excel表格多页打印时怎样使每一页都有表头

Excel表格是一款非常常见的办公软件,它的使用范围非常广泛。在很多情况下,我们会需要打印Excel表格,特别是当表格内容较多时,需要分成多页打印。然而,很多人在打印多页Excel表格时都会遇到一个问题,就是每一页打印出来的内容都没有表头,这给查阅和使用带来了不便。那么,该怎样才能做到在多页打印时每一页都有表头呢?下面就让我们来一起了解一下吧。

首先,我们需要明白为什么打印多页的Excel表格会出现每一页都没有表头的情况。这是因为在默认情况下,Excel在打印时只会将表格的第一页的表头打印出来,后续的页码并不显示表头。所以我们需要针对这一问题做出相应的处理。

在Excel中,要想实现多页打印时每一页都有表头,最简单的方法就是将表头固定在每一页的顶部。下面我们就来介绍一下具体做法。

首先,打开需要打印的Excel表格,然后选中需要打印的区域。接着,点击界面上方的“布局”选项卡,在下方的工具栏中找到“标题行打印”并点击。在弹出的对话框中,将“打印标题”选项中的“行”输入框中填入表头所在的行号,比如表头在第一行,那么就填入“$1”。接着点击“确定”。

这样就完成了对表头的固定设置。接下来我们可以先进行预览,看一下打印效果是否符合要求。点击界面上方的“文件”选项卡,选择“打印预览”,即可看到打印效果。

在预览中,我们可以通过翻页查看每一页的打印效果,确认每一页都有表头。如果发现有问题,可以返回工作表进行调整。如果都符合要求,就可以点击打印按钮进行最终的打印操作了。

通过以上的操作,我们就可以轻松实现在多页打印时每一页都有表头的需求了。这样不仅方便了我们的使用,而且也使得打印出来的表格更加清晰、易于阅读。

除了上述的方法之外,还可以通过其他一些设置来进行调整。比如,可以使用“页面布局”选项中的“页眉和页脚”功能,来将表头添加在页眉中,从而实现每一页都有表头的效果。在具体的操作中,可以根据自己的实际需求和习惯来选择合适的方法。

总的来说,通过在Excel中设置固定表头,我们可以轻松实现在多页打印时每一页都有表头的效果。这样可以提高我们的工作效率,也方便了我们对打印表格的使用和管理。希望以上的介绍对大家有所帮助,让我们在使用Excel时能够更加得心应手。

THE END