什么是供应商管理系统？供应商管理系统对企业有哪些价值？

分销商关系管理系统SRM是面向全国仓储配送前端，用来改善整车厂与仓储配送上游分销商关系的系统，意在改变整车厂传统的分销商管理商业模式，建立两方合作的友好合作关系，并通过信息手段控制强化两方之间的信息流、仓储和信息流，降低整车厂采购成本和服务成本，增加客户的价值和提高公司的毛利率。

产品看点1、多版满足相同客户需求2、功能强大，业务范围3、订制开发+SaaS承租商业模式4、强大的软件系统控制技术5、完全独立自主源代码6、专业的网络管理团队SRM系统特点

产品功能1、分销商霍季尔管理分销商档案管理：记录分销商的有关资料，包括分销商代码、名称、门牌号、联系人、证照文件等，可以与ERP等其它信息系统软件系统，与此同时实现分销商信息共享资源。分销商注册登记管理：提供更多封闭式分销商资料注册登记功能，任何企业通过系统都可顺利完成资料登记和自动证书，帮助整车厂顺利完成潜在性分销商的寻找和储备。分销商代码管理：依照分销商代码制订规则，与此同时实现系统自动代码证书、业务转移、信息变更等审批业务，对新市场准入分销商自动生成新代码，对已有代码分销商与此同时实现系统自动相匹配奇偶校验，依照分销商信息相似率提供更多提议码，自动关连具体业务模块，与此同时实现各个环节系统自动业务处理。

2、投标管理系统提供更多从提议书正式发布、投标管理、投标管理、投标管理、投标平价、投标结果正式发布等一套完整的投标管理业务流程，有效与此同时实现卖方利益最大化，与此同时避免出现投标风险，与此同时实现灵活投标控管。分销商管理

3、合同管理可依照标准合同模版进行订制开发，与此同时实现合同标准化管理。新增合同模版自动存档进入合同模版库。提供更多大批量引入合同模版，并提供更多包装盒的下载。通过对合同的规范管理，与此同时实现合同产品价格和清算产品价格的对照分析，和相同批号采购备注的对照分析，易于整车厂了解零配件清算差异。

4、采购管理预示着计划正式发布：将整车厂的生产计划或者月、旬、周、日采购计划正式发布给相关企业或分销商，辅导生产补库。采购计划意见反馈：分销商通过系统对采购计划提出意见和提议，整车厂做出相应的意见反馈修改或调整计划，增加采购计划准确性。采购订货分拆列印与追踪：分销商可以将采购订货依照送货上门大批量、装箱能力等进行自行分拆成多批号送货上门单，支持多种方式拆单和网上列印。整车厂可以对分销商的采购订货的状况进行追踪，如列印、提货状况。VMI计划制订：分销商可以独立自主制订送货上门计划，通过模版自订送货上门备注，系统依照安全可靠库存、最大库存、最小库存、采购提前期、月均使用量等模块自动计算形成采购订货，并辅导分销商送货上门。控制技术资料管理：整车厂在系统中将各类设计图等控制技术资料下发送给各分销商，分销商顺利完成控制技术资料的下载、列印，与此同时整车厂可进行安全可靠设置和日志监视，如下载单次、列印单次和管吻等。分销商管理

5、库存管理整车厂库存管理：为使用线上清算的分销商，提供更多零配件库存的查询，易于及时安排生产和仓储。分销商厂家库存管理：整车厂可以维护和查询分销商的库存，与此同时依照库存制订生产计划，合理安排采购计划。物料对账：依照整车厂清算方式（如入库清算或上线清算等），系统自动计算应清算物料信息，提高整车厂和分销商之间对账效率。

6、质量管理将采购、生产、售后的分销商零配件的质量信息进行统一分类管理，一方面满足整车厂用户和分销商用户查询、统计，另一方面可以将质量信息与分销商绩效考核模块进行关连，为通过系统自动考核分销商的功能提供更多数据支持。

7、财务管理模拟开票：将工厂中未开发票的清算单正式发布给分销商，分销商可依照实际业务情况模拟进行清算单组合，系统依照开票规则自动计算模拟发票，并支持整车厂用户通过系统顺利完成模拟发票的网上审核和确认，帮助分销商企业降低错票发生概率。发票抽取与证书：系统可将整车厂审核通过的模拟发票，通过接口程序与分销商厂家财务系统进行软件系统，直接顺利完成正式发票的开具，并通过接口程序将加密电子发票数据引入到国税财务证书软件进行电子数据证书，与此同时实现发票开具和证书一体化处理。网上对账：分销商和整车厂通过人工上传或者接口方式，将各自财务系统的财务备注上传至SRM系统，系统依照对账规则自动进行核对和人工校对，并自动生成差异分析报告，提高对账效率和准确度。索赔管理：整车厂通过公告形式下发分销商索赔通知，分销商确认索赔信息后，SRM系统自动生成会计凭证，并将凭证信息软件系统到整车厂的财务系统。分销商管理

