中小企业该怎么样进行信息化建设？
成为中小企业的信息化阻碍的3个难题，没有哪个能绕过去：
- 自身业务流程的通畅程度
- 成本规划与投入
- 信息化需求与方案确定
顺序决定优先级，信息化前务必码清楚这三点。
一、业务流程的通畅性，为什么是最需要考虑的？
在我看过的信息化成功的企业中，没有哪个是业务流一团乱麻、但是信息化顺利的。它是流程，但不仅仅代表流程，因为信息化前期需要考量的管理体制、企业文化、业务模式、员工素质在流程协作中均会体现。
在规划和建设信息化之前，应当从经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境、竞争地位等方面，对企业进行全面的自我诊断和准确或重新定位，在此基础上确定信息化建设的关键需求、方针、阶段、目标、范围、重点、次序和技术路线，这样才能既不脱离企业自身特点、基础和条件，又能很好地服从服务于企业未来经营发展和增强核心竞争力的需要。
- 不太成功的信息化：
- 已经成功的信息化：
可以看出，明显后者在流程节点以及前后串连支撑性上，都高于前者。他们的流程权责清晰、环环相扣，使得管理系统跑起来非常通畅:
2019年，我们访谈一家医药客户，不大，全公司三十多人，但那时他们已经吃到了信息化的红利（业绩翻倍、人力成本省下200多万），在询问他们信息化推行的细节时，对方提到一点，的确是当前中小企业信息化难以推行的原因之一：
在小公司推行信息化很难的一个原因是，必须要梳理业务流程，但是清晰的流程管理使得团队及员工权责分明，连领导层在内，岗位职责及工作业绩等全部透明。当浑水摸鱼的发现不能再浑水摸鱼了，他就会抵制这个信息化。
信息化和工作透明是相生相伴的。
所以信息化必然是从上而下强制推行的，如果你是员工，那你必须给领导洗脑，让他的思维觉醒。如果你是领导，那你必须力排众议、强制推行，从梳理业务流程开始。
二、值得中小企业借鉴的经验
一般来说，常见的信息化建设流程有：
确定信息化方向（信息化的程度、需要的场景、数据的保密性要求）→ 确定成本预算 → 按方向及预算挑选软件/服务→梳理业务流→开始部署→持续优化（组建团队、系统迭代）
不同公司不同情况，顺序略有不同。
1、按照实际情况明确需求
有的公司从核心业务开始信息化，有的公司从边缘场景开始信息化。有的公司选择私有部署，有的公司选择公有云。
这些策略都是可取的，采取哪种取决于前期准备和资金流。
2、信息化结构不需要复杂
对中小企业来说，并不需要很复杂的信息化。重流程、重数据的环节是信息化的重点。
- 某个酒店的信息化结构：
对一些重流程的环节进行信息化：大堂、销售、采购、工程、财务，并对基础信息数据进行集中管理。
- 某医药团队的信息化结构：
规范了业务流程——销售、实验室、财务、采购，并对核心数据进行数据分析，以支撑经营决策及内部管理。
这些都是初生企业/团队，他们的信息化结构都并不复杂，数据沉淀+关键流程+数据分析。中小企业信息化简简单单做好这些即可。
3、单一模块如何信息化？
以代表性场景—进销存为例。
没有进行信息化的企业，大都是用excel管进销存，比如电商行业，需要对大量货品的进出、库存进行管理。依靠人工在电脑上将入库、出库、库存盘点的数据录入到excel表中（弊端不用多说：操作慢、效率低，后期查询非常麻烦）
如果进行信息化，进销存涉及的人员及数据必须盘活，提升数据利用率，对进销存涉及的每一个节点进行覆盖，同时建立数据库和数据报表，使进销存为闭环管理，保证协作的通畅、数据没有遗漏、数据统计分析的准确性：
总之——
信息化之路很长。
一经开始，就不要停下，不然半瘫痪在那，管理者累、员工更累。
