一个新手的Excel学习笔记

一、行政管理

1、 员工所属的快捷、选择性输入

数据→数据有效性→数据有效性（excel2016版为数据验证）→允许（序列）→来源（财务部,人事部,销售部……）注意：中间用英文逗号隔开

2、 设置身份证号码的长度

数据有效性→允许（文本长度）→数据（等于）→长度（5）

3、 格式的更改

选中单元格→打开单元格下拉格式菜单→常用的格式都在这里了。

4、 根据员工的出生日期计算年龄

选择年龄单元格，输入公式（G3为对应的出生日期单元格）：

=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

计算工龄的方法同上，只不过是以入职时间为准

表示使用DATEDIF函数返回从G3单元格中的日期到当前日期的年数。

5、 统计公司中所有男员工或女员工，或者各部门、各职位的员工数

使用COUNTIF函数，其语法为：COUNTIF（range，criteria）

Range表示要计数的单元格的范围，Criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的条件

如：计算C3到C20单元格内女员工的人数，则公式应写为：

=COUNTIF（C3:C20,女）

6、 筛选出4月过生日的员工在线表单

筛选→按日期筛选→期间所有日期→二月

7、 插入smartArt图形的应用

工作表在插入SmartArt图形后会功能区中有设计和格式两个选项卡可以对其填充、样式的那个进行设计。

二、工资管理

1、为各部门、各职位的员工设定基本工资

假设开发部为1500，基础部为1200，人事部为1000

输入公式：

=IF（$C3=开发部,1500,IF($C3=基础部,1200,IF($C3=人事部,1000))）

或:

=LOOKUP($C3,{"开发部",1500;"开发部",1500;"开发部",1500})

2、计算加班费

加班费的计算方法为：基本工资/30/8×1.5×加班时间=加班工资

即加班费为每小时基本工资的1.5倍

输入公式为：=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3

0表示保留0位小数点

3、出勤扣款

事假扣款：=ROUND($E3/30,0)* $F3每天扣一天的基本工资

病假扣款：=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3每天扣一天基本工资的一半

迟到扣款：=$J3*50 每迟到一次扣50元

4、计算个人所得税

应纳税所得额=应发工资合计—应扣三险一金合计—费用扣除额（3500元）即不超过3500的不用交税在线表单

应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率—速算扣除数

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

三、其他

1、复制工作表

将鼠标指针移动到要复制的工作表的标签上，按住鼠标左键，同时按住Ctrl键向右拖拽，即可复制该工作表

2、分类汇总的使用

先将数据按升序排列（为了使数据分类排列），选择数据—分级显示—分类汇总，在弹出的对话框中选择要汇总的依据和汇总后要输出的数量和金额，确定，即可将其分类汇总并分为不同的级别（在表格的左侧显示），可将数据展开或收缩。

例：如下图所示的工资表，要求按公司和部门进行汇总。

操作步骤：

第1步对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。

第2步选取全部数据表，数据 - 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。

第3步再次打开 数据 - 分类汇总，设置分类字段为部门并去掉替换当前分类汇总

进行以上操作后，分类汇总已完成。在线表单

删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格，在分类汇总窗口上点击全部删除按钮。

3、创建数据透视表

先选择单元格区域，然后选择插入—数据透视表，在弹出的对话框中选择区域后，即可得到一个空的数据透视表，添加行、列、数据标签后就可以对数据进行数据汇总。

4、统计一组数据中的最大值、最小值、平均值

最大值：=MAX（E3：E37）

最小值：=MIN（E3：E37）

第二大值：LARGE(A1:A10,2)

第二小值：SMALL(A1:A10,2)

平均值：=AVERAGE（E3：E37）

最后，教大家一个简单拖拽创建表单和生成报表的方法。使用简道云表单在线创建“云表格”，通过简单拖拽，即可制作出一个个柱形图、折线图、饼图等图表，1分钟实现数据可视化分析！非常方便~