什么是OA系统？企业如何搭建OA系统？

随着企业的不断发展和扩张，管理工作也变得越来越繁琐。传统的手工办公方式已经不能满足现代化办公的需求，因此，许多企业开始采用OA系统（Office Automation System）来管理各项工作。OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化系统，可以协调企业内部各种业务流程、提高工作效率、降低人力成本。本文将介绍OA系统的基本概念和作用，以及企业如何搭建OA系统，帮助企业更好地管理和运营自身。

1. 什么是OA系统

OA全称Office Automation，即办公自动化系统。简单的说，就是通过计算机软件，帮助企业实现各种日常办公工作的快速、高效自动化。典型的OA系统可以包括各种工具，如邮件、公文管理、文件管理、客户管理、ERP等等，以此来提高企业的信息化管理水平，为企业的财务、业务、客户等方面提供便利，优化管理并提高工作效率。

2.企业如何受益于OA系统

(1)数据信息化管理，加快工作进度，提高效率

用电脑来实现日常的流程操作，完全可以取代传统的纸质工作流程，从而提高工作效率。OA系统可以通过人工干预来判断出哪些业务是有必要自动化的，降低员工工作负担，精简制度性的流程，全力减少不必要的业务运行费用，提升生产力和经济效益。

(2)深化信息化管理，优化企业制度建设

OA系统可以将公司的各个部门连接起来，将流程和数据管理系统化，从而更好地维护各个业务的各种信息，然而，具体的信息需求并不同，系统管理能否满足企业的需求是关键。因此，搭建OA系统需要先针对自身业务和需求，严格制定企业管理制度，加快信息化建设，推动制度建设的深化，以此优化管理体系,促进动态化发展。

(3)司法问题作为OA系统搭建的重难点

OA系统操作纯属于电子数据、电子流程管理，复杂的工作流系统和业务逻辑系统所构建的管理体系中包含了广泛的业务知识和约束定义，而这个序列化又必须支持符合法律规定的交易模式。因此，OA系统的搭建涉及到很多法律、安全、保密等问题。企业以要遵循法律法规，确保自身经常运转，而且确保OA系统的正常使用所涉及的信息安全、知识产权等问题不能掉以轻心。

3.企业如何高效搭建OA系统

(1)由专业团队提供技术支持，确保系统质量

OA系统的搭建需要一定的投入，需要优秀的团队支持，以确保系统的质量。因此企业需要找到一家专业的信息化团队来提供技术支持，能够针对性地建立适合自身业务的OA系统体系。专业的团队能够依据企业需求，从上至下进行企业规划，规划中心流程、业务交接、处理流程、常规文件归档、系统深入挖掘等等进规划，同时指明每个环节应该完成的人物，完成的时间和任务开始到结束的限制条件，完成系统流程管理的任务。

(2)懂信息技术也不能忽视对系统调试过程的深入理解

可由懂信息技术的员工在系统搭建时参与进来，但这并不代表光拥有技术就可以完全掌握OA系统的搭建和调试。正确的做法是在技术人员的指导下，加强和深入理解OA系统的运作原理和逻辑，这样能够更好地把OA系统的技术应用于企业的管理体系，推动企业制度化建设。

(3)推动OA系统成为企业的核心

Oa系统建成后，只有在全员参与下才能真正发挥搭建的效果。因此，应该培养系统的培植文化，让其逐渐成为企业的核心，制定具体的流程和操作规范，使其成为企业管理和操作的主要方式。在保证OA系统体系正常运转的同时，全面推动企业文化和习惯的改进，深化信息化管理，提高企业员工的工作效率与质量。

结语