eHR——企业核心人力系统
eHR系统包含核心人力、人员管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等模块,而核心人力是eHR的最底层的基础模块,所有人事模块都依赖于核心人力模块的人员、岗位数据。本文将跟大家探讨企业核心人力模块的建设。
一、什么是核心人力系统
核心人力是用作管理大型繁杂组织政府机构内部结构及雇员数据的系统。作为企业人力资源数字化的此基础网络平台,基本上大部份人事模块都需要初始化核心人力的此基础数据。
核心人力模块的主要就功能分成组织政府机构管理和雇员管理三个部份,组织政府机构管理主要就是对政府机构、职责部门、工作岗位重要信息展开管理,人员管理是对人员档案及人事流程重要信息展开管理。
二、核心人力的构架形态
在预测企业人事构架前,先捋确切组织政府机构、工作岗位和人员的三者间的关系。
示意图右图,在系统中组织政府机构关连工作岗位,工作岗位关连人员。
一个组织政府机构能相关联数个工作岗位,一个工作岗位相关联数名雇员,而人员可能将与此同时出任数个工作岗位,数个职责部门职位。组织政府机构、工作岗位、人员有平级关系,因而就有了组织政府机构构架和人事构架的基本概念。人事管理应用领域
组织政府机构构架是依照基层单位的各个职责部门间的隶属于关系而内部结构设计的,即职责部门和职责部门间,按平级关系创建的构架形态。
人事构架是特别针对工作岗位和人员内部结构设计的,是在组织政府机构构架中,减少工作岗位和人员的辖下关系而创建的构架形态,如下表所示图右图:
如前所述组织政府机构构架创建的人事构架
三、组织政府机构构架商业模式及工作岗位进行分类
1. 组织政府机构构架商业模式
现阶段较为盛行的组织政府机构构架商业模式有下列三种:
为丛藓科扭口藓组织政府机构构架直角+职责型组织政府机构构架销售部型组织政府机构构架演示型组织政府机构构架
为丛藓科扭口藓是最简单的商业模式,各个组织政府机构节点都是自上而下管理,适用作小型组织政府机构或现场作业。其特点是组织政府机构中的一切管理工作均由领导者直接指挥和管理,不设专门的职责政府机构。
直角+职责型是现阶段较为常见的组织政府机构构架,它是按职责来组织政府机构职责部门分工。即从企业高层到基层,均把承担相同职责的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理职责部门和管理职位,与此同时有保留为丛藓科扭口藓的管理组织政府机构。
如下表所示图中的人力资源部,财务部是新增的职责组织政府机构。
随着生产品种的增多,大型企业为了适应市场多样化的发展,分别创建各种集生产、销售、管理为一体,自负盈亏的组织政府机构,也就是我们常说的销售部形式。
组织政府机构构架虽然多样化,但管理商业模式都是树状内部结构为主,特殊情况在于,在组织政府机构与组织政府机构间会存在挂靠、演示组织政府机构的场景,这些特殊场景能通过群组关系,将其关连起来。
2. 工作岗位的进行分类
工作岗位进行分类是依照工作岗位自身的性质和特点,从横向和纵向三个维度展开的划分,从而区别出不同工作岗位的类别和等级。因而工作岗位从横向划分成不同的职系、职组,从纵向划分成不同的职级、职等。人事管理应用领域
下面这张图是某企业工作岗位的具体进行分类:
图中横向是工作岗位的职责区分,如企业管理类(M)和技术研发类(P)分别属于不同职责类别,不同的类别之下,会有不同的工作岗位级别划分。
工作岗位横向进行分类
纵向是对工作岗位的等级区分,比如产品经理这个工作岗位,是从P5到P13,共4个等级。
四、核心人力的产品构架
1. 基本业务流程
从企业管理角度而言,核心人力的管理流程是自上而下,先定义组织政府机构构架,再定义工作岗位构架,最后再定义人员重要信息。
企业管理人事构架的流程 从HR的业务角度而言,管理人员的业务流程方向则是方向相反,先录入人员重要信息,再定岗定薪,后续再展开工作岗位调整和重要信息管理。
HR处理人事重要信息的流程
2. 业务场景
(1)构架工作岗位管理场景
是指企业管理者管理组织政府机构构架、工作岗位体系数据的场景。
(2)雇员数据管理场景
主要就是HR对雇员展开定岗定薪、入转调离等业务场景。
(3)数据应用领域管理场景
是指各个人事业务模块需要使用到的核心人力数据,比如招工系统使用到的构架和工作岗位数据,雇员服务系统用到的人员重要信息数据,考核制度系统用到的考核关系数据等业务场景。人事管理应用领域
(4)个人重要信息管理场景
是指雇员维护本人的重要信息数据,发起相关人事流程时需要使用的核心人力数据的场景。
3. 系统功能模块
依照相关的业务场景,核心人力的产品功能基本上都能抽象为5模块:
构架管理功能工作岗位体系功能群组管理功能人员管理功能数据应用领域功能
(1)组织政府机构构架管理
用作管理企业的组织政府机构构架,组织政府机构构架树有很多种,最常用使用的是管理型的构架树。而在合同管理、财务管理等业务场景下,则需要用到法人构架树、成本构架树。
(2)工作岗位体系管理
包涵了工作岗位重要信息、工作岗位职责、工作岗位等级、工作岗位配置子模块功能。
(3)人员重要信息管理
包涵雇员重要信息维护、雇员账号管理、个人重要信息维护、组织政府机构重要信息维护等功能。HR能在系统中对雇员账号展开增删,调整雇员工作岗位重要信息、考核关系数据等操作。
(4)群组管理
是通过相应的规则,创建不同的组织政府机构关系、人员关系群组。
例如,在考核制度考核中,需要应用领域到矩阵式考核关系,则需要在系统中创建考核人员的矩阵关系,如下表所示图右图。
一些企业还会组织政府机构特殊的群组,例如党组织政府机构关系、工会社群等等,都会用到群组管理功能。在应用领域功能方面,主要就是维护核心人力的数据,对接各个业务模块,为HR各个业务场景提供数据支持。
(5)应用领域管理
创建标准接口,为各个模块提供核心人力数据的功能。人事管理应用领域
五、一些经验之谈
核心人力在系统内部结构设计上,时间切片是一个很重要的问题,因为企业和雇员都是动态发展的,每个时期的数据都会存在版本问题。
举个例子:雇员入职后,经历了职位变动、工作岗位变动,而雇员所在的组织政府机构也在不断变化中,发生组织政府机构改名、人事变动、级别调整等事件。
系统要记录下历史所处的组织政府机构构架,以及相关联构架下的历史工作岗位、历史人员数据。
其中一种做法是依照改动内容触发快照,并按时间顺序记录到相关联的数据表中,通过时间索引查找历史数据,其中会涉及很多特殊场景,需要依照具体业务需求仔细预测。
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