企业为什么要选择OA系统？如何实现OA系统选型？

历经了十多年的产业发展，OA系统早已正式成为每一企业不可或缺的办公设备协作辅助工具。但大部份企业对OA的认知并不深入细致，相同的行业虽然团队内部结构、协作商业模式的相同，只不过是需要有更为吻合前述需求的OA系统，才能提高办公设备工作效率的。因而，以低代码开发为此基础的智能OA系统渐渐进入企业的视线，智能OA系统的高度全球化，能让企业彻底摆脱传统OA系统功能所带来的弊端。

OA系统选型怎样选？

随著企业组织机构流程的重构、知识的累积和应用领域和控制技术的控制技术创新和提高，智能OA系统一定是今后的企业的第一优先选择。企业在OA系统选型的时候，一定要考量另一方面情形，在情形容许的前提下优先选择智能OA系统，提高企业的决策工作效率。

对企业而言，智能OA系统选型的侧重要从前述起程。明晰到具体内容场景进行分析：

1、办公设备传统化：在企业管理中，会有为数众多的行政首要任务，金融资产的管理等，采用传统办公设备的方法，常有数据消耗和工作效率过分低下的情形；oa办公设备系统

2、文档纸质化：在传统的办公设备中，每一份文档都要进行隐蔽的分析、阐释，以纸质的方式急速地进行着修正。因而，企业的工作效率一直不能获得提高，雇员的工作也较为繁复，与此同时也很难再次出现修正误判或文档信息遗失的难题，以致文档中的信息存在漏洞；

3、决策失时化：在企业管理中，是否正确和及时的决策是确保办公设备管理的此基础。企业采用传统办公的方式，会对管理者的决策行为造成干扰，降低管理手段的有效性。

梳理需求后再去进行OA系统选型，往往才能事半功倍。

OA系统选型：梳理难题和需求（提出难题）

当你把需要解决的难题整理好之后，就可以去了解市面上的一些生产管理系统，在寻找的过程中，不要一味听从销售人员的吹嘘，要根据自己整理的需求，去试用产品，看是否合适再进一步沟通。

OA系统选型：寻找合适的软件（解决难题）

针对难题解决难题是产品价值的所在，对企业而言，OA系统至少要满足智慧管人、智慧管财、智慧管事三个方面的需求。

1、人事管理

人事管理包括从招聘到入职，培训，上岗，调离，离职全程录入系统，涵盖雇员全职业生命周期。所有业务部门全部都可自定义进行建立管理，相同部门管理者可以根据业务属性制定管理规则，关联业绩绩效和任务OKR，根据岗位定义绩效管理。

与此同时，系统支持请假、调休、加班工单线上审批和对接外部考勤打卡系统。

在雇员管理板块中，管理者可以查看雇员的雇员详细档案记录、在职雇员分析报表等，支持卡片，列表，分栏等十二种样式看板，而且关联薪资，转正，培训，调薪，调岗，绩效，奖惩，考勤，金融资产领用记录。与此同时，雇员管理板块还可以管理雇员入职，调岗，离职资料要跟进记录。

在人员招聘板块中，用人部门可以直接发起招聘需求，然后HR筛选人才简历入库，再然后用人部门挑选简历发起面试，人员面试记录与反馈。与此同时，可以按照条件设置模板，快速查询与打印需要人工填入的表格。或者采用问卷调查的功能在线填写信息。oa办公设备系统

在流程审批板块中，可以建立需要审批的流程，进行编辑修正。也可以在审批工作台中查看所有等待审批与已审批的流程，并且手机端与网页端都可快速发起审批与接收审批信息。

2、金融资产管理

金融资产管理包括从金融资产采购、领用、盘点到维保的全流程管理。让金融资产状态、采用情形一目了然。而且可在PC端、移动端管理无缝衔接。

在金融资产管理板块中，可对金融资产置购进行线上申请审批，联动采购，一键完成金融资产购置。也可对金融资产领用进行线上申请审批，自动关联领用人。与此同时支持快速生成金融资产二维码打印张贴，移动端快速盘点，轻松又高效。

3、费控管理

费控管理中包括记录销售、采购、出货过程中各种费用的发生情形，按照客户、雇员和发票查看相关费用。而且可以结合考勤绩效，一键发放，工资条自动邮件。此外，费控管理也是线上报销平台，为雇员提供便捷的报销服务。并把所有的财务数据自动汇总、生成多维分析报表。

在费用申请报销板块中，可以实现线上提交费用申请、报销流程、凭证。管理者一键查询报销明细、费用申请明细一键查询，输出费控报表，实时掌握费用预算支出情形。oa办公设备系统

在财务报表板块中，系统提供多种报表，方便经营者时刻掌握企业财务状态。可以把收入支出与业务关联，实时核算。与此同时，管理者可以根据月，季度，年制定部门预算计划，合理安排资金流转。

4、采购管理

采购管理中包括采购计划、合同、记录，所有数据和流程可管理、可追溯。让管理者可以智慧寻源，透明比价。

在供应商管理板块中，对供应商全生命周期管理，建立供方管理中心。管理者可以制定审核规则，对供应商进行资料审核，合格的供应商录入系统对供应商进行分类管理，让货源、报价阳光透明，预防风险。

在采购管理板块中，可以对接合同、财务、订单，采购执行一体化。将需求、计划协作，明确采购预期。

5、知识管理

知识管理包括文档、图片视频等资料云存储中心。支持FAQ、知识库建立，按需检索。让企业把业务数据知识化，把知识赋能雇员。

在文档管理板块中，支持目录无限级分类，适应多种文档分类需求。与此同时支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览。

在知识管理板块中，管理者可以根据企业管理、工作的需要，可制定各种知识应用领域场景，形成知识库。而且支持智能全文搜索引擎，方便用户快速查询到所需资料。oa办公设备系统

6、自定义管理

为全面满足企业数字化产业发展需求，系统可根据另一方面业务、场景自定义应用领域管理模块。比如：车辆管理、会议室管理、OKR/KPI管理等。

在车辆管理板块中，可以做到车辆录入信息，申请车辆，安排车辆计划、车辆维保、油卡管理、保险年检管理等。

会议室管理板块中，支持会议室状态展示、预约会议室、提前通知需参会人员等。

OKR管理板块中，可以明确目标设定，跟踪拆解任务。让工作公开、进度透明、部门协作。

防疫管理板块中，可以让疫情防控数字化。来访登记管理、风险地区出差报备、假期返乡报备、雇员每日健康情形上传等都能智能化实现。

与此同时，企业可以根据所需自定义更多综合管理模块。