介绍一款实现合同数字化的合同管理系统!

合同管理在保障企业合规运营、规范业务往来方面意义重大。但是传统纸质合同管理效率低下、可追溯性差无法满足企业数字化需求。依托低代码平台简道云推出合同管理系统助企业实现合同全生命周期数字化、系统化管理。

 

该系统构建标准化的电子合同库支持上传Word、PDF等多种格式合同文件。还可通过扫描方式将纸质合同数字化并使用AI技术识别文本关键词实现合同内容的自动化登记最大程度节约人工录入成本。

系统会关联建立完整的客户及供应商基础信息档案用于支持合同管理。上传的合同也会自动提取关键信息生成数据库支持多维度查询和快速定位。

工作流功能可以将合同审批、签署等节点纳入流程对其进行规范化管理大幅减少人工协调成本提升合同处理效率。可一键与打印模块对接批量打印签署用合同。也可直接与第三方电子签名平台对接实现纸质合同的数字签署。

 

此外系统具备预警提醒功能会在合同到期前自动提醒负责人更新降低失效风险。报表统计功能可以生成合同金额排名、服务类型分布等关键报表评估运营风险。

相较传统管理该系统实现合同全流程数字化、自动化大幅提升合同管理效率保障合规经营。还可授权客户或合作方查询合同建立透明合作关系。

使用反馈显示,这套合同管理系统为多家企业的合同管理工作带来显著提升。在合同编制方面,从模板选择到合同定制,流程实现了简化,编制效率显著提高。合同审批过程实现流程化,多部门协作更加高效,审批时间大幅缩短。合同签署环节也从线下办公变为线上操作,使签批不受时间地点限制。

在合同履行中,系统定期对重要节点进行提示,确保合同顺利执行,大幅降低了失效风险。对标行业数据后也发现,企业的合同有效性与合规性达到更高水平。在管理者层面,系统生成的分析报表也使合同管理评估更加精准。

这套系统为企业合同管理注入了数字化和智能化的新动能。以其科技化手段实现流程优化与风险防控,推动企业管理实现现代化升级。

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