OA办公设备系统有什么样具体内容功能？

OA办公设备系统是指企业办公设备自动化系统，是借助计算机互联网技术协助企业同时实现快捷、高效、自动化的协作办公设备工作效率。

OA办公设备系统自动化使当代社会发展的趋势，因为过往的工作商业模式耗费了太多的人力和人力物力，或是耗费太多时间处置一些零碎、多次重复的工作，从而导致工作效率低下，无法更快的投身工作中去。

一、那么，OA办公设备系统具体内容都有什么样功能呢？

1.创建内部通信平台

比如，OA办公设备系统保有以下的那些通信功能：内部通告，报告书，工作回忆录，工作计划，MSN等。

2.远距办公设备

OA系统的远距办公设备能力牵涉的内容比较多，如对个人办公设备、会议管理、工程管理、办公设备用品管理、书刊管理等与企业人员日常外交事务性的办公设备工作并重的各式各样远距办公设备，同时实现了那些远距办公设备的自动化。

OA办公设备系统的具体内容功能进行分类

3.同时实现工作确权和会话的自动化

OA办公设备系统革新了基层单位传统纸本公函办公设备商业模式，企业内外部的递送文、文档管理、档案管理、财务报表传达、会议通告等均选用电子草拟、转贴、审核、所签、核发、存档等电子化方式，提高办公设备工作效率，同时实现无纸化办公设备。

这样，企业人员就可以拿着各式各样文档、申请、单据在各职能部门之间四处流动，等待审核、盖章、复印件，而要借助快速而低成本的互联网传达方式，充分发挥信息共享资源功能来协同基层单位内各职能部门的工作，减少工作中繁杂各个环节。oa办公设备系统

4.OA办公设备系统能创建信息正式发布平台

5.同时实现文档格式管理的自动化

可使各种类型文档格式能够按职权进行留存、共享资源和选用，并有一个方便快捷技术难度搜寻方式，那些文档格式包括各式各样文档、知识、信息。文档格式管理自动化使各式各样文档格式同时实现电子化，通过电子文档柜的形式同时实现文档格式的看管，并按职权进行选用和共享。

OA办公设备系统创建信息正式发布平台，同时实现文档格式管理的自动化

同时实现文档格式管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册了一个身份文档，只需给一个口令，员工自己就能进入系统看到这个基层单位积累下来的东西，比如规章制度、各式各样技术文档等等。

只要其身份符合职权可以阅览的范围，就能查阅，这样就能减少很多培训的各个环节。

6.OA系统同时实现分布式办公设备

OA系统革新了传统的集中办公设备室的办公设备方式，扩大了办公设备区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过互联网连接，实现随时办公设备，这就大大方便快捷了员工出差在外的信息交流。

二、OA系统有哪几大常见的功能

市场上OA系统各式各样，琳琅满目，而买回去后，就会有一堆的功能，这就让工作人员瞬间满脸盲目，不知从何用起，也不知该如何选用。oa办公设备系统

OA系统有哪几大常见功能？

1.考勤

考勤功能自然是不用多说的，是企业员工上下班打卡的必要功能道具。这样，企业人员省去了要排队才能打卡的困扰，只需要登入系统，可以动动手指，或轻点鼠标，就能成功打卡。

2.流程审核

流程审核是企业办公设备的核心组成，如果有单据报销，或出差借支，请假等情况，则只需在流程审核中新建流程，逐级填写审核人，便可轻松同时实现不出门就能完成审核的全过程。

这样就能摆脱传统企业的跑腿审核，从而降低了企业的时间成本和人力成本，提高了审核工作效率。

3.任务管理

任务管理是领导与员工沟通的重要桥梁，领导不必员工汇报就可看到员工的工作进展情况与员工的工作量。

OA系统促进流程审核和任务管理

在分配任务时，也不再是随便就一拍脑袋就能决定，而员工也能坦然地面对工作内容，从而分清轻重缓急，让工作变得有条不紊。

4.OA系统行政管理

行政管理最常见的几个模块是，会议管理、用车管理、办公设备用品管理等。

会议管理可以让开会变得快捷和简单，随时查看会议室的占用情况，从而能提前通告与会人员参会主题与讨论项目，让与会人员提前准备好会议建议，提前对工作进行安排和调整。oa办公设备系统

用车管理，不仅可以消除公车私用私用的情况，还能对工程车进行维修、保养等有效管理。当用车申请通过后，还能以短信的形式通告司机，做到工作行程的不耽误。

办公设备用品管理应该是最频繁的一个项目管理，对每个职能部门每对个人的领用情况都了如指掌，能协助企业增加不必要的费用开支，也能方便快捷日后盘点工作。

5.人力资源管理

人力资源管理是少不了考勤管理、薪资管理和招聘管理。

考勤管理

对于企业人员来说，打卡一分钟，统一两小时是不成名的规定。在OA系统里解决了统计难的问题，它能把请假、缺勤等情况与正常考勤做集成处置，一张表单上能做的更为详细得当。

薪资管理

无论是在职场上，还是在教育机构，薪资既是人们想谈却又敏感谈的问题，而人力资源在计算工资时有非常费时费力，而有了OA系统的薪资管理，只要一次初始设置，就能一劳永逸地做工资单的处置。

招聘管理

招聘管理解决了各职能部门的人才需求问题，不用出办公设备室大门就能对各职能部门人才需求了如指掌。从而做到从需求到计划，再到实施，从而能轻松解决沟通困难问题。

6.公共文档柜的选用

公共文档柜相当于网盘的作用，但是相比网盘则更为安全。把要共享资源的文档传入网盘，设置查看职权，即可同时实现文档共享资源，免去了传文档的烦恼，同时在很大程度上能保证了文档的安全性。oa办公设备系统

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