怎么做透视表(表格中有合并单元格的怎么做透视表)
1. 简介
1.1 功能简介
仪表盘透视表的主要作用就是分类汇总,也叫汇总表,它可以将数据进行归类,进行汇总统计。透视表与其他图表组件的不同之处在于,透视表可以设置多个不同的维度(行维度、列维度)和多个指标。
- 维度:数据分析的角度。例如:年份是时间维度,北京是地理维度。
- 指标:对维度的量化,可以是某一数值也可以是比例,通过计算得到。例如销售额、销量、增长率等都属于指标。
1.2 应用场景
- 进销存中的库存统计
- 销售额按区域汇总
- 学成成绩按班级、年级汇总
- …
如下图所示,为季度销售额透视表。可以将销售额按照季度-区域的格式进行汇总,得到每个每个季度每个区域各自的销售总额。
1.3 基本要求
要实现透视表的效果,需要添加至少 1 个维度字段,1 个或多个指标字段。
图表效果 |
维度 |
指标 |
透视表 |
>=1 |
>=1 |
2. 设置步骤
2.1 添加需要统计的数据表
然后在仪表盘中添加「统计表」,选择需要统计的数据源表单,如对销售数据的统计。
2.2 选择图表类型
选择完数据源后,在右侧面板中选择图表类型为「透视表」。
2.3 设置行/列维度
从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域,即根据什么进行汇总(如根据地区和时间进行汇总)。行/列维度可以都设置,也可以只设置其中一个。
透视表至少设置 1 个维度,也可以设置多个维度。
对于维度字段,还可以进一步设置显示名、汇总方式、数据格式、排序等。
「选择需要设置的维度字段 >> 点击下拉按钮图标 >> 点击具体的项目」,然后进行相关设置。
2.4 指标设置
指标即衡量目标值的参数,统计出来的结果用数值表示。一个透视表可以设置多个指标。
指标可以从数据源表单字段中选择,也可以是自己添加的「计算字段」。
比如销售额数据统计,本来的销售数值比较大,可以将销售额除以 10000 ,换算为以万为单位的销售额以后,再将计算的这个字段拖入到指标栏中。
2.5 汇总方式
汇总方式:即将数据按照一定的规则进行汇总。
维度字段汇总方式设置
选择需要设置汇总方式的维度字段,下拉后选择「汇总方式」。
如日期时间字段,可以按照「年」、「年-季」、「年-月」、「年-周」、「年-月-日」等方式进行汇总。
指标字段汇总方式设置
选择需要设置汇总方式的指标字段,下拉后选择「汇总方式」。
汇总方式中可以对指标进行求和、平均、最大值、最小值、计数等。(如果指标非数值类型,则只能计数汇总,不支持汇总方式设置)。
2.6 显示序号
点击「行维度字段 >> 显示序号」;需要在哪个维度前面设置显示序号,就点击该维度字段进行设置。
如下图所示,在姓名前面设置显示序号,同时将总成绩按照 降序 展示,即可得到不同年级的学生成绩排名。
若没有显示序号的需求可忽略此步骤。
2.7 汇总行设置
部分场景下,是不需要设置汇总行的,那么我们设置不显示汇总行。
如果需要设置汇总行,还可以选择汇总行显示的位置。
如下图,为不设置汇总行的效果:
2.8 效果演示
根据指标和维度,设置不同的汇总统计方式,可以得到不同的汇总结果。