什么是ERP管理系统?ERP对于企业发展有什么作用?
这几年,我们总是会听到企业应用ERP管理系统处理业务,那么究竟什么是ERP管理系统呢?简单来说,ERP系统(Enterprise Resource Planning)就是一套记账、做账的软件,企业把所有的业务数据录入至ERP中,通过对信息的管控和单据的追踪,固化业务流程,通过整个系统串联各个业务流程。而通过这种集成,就可以使管理者及时掌握目前公司的库存情况、财务情况、管理情况等,进而提升整个公司的运转效率。
举个简单的例子来理解ERP系统的作用,当企业想要调取某一年的某个数据时,如果没有ERP系统,则需要线下落实到具体部门和具体的负责人,再在部门档案中调取那一年的文件去寻找那个具体的数据,而在有了ERP管理系统之后,就可以直接在系统中搜索,避免了许多繁杂的步骤,有效提升了效率。
只有真正理解了ERP的核心思想是什么,才可以更好地发挥ERP在企业管理中的作用,ERP的核心思想在于:
- 以人为本:ERP管理系统首先要实现“以人为本”,为员工设置合理的工作标准,为客户实现多样化需求,带来更高的生产经营效率。
- 体现对整个企业组织的管理:ERP管理系统十分重视人与人之间的配合,只有在企业内部进行高效的信息管理与沟通,使管理层能够及时、准确地获取数据,才能为经营管理提供有效依据。
- 以供应链管理为核心:ERP将客户需求和企业内部的制造活动整合在一起,形成了一个完整链条,跨越了各个部门,形成以产品或服务为核心的业务流程。
- 帮助企业实现体制创新:ERP管理系统是一种先进的管理手段,需要从思想上提出旧有观念的影响,既实用又不脱离实际。
一套完整的ERP系统应该具备操作简单方便易上手,信息共享,产品功能全面,涵盖销售、技术、质量、考勤、招聘等多个模块,数据绝对安全,实现自动备份与管理,灵活易操作,可以自定义进行业务处理,及时维护,满足用户需求等特点。
那么企业为什么要采用ERP管理系统呢?ERP的作用体现在多方面
1.缩短周转的时间;提高企业管理效率。ERP系统集成了生产、销售、售后、财务、客户、人力资源等,最大限度地整合资源,降低人工参与程度,推进数字化处理。实现无纸化办公。比如,对于订单管理,在企业应用ERP管理系统前,往往需要下达纸质订单,层层流转审批,费时费力。而ERP系统的应用改变了传统的信息传递方式,每个物流信息都可以由ERP系统生成单号,统一调整、管理。
2.优化企业业务流程;实现随时随地办公。在ERP系统中,可以实时跟进每一个业务流转环节,从源头上减少管理漏洞的出现,随时随地与客户保持联系,实现高效办公。
3.加强生产计划;模拟不同市场状况。为管理层提供信息的实时和在线查询,为企业决策提供更加准确、及时的财务报告。