Excel中数据有效性怎么设置？

当你在 Excel 中输入数据时，如何确保这些数据是准确无误的？有时候，输入错误的数据可能会导致整个工作表出现错误，因此数据输入的准确性非常重要。Excel 中有一个功能可以设置数据有效性，可以帮助你确保数据输入的唯一性和准确性。

让我们以验证身份证号码为例，探讨如何使用数据有效性功能来确保输入数据的准确性。

1、首先，选择要应用数据有效性的单元格或单元格范围。例如，假设要验证身份证号码的单元格是 A2。

2、在 Excel 菜单栏中选择“数据”选项卡，然后选择“数据有效性”。

3、在“设置数据有效性”对话框中，选择“整数”或“文本”选项卡，然后选择“自定义”选项。

4、在“公式”框中输入以下公式来验证身份证号码的格式：

=AND(LEN(A2)=18,ISNUMBER(VALUE(LEFT(A2,17))),OR(VALUE(MID(A2,17,1))=0,VALUE(MID(A2,17,1))=1),IF(LEN(A2)=18,OR(VALUE

(MID(A2,18,1))=0,VALUE(MID(A2,18,1))=1,VALUE(MID(A2,18,1))=X),TRUE))

这个公式验证了身份证号码是否为18位数字，前17位是否为数字，第18位是否为数字、X或空格，并且身份证号码的前17位的总和能够被11整除。

5、点击“确定”按钮，然后在单元格 A2 中输入身份证号码，如果身份证号码格式不正确，Excel 会弹出警告提示，阻止你输入不合规的数据。

通过上述步骤，你就可以利用 Excel 的“数据有效性”功能来确保数据输入的唯一性，并且验证数据是否符合特定的格式或值范围。这个小技巧你 get 了吗？