我们可以通过范围、匹配、计数等excel函数统计有效数据,从而更容易地分析和理解数据,对数据进行深入分析。下面以“求及格人数”为例,讲解如何利用excel进行有效数据个数的统计。
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1、首先建立一个原始表格,然后点击要输入“及格人数数值”的单元格,在“公式”功能区中选择“插入函数”功能;
2、在“统计”函数中选择“COUNTIF”函数(统计满足条件的单元格数目),然后“确定”;
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3、在“Range"中输入筛选区域,可以通过移动鼠标直接框选(以下图片以”语文“为例”),然后在“Criteria”中输入筛选条件(本文以“92分及格”为例),点击确定即可。
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4、用快速填充的方法即可快速得到所有科目的及格人数。
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事实上,统计有效数据个数就是利用“COUNTIF”函数,稍微需要掌握的是条件的语言表达,条件越复杂,表达越容易出错,一旦“Criteria”输入错误,得到也便是错误结果。
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