项目管理流程的5个阶段和3大重点，你必须要知道

项目管理是指利用系统的理论方式，在非常有限的条件和资源的情况下，对项目开始到结束的全流程展开方案、组织、协调直至最终实现项目最终目标的管理操作过程。一个项目从基本概念一直至顺利完成，整个操作过程比较复杂。

不论在别的行业，在财政预算范围内按期顺利完成项目的能力，对于其若想在市场竞争惨烈的全球商业性环境中获得成功非常重要。

随着经济和技术的加速发展，企业不仅要擅于擅长强化常规性流程，更要能立刻转为并实行更灵巧的项目。尽管她们将遭遇很多的不稳定性和挑战，但有了明晰的蓝图，企业就能朝著她们的最终目标行进。

什么是项目

项目是人们通过利用一定方式，将人力、人力物力以及物力等多番的资源组织起来，在限量发行的财政预算和天数内，顺利完成一项独立的、一次性的工作各项任务，以达至组织原订的最终目标。根据相同项目的精确性，它能由一个人或数万人顺利完成。

一个项目的顺利完成，意味著它会造成可交货丰硕成果。在项目合作开发操作过程中造成的任何内容如文件格式、方案和报告都被视作可交货丰硕成果。

无论形式及天数如何管制，如果在财政年度预算按期达至预期结果，那么该项目就是成功的。

项目管理的5个期

通常，项目管理分为五个期，每一期都有一组相同的各项任务、最终目标和某一的止年份。具体期内容如下表所示：

1、项目开启

2、项目策画

在策画期需要制订一个全面性的并且能辅导团队横跨项目继续执行和中止等各期的操作蓝图，更要在关键性的结点预设止年份。此外，更要搞好资源的重新分配。

将各项任务降解为更小且更易管理的活动，能更随心所欲地管理风险、生产成本、产品质量、天数工程进度等。 同时，各项任务的有效降解将使每一参加者在财政预算范围内能按期顺利完成项目。

3、项目继续执行

项目策画将在此期展开实行，这时，项目团队将对可交货丰硕成果负责，以保证项目能顺利完成起初预设最终目标。

通常会召开会议来宣布项目继续执行正式开始，团队成员能相互认识并讨论她们在项目成功中的角色，并在项目方案继续执行之前确定常规性的沟通方式和使用的辅助工具。此外，团队成员要熟悉将在整个期需要展开的会议和报告内容，以明晰自己的工作职责。

继续执行期是项目管理的关键性点，因为它将帮助每一人确定她们的努力是否最终会有成效。简单来说，就是通过继续执行来证明最终的结果到底如何。

4、项目监测和控制

除了监督项目的绩效外，项目经理还必须监控资源、管理风险，同时负责相关的会议和对应的期性报告等工作。如果出现无法预料的问题，项目经理必须要对方案内容和天数表展开调整。

5、项目收尾

项目管理的最后期并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单，项目经理必须记录所有可交货的丰硕成果，并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。

不仅如此，团队成员还能聚在一起召开最后一次会议，讨论一下自己的所学所得，并对有突出贡献的员工予以嘉奖。

项目管理的重点

项目的管理中最重要的是产品质量把控、工程进度管理与生产成本管理三个方面：

1、产品质量把控

产品质量是项目成功的基础，产品质量管理包含产品质量方案、产品质量保证与产品质量控制等内容。

2、工程进度管理

工程进度管理是保证项目能按期顺利完成的重要基础。在项目整体大方案的前提下，各参人员或团队按照最终目标要求展开方案降解，并保证有效继续执行，不能因为某个结点出现问题而影响整体工程进度，这样才能保证项目的顺利展开。

3、生产成本管理

生产成本管理是保证项目在批准的财政预算范围内顺利完成项目的操作过程，包括制订资源重新分配方案、生产成本估算、确定项目财政预算以及生产成本控制。

如何更好地搞好项目管理

不论你的项目最终目标是什么，了解并把控好项目管理的5个期、抓住项目管理的3个重点内容，不论组织处于何种行业、市场环境如何，都能使项目朝着正确的方向发展，项目的成功率可大大提高！

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