什么是合同管理系统？为什么越来越多的企业选择合同管理系统？

为了打破信息孤岛，推动企业的数字化转型，企业将越来越多的管理系统建立在信息技术的基础上，利用大数据以及现代企业的先进管理思想，为企业的计划、控制、经营、监督、决策提供更加精确、及时的信息支持。而合同管理系统，就是企业数字化管理以及精细化管理的重要组成部分。合同管理系统功能强大，对企业规范管理起到了至关重要的作用。

那么，什么是合同管理？

合同管理也就是对合同依法订立、变更、审查、监督、控制等一系列行为的总称，主要分为两大类，也就是传统的手工合同管理，以及现代的合同管理系统。不同于传统的手工管理方式，现代化的合同管理系统是以信息、数据为支撑，动态建立的全方位、系统化的合同管理平台。一般包含合同的起草、审批、分类、归档、检索等功能。

合同管理有什么特点

1.规范性和高效性：采用合同管理系统可以在短期内完成大量数据的查询以及更新，采用国家统一的格式完成交接，更加规范高效。

2.灵活性：合同管理系统为企业管理提供了充分的变更能力与扩展能力，可以及时适应公司内部的调整。

3.安全性：合同管理系统不同于传统管理方式，利用身份认证技术与安全加密技术等，保证企业的信息安全。

4.先进性：采用合同管理系统，实现一体化管理，满足用户个性化需求，标准化程度提高，进一步提升发展能力。

企业为什么要选择合同管理系统？

01.提升效率

传统的手工管理办法下存在大量的纸质合同，合同管理不方便，往往会花费大量的时间在合同的寻找、更新、存储、分类上，效率较低。采用合同管理系统进行数字化管理，将涵盖合同管理的整个生命周期，通过系统的审批、归档、待办、待签署、提醒等一系列功能，有效提升合同管理的效率。

02.规范管理

传统的合同管理下，合同草拟内容需要反复修改，版本多，容易发生错乱，合同细节需要花费大量的时间审核定夺，同时合同类型、版本并不统一，传统的管理方式容易出错。相比传统的手工合同管理，合同管理系统采用集中的数据管理，可以改变现状，通过管理权限、自定义字段等手段为合同管理的标准化和规范化提供一个良好的平台。

03.提升数据安全性

合同管理系统为合同管理提供数据库支撑、电子签名技术、自动存证等，为合同的安全管理提供足够的数据支持，降低了合同管理的风险。

04.助力数字化转型

合同管理利用互联网连接每个环节，领导可以随时进入管理系统，查看并分析合同、报表、协议等内容，准确捕捉当前企业合作进度、发展现状，为决策提供信息支撑，推动企业的数字化转型，做出更有利于企业发展的决策。