什么是供应商管理系统?供应商管理系统对企业有哪些价值?
采购分销商管理系统是采购管理系统的一个系统,也是采购系统管理的一个重要模块。分销商管理系统以分销商信息管理为核心,以标准化的采购流程和一流的管理价值观,从分销商的基本信息、组织构架信息、联系信息、法律信息、财务信息和证照信息等各方面考察分销商的实力。再通过对分销商的订货能力,交易记录、考核制度等信息综合管理,达到强化管理,降低分销商平台生产成本的目的。
采购分销商系统是一种致力同时实现与分销商创建和维持长久、密切合作伙伴关系的管理价值观和软件控制技术的软件系统。它的核心理念在于改善企业与分销商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与分销商创建长期、密切的业务关系,并通过对双方资源和市场竞争优势的整合来共同抢占市场。扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额生产成本,同时实现互惠互利的企业管理模式。
分销商管理系统(SRM系统),是企业用来对分销商的优势和能力进行系统的、全行业覆盖范围的评估结果,涉及企业整体的商业产业发展战略,分销商霍季尔、采购审核、平价、投标管理、订货执行、库存可视化管理、财务支付审核收款、分销商考核制度评估结果、协作决策、分销商全生命周期性管理和信用风险控管等。
霍季尔管理目的
分销商霍季尔目的是为了确保采购物证照量,提供更多平衡货源充足,降低企业采购生产成本,缩短采购周期性,防止采购信用风险。确保企业生产、经营可以科学规范进行。符合要求的分销商是企业获得市场优势和持续产业发展的关键,因此规范强化分销商召募对于企业分销商管理非常重要。
霍季尔管理挑战
分销商准入准入门槛低、准入不透明化、标准不一致造成后续业务管理带来多种不同挑战及潜在性重大信用风险;分销商没有长久产业发展战略规划,企业产业发展不平衡,产品供给可持续性不平衡;分销商中诚信差,产品供给周期性不平衡;没有严格的生产体系,供给产品质量太差;售后服务项目不妥当,出现问题解决不及时;
霍季尔管理政治理念
企业亟须通过SRM系统对分销商证照信誉度情况的真实性和不合法性进行审核,确定符合要求的分销商产品目录,完善分销商网络。追加分销商的市场准入、分销商追加服务项目关系和调整分销商物资产品目录,都要由采购部门根据需要申请,并原则上和职权和程序审核批准后,列入分销商信用风险管理覆盖范围。srm分销商管理系统
竞价管理
项目式管理,便于追溯线上询平价,降低霍季尔生产成本可公开、可邀请,信息披露方式灵活设定多种不同多样的分销商邀请方式线上价格比对,轻松高效支持议价修订,支持分标分量定标
证照审核
系统支持分销商证照审核管理:
1)自定义分销商准入规则;
2)支持分销商注册或邀请分销商注册,智能检测准确性;
3)支持分销商证照管理,实时检测证照有效率期,临期提醒,失效冻结。
分销商准入
根据分销商审核操作过程的评分,和分销商级别评定标准,综合给出分销商级别。并自动生成供给链档案和分销商提供更多的物料基本信息、价格等内容。系统支持分销商PG管理,分类管理。自动记录分销商后续历次合作信息,交易结果,结算情况、考核制度综合评估结果等,开支宝采购管理系统助推企业创建分销商资源私域流量池。
询价管理
采购询价是指采购方向分销商询问商品价格,从中获得最准确的价格信息,以降低采购生产成本的活动。
询价
选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择。将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息以口头或传真的方式告知分销商,并要求报价。
议价
统一各分销商报价方式、产品规格、采购条件等,方可平价。旧产品,参加以往的采购单价和交易条件进行比较;新产品,样品经工程、测试确定小批量采购后,结合分销商现场考察,交货品质、交货期进行比较,选择优越性的分销商。
互联时代的SRM更注重业务的协作性和自主性,更有利于构建起良性健康的采供关系,这里直接推荐一款协作型SRM系统。使用简道云SRM系统能够一键连接上下游,让外部组织共同参与到供给链的协作当中。帮助企业降低采购生产成本、提升分销商质量、把控采购质量、提升采购到货及时率、提升分销商管理效率,助推科学决策。
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