财务类应用，安装就能使用，提高搭建速度、增加搭建上手时间。还可以通过创建仪表盘，组建图表，形成可视化的数据看板，实时、快捷的监测数据情况。此外，简道云还支持导入导出excel数据。所以，如果需要线上数据管理与协作，完全可以他们来搭建一个完全个性化的财务管理应用~