wps的快捷键怎么设置(wps如何设置快捷键大全)

WPS Office是国内知名的办公软件之一,它集文字处理、表格编辑和幻灯片制作于一身,为用户提供了全面的办公解决方案。在日常办公中,我们经常需要频繁切换不同的功能,如果能够通过设置快捷键来提高操作效率,那将会极大地减少我们的工作时间。下面就让我们一起来看看WPS Office如何设置快捷键,让办公更加高效便捷。

一、设置快捷键的方法 打开WPS Office软件后,我们可以点击顶部菜单栏中的“工具”按钮,然后在下拉菜单中选择“自定义”选项。在弹出的对话框中,选择“快捷键”选项,即可进行快捷键的设置。在设置快捷键时,需要注意的是,WPS Office提供了全局快捷键和局部快捷键的设置方式。全局快捷键是指在WPS Office软件中的各个功能模块中都可以使用的快捷键,而局部快捷键则是指只在当前功能模块中可以使用的快捷键。用户可以根据自己的需求选择设置全局快捷键还是局部快捷键。

二、WPS Office常用功能的快捷键设置 1.文字处理模块 在WPS文字处理模块中,我们经常需要进行文字编辑、插入表格、添加图片等操作。为了提高操作效率,我们可以设置一些常用功能的快捷键。例如,可以将“保存”操作设置为“Ctrl+S”,将“复制”操作设置为“Ctrl+C”,将“粘贴”操作设置为“Ctrl+V”,将“插入表格”设置为“Ctrl+T”等等。通过设置这些快捷键,我们可以方便快捷地完成文字处理中的各种操作,提高工作效率。

2.表格编辑模块 在WPS表格编辑模块中,我们经常需要进行数据填写、公式计算、数据筛选等操作。为了提高操作效率,我们可以设置一些常用功能的快捷键。例如,可以将“新建工作表”操作设置为“Ctrl+N”,将“插入行”操作设置为“Ctrl+I”,将“删除列”操作设置为“Ctrl+D”,将“自动筛选”设置为“Ctrl+Alt+L”等等。通过设置这些快捷键,我们可以方便快捷地完成表格编辑中的各种操作,提高工作效率。

3.幻灯片制作模块 在WPS幻灯片制作模块中,我们经常需要进行幻灯片新建、文字排版、图片插入等操作。为了提高操作效率,我们可以设置一些常用功能的快捷键。例如,可以将“新建幻灯片”操作设置为“Ctrl+Shift+N”,将“排列文字”操作设置为“Ctrl+L”,将“插入图片”操作设置为“Ctrl+P”等等。通过设置这些快捷键,我们可以方便快捷地完成幻灯片制作中的各种操作,提高工作效率。

三、WPS Office其他功能模块的快捷键设置 除了文字处理、表格编辑和幻灯片制作这三个基本功能模块外,WPS Office还提供了邮件处理、PDF编辑、演示工具等多个功能模块。在这些功能模块中,我们同样可以根据自己的需求设置快捷键,提高操作效率。

四、一个好的习惯:与系统快捷键相互配合 除了设置WPS Office软件本身的快捷键外,我们还可以充分利用系统级的快捷键来提高工作效率。例如,可以将系统级的“Ctrl+C”、“Ctrl+V”快捷键与WPS Office软件中的“复制”、“粘贴”功能相互配合,实现更加高效的操作。

在总结了WPS Office软件的快捷键设置方法和常用功能的快捷键设置后,我相信大家已经对WPS Office软件的操作更加熟悉了。通过合理设置快捷键,我们可以极大地提高工作效率,让办公变得更加高效便捷。希望以上内容能够对大家有所帮助,让大家在使用WPS Office软件时能够事半功倍。

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