财务部的5S管理（财务部5s管理问题点）
5S活动来源于日本，主要包括重新整理（SEIRI）、清查（SEITON）、保洁（SEISOU）、洁净（SEIKETO）、家庭基础教育（SHITUKE）等活动。
通常很多人指出5S活动对工厂和炼铁厂的现场管理很有协助，而对管理职能部门象征意义不大。通过大量的管理课堂教学，我指出5S活动对管理职能部门提高管理水平和工作工作效率有十分重要的象征意义，现在让我们重点深入探讨一下5S活动在财务职能部门的应用领域。
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财务职能部门5S活动的覆盖范围
对财务职能部门来说，5S活动的覆盖范围主要包括4M1E，即：工作人员（Man）、办公设备设备与辅助工具（Machine）、办公设备金属材料与对象（Material）、工作方法（Method）、办公设备自然环境（Environment）。
其中，工作人员是指财务职能部门的工作人员以及与财务工作息息相关或对财务工作产生重大影响的人员；办公设备设备与辅助工具主要包括办公设备桌、办公设备椅、计算机、印表机、印表机、电终端设备、影印机、阿芒塞县、钉书机、计算器、筹算等财务人员籍以完成财务工作的设备和辅助工具；办公设备金属材料与对象主要包括财务信息、凭据、payments、财务报表、油墨、硬盘、油墨、油墨等；工作方法是指财务管理和财务管理的办法和流程，如：怎样立案审查发票、怎样兰虹、怎样审查凭据、怎样登账、怎样钟表、怎样进行各种类型资本结构的管理、发票怎样数据传输、信息怎样壳状、在流程中人员应怎样做之类；办公设备自然环境主要指办公设备娱乐场所周遭及内部的前提，如：过道、洗手间、木门、天花板、霍乱、灯、环境温度、相对湿度、环境污染程度等前提。财务系统软件
重新整理（SEIRI）活动的中心内容是界定需要的和不需要的物品，以期去粕存精；清查（SEITON）活动的中心内容是就是将管用的物品按照科学合理的顺序放置好，以提高工作工作效率；保洁（SEISOU）活动的中心内容是去除污垢、污垢、文书工作、废弃物和虫子等，以保持现场的整洁整洁；洁净（SEIKETO）活动的中心内容是通过标准化管理以维持重新整理、清查、保洁后的最差状态；家庭基础教育（SHITUKE）活动的中心内容是基础教育雇员教养严格遵守5S规定和制度的习惯。
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财务职能部门5S活动具体内容
（一）内部管理活动
1、人员
项 目
内 容
重新整理
⑴ 对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别，界定真的与假的、善意的与恶意的、管用的与无用的等；
⑵ 重新整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养，界定好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等；财务系统软件
⑶ 检查自己的着装（鞋、帽、服装、工作牌等）、语言、动作等外在表现，界定整洁的与肮脏的、得体的与不合时的等；
清查
⑷ 对外来信息进行清查加工，去伪存真，对管用信息分类陈列，以方便取用；
⑸ 对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬，；
⑹ 对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰，以健康的、得体的、美好的形象对外展示；
保洁
⑺ 对外来信息中没用的部分加以清理扫除；
⑻ 对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃；
⑼ 对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正；
洁净
⑽ 经常做重新整理、清查、保洁的循环，始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类重新整理的机制；
⑾ 经常做重新整理、清查、保洁的循环，始终保持对内在涵养的扬长避短机制；
⑿ 经常做重新整理、清查、保洁的循环，始终保持外在形象的健康、得体、美好；
家庭基础教育
⒀ 对每个雇员进行长期的5S基础教育、CI和公司规章制度基础教育；
⒁ 每个雇员坚持日三省乎己，并积极投身于每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S活动。财务系统软件
2、办公设备桌、办公设备椅
项 目
内 容
重新整理
⑴ 检查是否有闲置桌椅，是否有破损桌椅；
⑵ 检查桌椅下是否经常打扫，是否整洁整洁；
⑶ 检查桌椅是否均粘有物品标签；
⑷ 检查桌面，是否整齐、整洁，是否有不该置于桌面的物品或资料；
⑸ 检查抽屉内是否整洁，资料或物品是否放置整齐、科学合理；
清查
⑹ 将办公设备室内桌椅放置整齐；
⑺ 将桌椅下方打扫整洁，必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐；
⑻ 重新整理桌椅标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；
⑽ 将抽屉内物品分类分区重新整理放置；
保洁
⑾ 将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场，或报废或交回物品管理职能部门；
⑿ 保洁桌椅下方地面，将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场；
⒀ 保洁桌面，将过期资料、无效资料去除，属于机密资料的应予销毁；
⒁ 保洁抽屉，将过期资料、无效资料去除，属于机密资料的应予销毁；
洁净
⒂ 每天反复进行重新整理、清查和保洁的3S小循环，以保持办公设备桌椅的整洁、整洁；财务系统软件
⒃ 随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；
⒄ 对不符合的情况进行纠正；
家庭基础教育
⒅ 对每个雇员进行长期的5S基础教育、CI和公司规章制度基础教育；
⒆ 每个雇员坚持日三省乎己，并积极投身于每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S活动。
3、会计资料
项 目
内 容
重新整理
⑴ 重新整理文件，界定管用与无用；
⑵ 重新整理文件，界定不再使用与正在使用；
⑶ 重新整理文件，界定未处理、正在处理与已经处理；
