工程档案管理：让档案管理与工程管理更高效。

一、什么是工程档案？

工程档案是在工程实施过程中，收集整理、保存的所有文档，记录了工程实施的各种信息、数据和过程等，是工程完成后进行质量评价和验收的依据之一。工程档案的种类较多，按照涉及的工程类型可分为建筑工程档案、机电工程档案等。

二、工程档案管理的重要性

1. 做好档案管理是保障工程优质完成的重要保障措施

在项目实施中，项目文档、技术文件、原始数据等存档工作非常重要。优秀的部署、文件标准、归档、索引等档案管理工作，有助于强化文档的来源和信任性，保证把技术档案交付给业主。它不仅具有保管档案，审查档案，经济和财务管理，还能监督工程进度和质量，加强工程管理，提高工程效益和效率等多重作用。

2. 工程档案是保障工程后期维护的重要依据

项目管理维护主要是在产品交付完之后进行，因此项目的档案管理工作包括技术档案、运行档案和安全记录。在项目中，我们不仅要跟踪工程实施，还要收集记录目标附近的数据，以后能够方便的进行维护和更改。因此，做好工程档案管理是工程管理人员必须具备的基本素质。

三、档案管理的流程与方法

1. 精细化流程管理

通过建立文件整体部署流程、文档标准化、归档整理、索引系统化、档案审查、档案查询等精细化流程管理方法，优化工作流程，提高档案管理效率。

2. 文件的归档整理

将文档归类管理、同步跟新文档，定期检查、复核工程档案的完整性、准确性和可靠性，发现问题及时纠正，保证文档的权威性和可信度，为后期的工程运行和维护提供依据。

3. 档案管理的创新模式

将档案管理工作创新模式引入到工程档案管理工作中，采用电子化管理模式，进行数字化存储和管理，弥补了传统档案管理的诸多局限性，保证了档案管理的高效、便捷、高速和安全性。

四、文档管理的实施方式

1. 档案审核和管理实施

开始进行档案审核和管理，落实档案管理员的职责，并通过职责分工和分工制，实现档案管理的细化管理。建立档案管理员名单，对档案的收集、档案的归档整理和档案的存储进行细致、监控等方式的审核，确保工程档案质量过硬。

2. 档案管理系统实施

针对档案管理工作中存在的不足，采用信息化管理系统的方式，增加高速、智能化、高效化等系列的管理特征，在工程档案管理中实现管理目标与管理方式的创新性融合。

五、结语

管理好工程档案不仅关系到工程质量，也对工程运营和后期维护有重要意义，真正的实践证明，做好工程档案管理是提高高品质、优效率、低成本的实质手段之一，它是工程管理必须要进行的工作。希望本文能够让工程管理人员更加清晰理解工程档案管理的重要性，更加高效地进行档案管理工作。