8、零配件过程控制零配件各个环节管理：通过采购订货、清算单对零配件从分销商出厂、列印看板、提货、送验、入库、出库、上线、装配、下线、商检进行各个环节监视和追踪，另外依照零配件特点，对新产品和二次布点零配件增加大批量和试销过程监视；发票业务追踪：通过发票号关连清算单、送验单，追踪分销商零配件从送货上门到清算各个环节的信息。

9、分销商绩效管理在SRM系统中顺利完成KPI指标的分类管理和指标库管理，与此同时实现指标自订配置与业务模块的关连，与此同时实现自动考核和人工考核的数据关连。对分销商进行科学的评价和控制，从绩效评价中寻找分销商的优缺点。

10、分销商门户管理调查问卷管理：提供更多调查问卷的编制、设置、填写、统计分析等功能，通过该功能对整车厂进行辅助管理，提高管理水平；消息通知管理：通过SRM系统可以将公文下发至分销商，并提供更多消息通知的意见反馈，加强两方的交流和事件处理速度；在线交流：提供更多开放的交流环境，方便分销商和分销商与整车厂之间的沟通；短消息管理：软件系统短信正式发布系统，可与业务功能模块关连，提高信息处理速度；任务管理：企业可通过系统向分销商下达特殊任务，并对任务状况进行实时的监督和追踪；常用资料管理：将分销商或企业的常用资料以模版的方式进行管理，并提供更多下载、使用；采购目录管理：管理企业战略采购大纲，分销商可查询目录信息，做战略准备；统计分析：通过图形分析插件对分销商管理体系、分销商和用户、零配件质量信息、采购计划信息、零配件库存信息、绩效信息、财务清算信息从多维度、多层次进行图形化和列表化展现，为管理层提供更多决策支持。分销商管理

11、集团管理集团采购计划管理：提供更多标准计划模版，支持下属分子公司的计划自动汇总、分类、排序和自订工作流的审批，对采购计划过程进行监视管理；集团采购订货管理：提供更多下属分子公司个性化需求订货的分类、合并、调拨和平衡强化；采购产品价格管理：对集团统一采购的大宗物品进行统一分类和定价，通过智能化图表分析工具进行产品价格波动分析和实时变动产品价格的更新与共享资源。分销商管理

12、工作流提供更多自订工作流程设置、可视化工作流程追踪，通过自订表单和灵活的节点设置提供更多标准的可移植的工作流功能，与此同时依照业务特点与此同时实现与具体业务关连的订制式工作流功能和自由灵活的通用式工作流功能。13、接口软件系统提供更多基于WebService、ftp、中间库和独立开发的数据同步工具等多种数据软件系统方式，已与此同时实现与SAP R/3、OrcaleERP、用友U8、金蝶K3等系统的双向和单向软件系统。

价值及收益

1、与此同时实现采购业务信息化，提升企业工作效率，大大缩短采购周期、减少采购成本

2、与此同时实现采购业务流程统一化、透明化、规范化、平台化

3、提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求

4、与此同时实现企业采购与生产、质量、仓储、财务等部门的业务协同化管理，及时了解各部门的业务动态

5、与此同时实现对分销商全生命周期的管理，支持选择到淘汰的过程

6、与此同时实现对分销商绩效考核，有效提高人工考评分销商效率，与此同时有效避免主观因素过多

7、与此同时实现企业现有的常规采购、VMI采购、JIT采购等多种先进的采购商业模式，支持未来采购管理商业模式的变化

8、与此同时实现企业对库存的监视，周转灵活性，降低库存积压

9、与此同时实现移动端及智能预警功能对采购业务流程的全程追踪，及时掌握采购全程的动态

10、与此同时实现为公司领导提供更多更快速的决策支持，多维度软件系统化的报表、简洁有力的数据表达及2D/3D图形展示，和对业务进行全方位数据挖掘，为采购管理者提供更多最快速的决策支持分销商管理

互联时代的SRM更注重业务的协同性和独立自主性，更有利于构建起良性健康的采供关系，这里直接推荐一款协同型SRM系统。使用简道云SRM系统能够一键连接上下游，让外部组织共同参与到仓储配送的协作当中。帮助企业降低采购成本、提升分销商质量、把控采购质量、提升采购到货及时率、提升分销商管理效率，助力科学决策。

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