清查
⑷ 文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识；
⑸ 未处理完的文件应分类、放置整齐；
⑹ 处理完的文件应分类放入文件夹；
⑺ 不再使用的文件应分类重新整理归档；
⑻ 文件夹应有相应标识，每份文件均应有编号；
⑼ 所有文件均应建立电脑索引；
保洁
⑽ 对无用的文件应区别不同密级进行清理销毁；
⑾ 破损文件应及时修复
洁净
⑿ 每天反复进行重新整理、清查和保洁的3S小循环，以保持办公设备桌椅的整洁、整洁；
⒀ 随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；
⒁ 对不符合的情况进行纠正；财务系统软件
家庭基础教育
⒂ 对每个雇员进行长期的5S基础教育、CI和公司规章制度基础教育；
⒃ 每个雇员坚持日三省乎己，并积极投身于每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S活动。
4、计算机等办公设备设备
项 目
内 容
重新整理
⑴ 检查是否有闲置设备，是否有破损设备；
⑵ 设备是否定期检查保养；
⑶ 设备内部、下方是否经常打扫，是否整洁整洁；
⑷ 检查设备是否均粘有物品标签；
清查
⑸ 将办公设备室内设备放置整齐，并做到位置固定、标志明显、拿放方便；
⑹ 将设备内部和下方打扫整洁，衬垫物叠放整齐；
⑺ 重新整理设备标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；
⑻ 对设备定期检修；
保洁
⑼ 将闲置设备、破损设备清理出现场，或报废或交回物品管理职能部门；
⑽ 保洁设备内部和下方，将污垢、脏物清理出来；
洁净
⑾ 每天反复进行重新整理、清查和保洁的3S小循环，以保持办公设备设备的整洁、整洁；
⑿ 随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；
⒀ 对不符合的情况进行纠正；
家庭基础教育
⒁ 对每个雇员进行长期的5S基础教育、CI和公司规章制度基础教育；
⒂ 每个雇员坚持日三省乎己，并积极投身于每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S活动。财务系统软件
5、公共娱乐场所、公共设施
项 目
内 容
重新整理
⑴ 检查是否有破损或污秽的公共娱乐场所或设施（门、窗、天花板、霍乱板、墙壁、过道、洗手间等）；
⑵ 公共娱乐场所、公共设施是否定期检查保养；
⑶ 应有标志的公共娱乐场所、公共设施是否有明显标志；
清查
⑷ 将公共娱乐场所、公共设施打扫整洁；
⑸ 重新整理公共娱乐场所、公共设施标志，缺失的补齐，污损的更换刷新；
⑹ 对公共娱乐场所、公共设施定期检修；
保洁
⑺ 破损或污秽的公共娱乐场所与设施应清理，或报废或提请修理；
⑻ 保洁公共娱乐场所、公共设施，将污垢、脏物清理出来；
洁净
⑼ 每天反复进行重新整理、清查和保洁的3S小循环，以保持办公设备公共娱乐场所、公共设施的整洁、整洁；
⑽ 随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；
⑾ 对不符合的情况进行纠正；
家庭基础教育
⑿ 对每个雇员进行长期的5S基础教育、CI和公司规章制度基础教育；
⒀ 每个雇员坚持日三省乎己，并积极投身于每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S活动。财务系统软件
（二）财务管理活动
财务管理活动主要主要包括：财务分析、财务计划、投资管理、壳状资金管理、股利分配管理、资本管理、并购与控制、重整与清算、成本管理与控制等管理活动。
现以壳状资金管理中现金管理和应收账款管理为例说明5S活动在财务管理活动中的应用领域：
1、现金（资金）管理
项 目
内 容
重新整理
⑴ 检查现金存量的分布情况（库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等）是否科学合理；
⑵ 检查现金的支出是否在计划内，是否科学合理，收入计划执行情况等；
⑶ 检查现金的短缺与溢余；
清查
⑷ 调整现金存量的分布形式，使之比例适当；
⑸ 根据事业计划的变更及时调整现金收支计划；
⑹ 准确估计和使用现金的浮游量；
⑺ 加速催收账款，保证并增加现金流入；
⑻ 积极筹措资金，弥补现金的短缺；
保洁
⑼ 对不科学合理或超计划的支出予以否定与整肃；
⑽ 妥善处理现金的富余量；
洁净
⑾ 每天反复进行重新整理、清查和保洁的3S小循环，以保证现金管理的有序、规范；
⑿ 随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；
⒀ 对不符合的情况进行纠正；财务系统软件
家庭基础教育
⒁ 对每个雇员进行长期的5S基础教育、CI和公司规章制度基础教育；
⒂ 每个雇员坚持日三省乎己，并积极投身于每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S活动。
2、应收账款管理
项 目
内 容
重新整理
⑴ 检查客户档案是否健全；
⑵ 经常核对财务管理记录，检查有无漏入帐、错入帐、误入户头等现象；
⑶ 按月向客户发送对帐单，核对有无未达账项；
⑷ 进行账龄分析，按账龄长短对客户进行排序；
清查
⑸ 建立健全客户档案；
⑹ 根据营销策略、客户资信等因素制定收账政策；
⑺ 根据营销合同的收款前提、结算方式、付款时间等条款及时催收账款；
⑻ 针对账龄分析的结果正确评估发生坏账的可能性；
保洁
⑼ 对无望收回的款项，应及时清理核销；
⑽ 对资信极差的客户，应建议停止交易转入诉讼程序；
洁净
⑾ 每天反复进行重新整理、清查和保洁的3S小循环，以保证应收账款核算与管理的有序、规范；
⑿ 随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；
⒀ 对不符合的情况进行纠正；
家庭基础教育
⒁ 对每个雇员进行长期的5S基础教育、CI和公司规章制度基础教育；财务系统软件
⒂ 每个雇员坚持日三省乎己，并积极投身于每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S活动。在具体的财务职能部门的管理课堂教学中，5S活动是否能实施成功，主要看第5个S（家庭基础教育）实施得怎样。只要5S的精神能根植于每位雇员的心中，5S活动就一定能取得成效。
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