库房管理流程(库房管理流程重点怎么写)
库房管理流程
一、装箱管理流程
1、依照采购单或送货上门方的收(发)货目录,库房管理员录入装箱物品的数目、机型与否与采购单或送货上门方开具的收(发)货目录一致,检查质量与否符合要求,与否有损毁现像,如有机型不对,质量不符合要求或损毁物品应尽快通告采购职能部门,现场证实并归还送货上门方。其中以下情形需由采购人员证实物产品品质量:当大批量交货(5箱及以内)或者总价远远超过500元以内物品交货时,库房管理员需通告采购人员对物品产品品质进行检测,检测符合要求后,库房管理员转交装箱;不符合要求,退给送货上门方。
2、核对《装箱单》:库房管理员依照物品前述装箱机型、数目核对装箱单并正式装箱,库房管理员盖章证实;将《装箱单》第一联存留,第二联和送货上门单订在一起,上缴财务;
3、存档台账:以《装箱单》第一联(库房记帐联)为福费廷进行台账存档。
纯手工装箱单模板:
装箱流程图:
二、 入库/领料管理流程:
1、 由领料职能部门开据《领料单》,领料单要填确切领料中文名称、技术标准、数目,建议领料职能部门提前进行咨询库房库存,林宏吉前按以内要求开好发票。环境职能部门由酒保每星期一进行领料;该会职能部门由职能部门负责人选定某一1-2人于每星期二进行领料。
2、 库房按领料半自动料,领料单一式三份,库房、领料职能部门各一份。扬皮尔区转作的物品,要圣索弗职能部门领导审查核准,发送信息转作账单后才能送予,转作物品归还时,应全面性检查较完整程度,如有损毁,应表明损毁原因,以期处置。进销存是什么
3、 由于人员非常有限,领料人员须协作仓管办理手续入库相关手续,大大批量领料时,职能部门最少提前一天与库房连络Malvaleix。
4、 库房在接到领料单时,需依照物料中文名称和技术标准机型进行调味料,物料库存充裕的情形下,领料人员要和仓管一起录入好物料中文名称、技术标准、数目等,避免出现技术标准与数目严重错误,两方证实无误后,分别在领料单上盖章;物料库存严重不足时,仓管需按照前述库存进行申领,并将严重不足物料及时处置意见反馈给采购职能部门。
5、 物料入库后,仓管员需要当天将所有领料单做电子表格入库,领料单存档备用。
6、 物品入库数目要准确(账面入库数目要和入库单、前述入库数目相符),做到账目、货物相符合。
领料单模板:
入库/领料流程图
三、物品出入时的注意事项:
1、 严格执行物品的先入先出原则,保证物品在库房时的 最短停留时间;
2、 收发物品的相关手续不全或者缺损时,无特殊核准,严禁收发物品;
3、 严禁收发已经证实的不符合要求产品;
4、 遵守物品收发的有关规定,严谨私自收发物品;
5、 严谨私自使用库房物品。
四、库房物品管理规定
1、 物品管理工作内容进销存是什么
1) 科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、定位存放等管理工作。
2) 定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使库房物品在保管期间保持较完整状态,不至于出现变形、变质、损毁和影响使用的情形。在保管过程中,应加强对库房的巡视,发现问题,及时处置采取措施解决。
2、 物品管理的原则
1) 集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法。
2) 分类保管原则:为方便管理和发放、进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。
3) 缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损失等现像发生。
3、 物品管理的账目和报表
1) 所有物品要建立明细账目和报表,要求做到账物相符。
2) 物品保管的记帐方式采用纯手工做账和电脑入账两种方式。
保管报表附表(装箱和领用登记表)
../领用登记表.xlsx
../装箱登记表.xlsx
五、库房盘点
1、 盘点频率:每月一次。
2、 盘点时间:规定每月27-29号进行本月盘点,可以依照工作情形安排任意一天进行盘点。进销存是什么
3、 盘点实物与系统出现差异时,需查明原因,将此情形在盘点表上备注确切。将盘点情形上报给职能部门负责人,以期后期处置。
4、 职能部门将整理好的电子盘点表分别发给职能部门主管和仓管,由仓管将盘点情形统一汇总,发给项目经理。其中盘点表需打印3份,一份库房存留,一份职能部门存留,一份项目经理存留。
盘点附表:
../盘点表.xlsx
报废物品流程
一、报废条件
1、 物品因老化、损毁而不能满足正常生产要求且无法维修再利用。
2、 物品因磨损、腐蚀等使物品严重损毁,不能修复。
3、 物品因达到一定的使用年限,严重影响正常使用,无法继续使用。
二、报废程序
1、 固定资产和低质易耗品(限报废总金额高于2000元)的报废流程:
1) 此类物品的报废,由使用职能部门提出请示,通过邮件报备项目负责人和甲方负责人审批;
2) 邮件核准后,才能实施报废;
3) 核准邮件打印出来,库房、使用职能部门各留一份,存档可查。
4) 在未办理手续有关相关手续之前,不得擅自报废物品。
2、 低质易耗品(限报废总金额低于2000元)的报废流程:
1) 物品的报废,由使用职能部门提出请示,可通过纸质审批或者邮件报备项目负责人审批;
2) 项目负责人核准后,才能实施报废;
3) 报废单或者邮件三份,库房、使用职能部门各留一份,存档可查。进销存是什么
4) 在未办理手续有关相关手续之前,不得擅自报废物品。
Ps: 固定资产标准:固定资产指企业使用期限一年以内,单位价值在2000元以内的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、齐聚、工具等。
低质易耗品:低质易耗品是单位价值在10元以内、2000元以下,或者使用 年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,如工具、管理用具、玻璃器皿、以及在经营过程中周转使用的包装器皿等。
报废表附表:
../报废表.xlsx
附表一:装箱单
附表二:入库单
附表三:盘点表
附表四:报损、报废表
以前是自己结合网上的内容,自己做了一些流程图,希望各位能人志士能给与指导意见,再完善下,谢谢。
如果要使用进销存软件的话,推荐选择简道云进销存软件,功能全面性简单易上手,而且支持自定义搭建修改,很多中小企业都在用。安装后,可以依照需求进行修改,删改操作简单易上手,拖拉拽就可以完成。如遇到技术问题,可以查看简道云帮助文档或者联系技术人员。